Kiat produktivitas dan keamanan untuk bekerja dari jarak jauh di lokasi publik
Dengan Wi-Fi gratis yang ditawarkan di banyak tempat akhir-akhir ini, Anda memiliki lebih banyak lokasi untuk bekerja selain kantor reguler atau kantor rumah Anda, yang dapat menjadi sangat bagus untuk meningkatkan produktivitas. Dalam kebanyakan kasus, Anda memiliki akses ke aliran kopi dan makanan ringan yang mantap dan dapat memanfaatkan energi sekelompok orang asing yang menyadap laptop mereka bersama-sama. Tetapi ada tantangan dan pertimbangan etiket untuk memperhitungkan juga. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang bekerja dari Starbucks atau kedai kopi lain atau lokasi Wi-Fi publik apa pun.
Menemukan Spot
Urutan pertama bisnis biasanya adalah mengambil meja, terutama jika kedai kopi atau toko buku di lingkungan Anda sering penuh sesak. Jika ada kursi kosong di sebelah seseorang, tanyakan saja apakah kosong. Bawalah sweter atau jaket dengan Anda sehingga Anda dapat menggantungnya di atas kursi yang Anda klaim saat Anda mendapatkan kopi Anda.
Keamanan
Jangan tinggalkan tas laptop, laptop, tas, atau barang-barang penting lainnya di atas meja atau kursi untuk menahan tempat Anda. Mungkin itu lingkungan, tetapi orang cenderung membiarkan penjagaan mereka di sebuah kafe. Jangan.
Jika Anda harus bangun dari meja dan tidak ingin menyeret laptop ke kamar kecil bersama Anda, amankan laptop Anda ke meja dengan kabel seperti Kensington MicroSaver Cable Lock (investasi yang bijaksana juga untuk bepergian).
Banyak orang juga tidak menyadari ketika mereka bekerja di kedai kopi, mudah bagi orang lain untuk melihat apa yang ada di layar mereka dan apa yang mereka ketikkan. Bukan untuk membuat Anda paranoid, tetapi waspadai "selancar bahu." Jika memungkinkan, posisikan diri Anda sehingga layar Anda menghadap ke dinding dan waspada ketika memasukkan informasi sensitif atau jika Anda memiliki barang-barang rahasia di layar Anda - Anda tidak pernah tahu.
Selain keamanan fisik, ada juga tindakan pencegahan keamanan data penting yang harus Anda ambil. Kecuali jaringan Wi-Fi dijamin dengan enkripsi WPA2 yang kuat (dan Anda dapat bertaruh yang tidak umum), informasi apa pun yang dikirim melalui jaringan dapat disadap dengan mudah oleh orang lain di jaringan. Untuk mengamankan data Anda, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan, termasuk: masuk hanya untuk mengamankan situs web (periksa situs HTTPS dan SSL), gunakan VPN untuk menyambung ke perusahaan Anda atau komputer di rumah, aktifkan firewall Anda, dan matikan jaringan ad-hoc. Baca lebih banyak:
Makanan, Minuman, dan Perusahaan
Sekarang untuk hal-hal yang menyenangkan. Salah satu manfaat bekerja di lokasi publik adalah getaran komunal dan Anda mungkin memiliki akses ke makanan dan minuman. Jangan menjadi penghuni liar: semakin lama Anda tinggal di sana, semakin banyak yang harus Anda beli. Secara teratur bekerja dari Starbucks atau tempat makan lainnya, bagaimanapun, bisa menjadi mahal cepat, sehingga Anda mungkin ingin mempertimbangkan bergantian hari-hari Starbucks Anda dengan perjalanan ke perpustakaan lokal atau mencoba bekerja sama. Lounge bisnis seperti Regus businessworld , yang memberi Anda lokasi kerja Wi-Fi alternatif, adalah pilihan lain.
Saran sopan santun umum untuk bekerja di lokasi publik termasuk membuat panggilan ponsel Anda tetap tenang dan memberi ruang bagi orang lain. Bersikap ramah, tetapi jika Anda lebih suka tidak diganggu dan butuh bantuan konsentrasi, pastikan untuk membawa sepasang headphone.
Perlengkapan Kedai Kopi Lainnya
Berikut daftar hal-hal di atas dan beberapa hal lain untuk dikemas bersama di tas laptop Anda:
- Baterai tambahan, jika Anda tidak dapat mengambil kursi di dekat stopkontak
- Kain Microfiber dan pembersih layar; Saya selalu membutuhkan ini, terutama di luar rumah
- Headphone
- Kunci kabel
- Pulpen, kertas, kartu nama, dan benda kerja lainnya
Nikmati bekerja dari "tempat ketiga" Anda.