Cara mengontrol Lengkapi Otomatis di Excel
Opsi AutoComplete di Microsoft Excel akan secara otomatis mengisi data saat Anda mengetik, tetapi tidak selalu berguna dalam setiap keadaan.
Untungnya, Anda dapat menonaktifkan atau mengaktifkan AutoComplete kapan pun Anda suka.
Kapan Anda Harus dan Tidak Harus Menggunakan AutoComplete
Fitur ini bagus ketika memasukkan data ke lembar kerja yang berisi banyak duplikat. Dengan AutoComplete aktif, ketika Anda mulai mengetik, itu akan mengisi otomatis sisa informasi dari konteks di sekitarnya, untuk mempercepat entri data cukup sedikit. Informasi dapat disarankan secara otomatis kepada Anda berdasarkan apa yang diketik tepat sebelum itu.
Jenis konfigurasi ini sangat bagus ketika Anda memasukkan nama, alamat, atau informasi lain yang sama ke dalam beberapa sel. Tanpa AutoComplete, Anda harus mengetik ulang data yang ingin Anda duplikasi, atau salin dan tempel berulang-ulang, yang bisa memakan waktu sangat lama dalam beberapa skenario.
Misalnya, jika Anda mengetik "Mary Washington" di sel pertama dan kemudian banyak hal lainnya di yang berikut, seperti "George" dan "Harry," Anda dapat mengetik "Mary Washington" lagi jauh lebih cepat dengan hanya mengetik "M" dan kemudian menekan Enter sehingga Excel akan secara otomatis mengetikkan nama lengkap.
Ini dapat dilakukan untuk sejumlah entri teks di sel mana pun dalam seri apa pun, yang berarti Anda kemudian dapat mengetikkan "H" di bagian bawah agar Excel menyarankan "Harry," dan kemudian ketik "M" lagi jika Anda perlu memilikinya nama selesai secara otomatis. Anda tidak perlu menyalin atau menempel data apa pun.
Namun, AutoComplete tidak selalu teman Anda. Jika Anda tidak perlu menduplikasi apa pun, ia akan tetap menyarankannya secara otomatis setiap kali Anda mulai mengetik sesuatu yang memiliki huruf pertama yang sama dengan data sebelumnya, yang seringkali lebih mengganggu daripada bantuan.
Mengaktifkan / Menonaktifkan AutoComplete di Excel
Langkah-langkah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan AutoComplete di Microsoft Excel sedikit berbeda tergantung pada versi yang Anda gunakan:
Excel 2016, 2013, dan 2010
- Arahkan ke menu File > Opsi .
- Di jendela Opsi Excel , buka Lanjutan di sebelah kiri.
- Di bawah bagian Opsi Pengeditan , alihkan Aktifkan LengkapiOtomatis untuk nilai sel aktif atau nonaktif bergantung pada apakah Anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini.
- Klik atau ketuk OK untuk menyimpan perubahan dan terus menggunakan Excel.
Excel 2007
- Klik Tombol Office .
- Pilih Opsi Excel untuk memunculkan kotak dialog Opsi Excel .
- Pilih Lanjutan di panel sebelah kiri.
- Klik kotak di sebelah kotak opsi Aktifkan LengkapiOtomatis untuk nilai sel untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
Excel 2003
- Arahkan ke Alat > Opsi dari bilah menu untuk membuka kotak dialog Opsi .
- Pilih tab Edit .
- Aktifkan / nonaktifkan AutoComplete dengan kotak tanda centang di samping opsi Aktifkan LengkapiOtomatis untuk opsi nilai sel .
- Klik OK untuk menyimpan perubahan dan kembali ke lembar kerja.