Cara Melacak Perubahan di Word

Ketika Anda perlu mengirim dokumen yang telah Anda tulis di Microsoft Word agar orang lain dapat meninjau, sangat mudah untuk mengatur fitur Word's Track Changes untuk mencatat di mana Anda telah membuat perubahan. Kemudian Anda dapat meninjau perubahan tersebut dan memutuskan apakah Anda ingin menerima atau menolaknya. Terlebih lagi, Anda juga dapat mengunci akses ke Lacak Perubahan untuk memastikan bahwa orang lain tidak dapat menghapus atau mengubah perubahan atau komentar orang lain.

01 04

Turn On Track Changes

Berikut cara mengaktifkan Track Changes di Word 2007 dan versi yang lebih baru:

1. Klik opsi menu Tinjau .
2. Klik Lacak Perubahan di pita.
3. Klik Lacak Perubahan di menu tarik-turun.

Jika Anda memiliki Word 2003, berikut ini cara mengaktifkan Perubahan Lacak:

1. Klik opsi menu Lihat .
2. Klik Bilah Alat .
3. Klik Tinjau di menu tarik-turun untuk membuka bilah alat Peninjauan.
4. Jika ikon Track Changes tidak disorot, klik pada ikon (kedua dari kanan di toolbar Peninjauan). Ikon disorot dengan latar belakang oranye untuk memberi tahu Anda bahwa fiturnya aktif.

Sekarang ketika Anda mulai melacak, Anda akan melihat perubahan garis di margin kiri dari semua halaman Anda saat Anda membuat perubahan.

02 04

Terima dan Tolak Perubahan

Di Word 2007 dan versi yang lebih baru, Anda melihat tampilan Markup Sederhana secara default saat Anda melacak perubahan. Ini berarti Anda akan melihat perubahan garis di margin kiri di samping teks yang telah diubah, tetapi Anda tidak akan melihat perubahan apa pun dalam teks.

Saat Anda memutuskan untuk menerima atau menolak perubahan dalam dokumen yang Anda atau orang lain buat, berikut ini cara menandai perubahan tersebut sebagai diterima atau ditolak di Word 2007 dan yang lebih baru:

1. Klik pada kalimat atau blok teks yang berisi perubahan.
2. Klik opsi menu Tinjau , jika perlu.
3. Klik Terima atau Tolak di bilah alat.

Jika Anda mengklik Terima, garis perubahan menghilang dan teks tetap. Jika Anda mengklik Tolak, garis perubahan menghilang, dan teks dihapus. Dalam kedua kasus tersebut, Lacak Perubahan berpindah ke perubahan berikutnya dalam dokumen dan Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menerima atau menolak perubahan berikutnya.

Jika Anda menggunakan Word 2003, inilah yang harus dilakukan:

1. Pilih teks yang diedit.
2. Buka bilah alat Peninjauan seperti yang Anda lakukan sebelumnya di artikel ini.
3. Di bilah alat, klik Terima atau Tolak Perubahan .
4. Di jendela Terima atau Tolak Perubahan, klik Terima untuk menerima perubahan atau klik Tolak untuk menolaknya.
5. Klik tombol panah kanan Temukan untuk pergi ke perubahan berikutnya.
6. Ulangi Langkah 1-5 sesuai kebutuhan. Setelah selesai, tutup jendela dengan mengklik Tutup .

03 04

Hidupkan Kunci Pelacakan Aktif dan Nonaktif

Anda dapat mencegah seseorang untuk menonaktifkan Track Changes dengan mengaktifkan Lock Tracking dan kemudian menambahkan kata sandi jika Anda mau. Sandi bersifat opsional, tetapi Anda mungkin ingin menambahkannya jika orang lain yang meninjau dokumen yang keliru (atau tidak) menghapus atau mengedit perubahan komentator lainnya.

Berikut cara mengunci pelacakan di Word 2007 dan yang lebih baru:

1. Klik opsi menu Tinjau jika perlu.
2. Klik Lacak Perubahan di pita.
3. Klik Kunci Pelacakan .
4. Di jendela Kunci Pelacakan, ketikkan kata sandi di kotak Masukkan Kata Sandi .
5. Masukkan kembali kata sandi dalam kotak Reenter ke Konfirmasi .
6. Klik OK .

Ketika Kunci Pelacakan aktif, tidak ada orang lain yang dapat menonaktifkan Lacak Perubahan dan tidak dapat menerima atau menolak perubahan, tetapi mereka dapat membuat komentar atau perubahan apa pun dari mereka sendiri. Inilah yang harus dilakukan ketika Anda siap untuk menonaktifkan Track Changes di Word 2007 dan yang lebih baru:

1. Ikuti tiga langkah pertama dalam instruksi di atas.
2. Di jendela Unlock Tracking, ketikkan kata sandi di kotak Kata Sandi .
3. Klik OK .

Jika Anda memiliki Word 2003, berikut cara mengunci perubahan sehingga tidak ada orang lain yang dapat menghapus atau mengedit perubahan orang lain:

1. Klik opsi menu Tools .
2. Klik Lindungi Dokumen .
3. Di jendela Membatasi dan Mengedit Pembatasan di sisi kanan layar, klik kotak centang Izinkan hanya pengeditan jenis ini di dokumen .
4. Klik Tidak Ada Perubahan (Hanya baca) .
5. Klik Tracked Changes di menu drop-down.

Ketika Anda ingin mematikan perubahan kunci, ulangi tiga langkah pertama di atas untuk menghapus semua pembatasan pengeditan.

Setelah Anda membuka kunci Track Changes, perhatikan bahwa Track Changes masih aktif, sehingga Anda dapat terus membuat perubahan pada dokumen. Anda juga akan dapat menerima atau menolak perubahan dari pengguna lain yang telah mengedit dan / atau komentar tertulis dalam dokumen.

04 04

Matikan Track Perubahan

Di Word 2007 dan yang lebih baru, Anda dapat menonaktifkan Melacak Perubahan dengan salah satu dari dua cara. Yang pertama adalah melakukan langkah yang sama seperti yang Anda lakukan saat Anda mengaktifkan Track Changes. Dan inilah opsi kedua:

1. Klik opsi menu Tinjau , jika perlu.
2. Klik Terima di pita.
3. Klik Terima Semua Perubahan dan Hentikan Pelacakan .

Pilihan kedua akan menyebabkan semua markup di dokumen Anda menghilang. Saat Anda membuat perubahan dan / atau menambahkan lebih banyak teks, Anda tidak akan melihat markup apa pun muncul di dokumen Anda.

Jika Anda memiliki Word 2003, ikuti instruksi yang sama yang Anda gunakan saat Anda mengaktifkan Track Changes. Satu-satunya perbedaan yang akan Anda lihat adalah bahwa ikon tidak disorot lagi, yang artinya fitur tersebut tidak aktif.