Cara Mengatur Folder Semua Surat di Outlook

Mengatur folder di Outlook yang mengumpulkan semua email Anda untuk akun.

Anda Ingin Semuanya?

Inbox, "tahun lalu," folder keluarga atau tempat misterius: yakin, Anda dapat memiliki pencarian Outlook untuk pesan tertentu di semua lokasi ini, tetapi bisakah itu juga menampilkan email lengkap dari semua kotak surat dalam satu daftar panjang?

Berkat folder pencariannya, Outlook bisa. Menyiapkan folder cerdas seperti itu juga mudah. Ada, setelah semua, hampir tidak ada kriteria untuk didefinisikan.

Menyiapkan & # 34; Semua Surat & # 34; Folder di Outlook

Untuk menambahkan folder pencarian untuk melihat semua surat file PST di Outlook:

1. Buka Mail di Outlook.
   • Anda dapat menekan Ctrl-1 , misalnya.
2. Buka kotak masuk (atau folder lain) di akun email atau file PST yang Anda buat folder "Semua Pesan".
3. Di Outlook 2013 dan 2016:
   1. Pastikan pita Folder aktif dan diperluas.
   2. Klik Folder Pencarian Baru di bagian Baru pita.
4. Di Outlook 2003 dan 2007:
   1. Pilih File | Baru | Folder Pencarian ... dari menu.
5. Pastikan Buat Folder Pencarian khusus (di bagian bawah, di bawah Kustom ) dipilih di area Pilih Folder Pencarian:.
6. Klik Pilih ... di bawah. Customize Search Folder:.
7. Ketik "Semua Email" di bawah Nama: di dialog Folder Pencarian Kustom .
8. Klik Browse ... di bawah Mail dari folder-folder ini akan dimasukkan dalam Folder Pencarian ini:.
9. Pastikan folder Folder Pribadi teratas (atau folder paling atas apa pun yang dipanggil untuk file PST atau akun email yang Anda siapkan folder "Semua Pesan") dicentang di bawah Folder .
10. Sekarang pastikan subfolder Search dicentang juga di bawah Folders:.
    • Tentu saja, Anda juga dapat membiarkan subfolder Pencarian tidak dicentang dan memilih folder yang pesan-pesannya ingin Anda lihat secara individual.
    • Jika folder E-mail Sampah Anda, pada kenyataannya, diisi dengan email sampah , pertimbangkan untuk memilih semua folder tetapi secara manual. Anda juga dapat membuat semua sub-folder folder email dari Kotak Masuk atau folder lain dan mencari dengan subfolder Pencarian diaktifkan.
      • Sebagai alternatif, kecualikan email dalam folder spam menggunakan kriteria filter; Lihat di bawah.

1. Klik OK .
2. Klik OK lagi, di dialog Folder Custom Search .
3. Sekarang klik Ya sebagai tanggapan atas peringatan Outlook bahwa Semua pesan dalam folder yang Anda pilih akan muncul di Folder Pencarian ini.
4. Klik OK sekali lagi di dialog Folder Pencarian Baru .

Sesuaikan & # 34; Semua Surat & # 34; Folder dengan Kriteria (dengan Contoh)

Untuk membuat folder "Semua Pesan" berisi semua pesan kecuali yang telah Anda kecualikan dengan kriteria (misalnya, untuk menghapus junk atau email yang benar-benar lama, misalnya):

1. Buka folder pencarian "Semua Pesan" yang ingin Anda sesuaikan lebih lanjut.
2. Pastikan pita Folder dipilih dan diperluas.
3. Klik Sesuaikan Folder Pencarian ini di bagian Tindakan pita.
4. Klik Kriteria ... dalam dialog Customize… .
5. Tentukan kriteria apa pun yang ingin Anda gunakan untuk mengecualikan pesan tertentu.
   • Untuk mengecualikan folder tertentu, katakan "Spam", misalnya:
     1. Pergi ke tab Advanced .
     2. Klik Bidang di bawah Tentukan lebih banyak kriteria:.
     3. Pilih Semua Bidang Surat | Di Folder dari menu yang telah muncul.
     4. Pilih tidak mengandung di bawah Syarat:.
     5. Masukkan "spam" (atau, tentu saja, nama folder atau folder yang ingin Anda kecualikan) di bawah Nilai:.
     6. Klik Tambahkan ke Daftar .
     7. Klik OK .
   • Untuk membuat folder "Semua Surat Besar":
     1. Buka tab Opsi Lainnya .
     2. Pastikan lebih besar dari yang dipilih di bawah Ukuran (kilobyte) .
     3. Masukkan nilai, seperti "5000" untuk sekitar 5 MB.
     4. Klik OK .
   • Untuk mengecualikan pengirim tertentu, katakan "mailer-deamon":
     1. Pergi ke tab Advanced .
     2. Klik Bidang di bawah Tentukan lebih banyak kriteria:.
     3. Pilih Kolom yang Sering Digunakan | Dari dari menu.
     4. Pilih tidak mengandung di bawah Syarat:.
     5. Masukkan alamat email (atau sebagian dari alamat) yang ingin Anda kecualikan di bawah Nilai:.
     6. Klik Tambahkan ke Daftar .
     7. Klik OK .

1. Klik OK .

(Diuji dengan Outlook 2007 dan Outlook 2016)