Versi terbaru dari Outlook telah memperkenalkan (dan menjadikannya tampilan default) fitur yang disebut Kotak Masuk Terfokus. Fitur ini memisahkan email penting dari yang lain dan menempatkannya di tab khusus untuk akses cepat.
Jika Anda menemukan Kotak Masuk Terfokus lebih membingungkan daripada membantu dan umumnya tidak praktis, Anda dapat mematikannya. Jika Anda menyukainya, kami akan menunjukkan cara menyesuaikannya untuk kebutuhan Anda.
Cara Menonaktifkan Kotak Masuk Terpusat di Aplikasi Outlook untuk iOS dan Android
Jika Anda menemukan kotak masuk klasik dan sederhana paling produktif, Anda dapat mematikan Kotak Masuk Terpusat di Outlook untuk iOS atau Android.
Untuk menghentikan aplikasi Outlook memisah inbox email Anda menjadi dua dengan Kotak Masuk Terfokus:
- Pergi ke tab Pengaturan di Outlook untuk iOS.
- Ketuk ikon roda gigi Pengaturan ( ⚙️ ) di Outlook untuk Android.
- Pastikan Kotak Masuk Terfokus dimatikan di bawah Email .
Kotak masuk Anda sekarang akan menyertakan lagi semua pesan dari semua pengirim yang diurut berdasarkan tanggal.
Catatan : Jika Anda memiliki threading diaktifkan, email lama di utas akan muncul dikelompokkan di bawah pesan terbaru.
Kiat : Anda dapat memfilter kotak masuk Outlook untuk iOS atau Android untuk hanya menampilkan email yang belum dibaca atau yang ditandai, misalnya; ketuk Filter .
Cara Menonaktifkan atau Mengaktifkan Kotak Masuk Terpusat di Outlook 2016 untuk Windows
Untuk mematikan Kotak Masuk Terpusat di Outlook 2016 untuk Windows:
- Pergi ke folder kotak masuk Anda di Outlook.
- Buka tab Lihat pada pita.
- Klik Tampilkan Kotak Masuk Terfokus untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Kotak Fokus Terfokus.
Cara Menonaktifkan atau Mengaktifkan Kotak Masuk Terpusat di Outlook 2016 untuk Mac
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Kotak Fokus Terfokus di Outlook 2016 untuk Mac:
- Buka folder Kotak Masuk Anda.
- Pastikan tab Organize aktif pada pita.
- Klik Kotak Masuk Terpusat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Kotak Masuk Terfokus.
Cara Menonaktifkan atau Mengaktifkan Kotak Masuk Terpusat di Surat Outlook di Web
Untuk mengaktifkan Kotak Masuk Terfokus pada Surat Outlook di Web:
- Klik ikon roda gigi pengaturan ( ⚙️ ).
- Buka kategori pengaturan Tampilan .
- Sekarang masuk ke tab Kotak Masuk Terpusat .
- Untuk mengaktifkan Kotak Masuk Terfokus, pastikan Urutkan pesan ke Kotak Masuk Terpusat dipilih di bawah Saat email diterima:.
- Untuk menonaktifkan Kotak Masuk Terfokus, pastikan Jangan urutkan pesan yang dipilih.
- Klik OK .
Bagaimana Outlook Memutuskan Email mana yang akan dimasukkan ke dalam Kotak Masuk Terfokus?
Untuk setiap email yang Anda terima, Outlook memperhitungkan sejumlah faktor untuk melihat apakah layak untuk perawatan Kotak Masuk Terpusat. Ini termasuk:
- Pelatihan sebelumnya untuk email serupa.
- Contoh : Jika Anda telah memindahkan email dari buletin ke Kotak Masuk Terpusat, pesan berikutnya dari buletin yang sama akan muncul di bawah Kotak Masuk Terpilih secara otomatis.
- Catatan : Lihat di bawah untuk bagaimana Anda dapat melatih Kotak Masuk Terpusat Anda.
- Orang yang pernah Anda kirimi email .
- Contoh : Anda telah mengirim banyak pesan ke klien; pesan baru dari alamat email mereka secara otomatis muncul di bagian Fokus .
- Tip : Anda dapat mengesampingkan ini untuk masing-masing email atau kontak secara umum dengan melatih Kotak Masuk Terpusat Anda. (Lihat di bawah.)
- Orang-orang di Kontak Outlook Anda .
- Contoh : pemasar meminta Anda untuk menambahkannya ke buku alamat Anda, yang Anda lakukan untuk menghindari pesan mereka diperlakukan sebagai sampah; sekarang, email mereka muncul di tab Fokus.
- Nawala yang diketahui , milis, dan email atau pemberitahuan transaksional.
- Contoh : Pembaruan tentang halaman Facebook yang Anda atur untuk bisnis sampingan Anda muncul di bawah Lainnya .
Bagaimana Saya Bisa Memindahkan Email dan Melatih Kotak Masuk Berfokus Outlook?
Apakah Anda melihat email penting di bawah Lainnya, atau email surat yang tidak signifikan menyumbat Kotak Masuk Anda yang Terfokus?
Jangan khawatir; menyelamatkan pesan apa pun dari Lainnya semudah melatih Outlook Focused Inbox agar tidak mengklasifikasikan buletin di bagian Fokus .
Catatan : Aturan apa pun yang Anda buat saat memindahkan pesan hanya akan berlaku untuk pesan berikutnya; email dari pengirim yang sama yang sudah diklasifikasikan dalam Fokus atau Lainnya akan tetap ada.
Kiat : Anda selalu dapat membalikkan aturan dengan memindahkan pesan ke arah yang berlawanan dan menyiapkan aturan sebaliknya.
Untuk memindahkan email di Outlook 2016 untuk Windows :
- Klik pesan yang ingin Anda pindahkan dengan tombol kanan mouse .
- Tentukan apakah Anda ingin membuat aturan untuk pesan berikutnya dari pengirim yang sama:
- Untuk memindahkan pesan tanpa menyiapkan aturan:
- Pilih Pindah ke Lainnya untuk mengklasifikasikan email sebagai tidak fokus.
- Pilih Pindahkan ke Terfokus untuk menandai masing-masing email sebagai cukup penting untuk Kotak Masuk Terfokus.
- Untuk mengklasifikasikan pesan dan mengatur aturan yang secara otomatis mengklasifikasikan pesan dari alamat yang sama dengan cara yang sama:
- Pilih Selalu Pindah ke Lainnya untuk pindah ke tab Lainnya dan membuat aturan.
- Pilih Selalu Pindah ke Fokus untuk mengklasifikasikan sebagai fokus dan melatih Kotak Masuk Terfokus untuk pengirim.
Untuk memindahkan email di Outlook 2016 untuk Mac :
- Soroti email yang ingin Anda pindahkan di kotak masuk.
- Pastikan tab Beranda aktif dan diperluas pada pita.
- Untuk memindahkan pesan ke tab Lain , klik Pindah ke Lainnya .
- Untuk mengklasifikasikan sebagai penting dan terfokus, pilih Pindah ke Fokus .
- Putuskan apakah Anda ingin melatih Outlook Focused Inbox untuk pesan berikutnya dari pengirim yang sama:
- Untuk hanya mengklasifikasikan ulang pesan tanpa membuat aturan, pilih Pindah ke Lain atau Pindah ke Fokus lagi, masing-masing.
- Untuk memindahkan pesan dan juga melatih Kotak Masuk Terfokus untuk pengirim, pilih Selalu Pindah ke Lainnya atau Selalu Pindah ke Fokus .
Untuk memindahkan email di Outlook Mail di Web :
- Buka pesan yang ingin Anda pindahkan di Outlook Mail di kotak masuk Web.
- Catatan : Anda juga dapat memeriksa beberapa pesan di kotak masuk untuk memindahkannya dalam satu langkah; ini tidak akan membiarkan Anda mengatur aturan pengirim, meskipun, itu hanya memindahkan email.
- Klik Pindah ke dalam bilah alat.
- Putuskan apakah Anda ingin semua email masa depan dari alamat yang sama diperlakukan seperti Anda memperlakukan yang dipilih:
- Untuk memindahkan email tanpa membuat aturan Kotak Prioritas Terfokus:
- Pilih Pindah ke Kotak masuk lain dari menu untuk mengklasifikasikan pesan sebagai tidak penting (atau mendesak) cukup untuk Kotak Masuk Terfokus.
- Pilih Pindah ke Kotak Masuk Terfokus untuk menempatkan pesan pada tab Fokus .
- Untuk mengklasifikasikan pesan dan menyiapkan aturan untuk pengirim:
- Pilih Selalu Pindah ke Kotak masuk lain untuk memindahkan email ke Lainnya dan melatih Kotak Masuk Terfokus untuk email berikutnya dari pengirim yang sama secara eksplisit.
- Pilih Selalu Pindah ke Kotak Masuk Terfokus ke
Untuk memindahkan email di Outlook untuk iOS :
- Buka pesan yang ingin Anda pindahkan.
- Catatan : Anda tidak dapat memilih dan memindahkan lebih dari satu pesan (atau percakapan) sekaligus.
- Ketuk tombol menu tiga titik ( ••• ).
- Untuk mengklasifikasikan pesan sebagai pesan lain (tidak terfokus), pilih Pindah ke Kotak Masuk Lain dari menu yang telah muncul.
- Untuk memindahkan pesan ke kotak masuk yang difokuskan (dari yang lain), pilih Pindah ke Kotak Masuk Terfokus dari menu.
- Tentukan apakah akan melatih Kotak Masuk Terpusat untuk pesan berikutnya dari pengirim yang sama:
- Untuk menyiapkan aturan untuk email di masa mendatang, pilih Selalu Pindah .
- Untuk hanya memindahkan pesan ini sebagai pengecualian tanpa menyiapkan aturan, pilih Pindah Sekali .
Untuk memindahkan email di Outlook untuk Android :
- Buka atau pilih email yang ingin Anda pindahkan.
- Kiat : Untuk memindahkan lebih dari satu pesan sekaligus, ketuk dan tahan satu di kotak masuk, lalu ketuk semua pesan lain yang ingin Anda pindahkan.
- Catatan : Jika Anda memindahkan lebih dari satu pesan, Anda tidak akan mendapatkan kesempatan untuk mengatur aturan untuk pengirim email.
- Ketuk tombol menu tiga titik ( ⋮ ).
- Untuk memindahkan pesan atau pesan ke tab Kotak masuk lain (tidak fokus), pilih Pindah ke Kotak Masuk Non-Fokus dari menu.
- Untuk mengklasifikasikan pesan atau pesan sebagai fokus, pilih Pindah ke Kotak Masuk Terfokus dari menu.
- Putuskan apakah Anda ingin melatih Outlook Focused Inbox:
- Pilih Pindahkan ini dan semua pesan masa depan agar Outlook membuat aturan untuk email berikutnya dari pengirim yang sama.
- Pilih Pindahkan pesan ini hanya untuk memindahkan email tanpa menyiapkan aturan.
Apakah Kotak Masuk Terpusat Sinkronisasi di Komputer, Perangkat, dan Web?
Ya, isi dari Kotak Masuk dan tab Fokus Anda akan disinkronkan.
Anda akan selalu melihat pesan yang sama di Kotak Masuk Terpusat di Outlook Mail di Web, Outlook untuk Windows atau Mac dan aplikasi Outlook untuk iOS dan Android. Jika Anda menggunakan Mail untuk Windows 10, Anda akan melihat Kotak Masuk Terfokus yang sama di sana juga.
Dapatkah saya memiliki Kotak Masuk Terpusat Diaktifkan di Satu Tempat dan Dinonaktifkan di Tempat Lain?
Ya, semua instalasi Outlook dan Outlook Mail di Web memungkinkan Anda mengaktifkan Kotak Masuk Terpusat secara independen. Jika Anda mematikan Kotak Masuk Terpusat di satu tempat, itu tidak akan secara otomatis dinonaktifkan dengan instalasi lain — dan sebaliknya.