Semua layout newsletter memiliki setidaknya tiga elemen: papan nama, isi teks, dan headline. Biasanya buletin menggunakan lebih banyak bagian tata letak buletin yang tercantum di sini untuk menarik pembaca dan menyampaikan informasi. Setelah tata letak dibuat, setiap edisi buletin memiliki bagian yang sama dengan setiap masalah lain untuk konsistensi.
Sebagai seorang desainer atau editor buletin, jika Anda menemukan bahwa Anda ingin menambah atau mengurangi beberapa elemen setelah buletin diluncurkan, yang terbaik adalah memperkenalkan hanya satu perubahan pada satu waktu daripada benar-benar merombak tata letak setiap beberapa masalah. Keakraban dengan bagian-bagian koran dapat memberi Anda beberapa petunjuk mengenai perubahan mana yang akan menguntungkan pembaca Anda.
Papan nama
Spanduk di bagian depan newsletter yang mengidentifikasi publikasi adalah papan namanya. Papan nama biasanya berisi nama buletin, mungkin grafik atau logo, dan mungkin informasi subjudul, motto, dan publikasi termasuk nomor volume dan masalah atau tanggal.
Tubuh
Badan buletin adalah sebagian besar teks tidak termasuk judul dan elemen teks dekoratif. Ini artikel yang menyusun konten buletin.
Daftar Isi
Biasanya muncul di halaman depan, daftar isi secara singkat berisi daftar artikel dan bagian khusus dari newsletter dan nomor halaman untuk barang-barang tersebut.
Kepala surat
Masthead adalah bagian dari tata letak nawala — biasanya ditemukan di halaman kedua tetapi dapat berada di halaman mana pun — yang mencantumkan nama penerbit dan data terkait lainnya. Ini mungkin termasuk nama staf, kontributor, informasi berlangganan, alamat, logo dan informasi kontak.
Kepala dan Judul
Kepala dan judul membuat hierarki yang mengarahkan pembaca ke konten buletin.
- Judul Setelah papan nama, judul utama yang mengidentifikasi setiap artikel dalam buletin adalah elemen teks yang paling menonjol.
- Kicker . Sering terlihat dalam desain buletin, penendang adalah frasa singkat yang disetel dalam tipe kecil di atas judul. Penendang dapat berfungsi sebagai pengantar atau bagian judul untuk mengidentifikasi kolom reguler.
- Deck . Dek buletin adalah satu atau lebih baris teks yang ditemukan di antara judul dan badan artikel. Dek menguraikan atau memperluas judul dan topik teks yang menyertainya.
- Subhead . Muncul di dalam tubuh artikel, subjudul membagi artikel menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
- Running Head . Lebih dikenal sebagai header, headline berlari mengulang teks yang muncul di setiap halaman. Seringkali judul publikasi muncul di bagian atas setiap halaman. Nomor halaman terkadang digabungkan dengan kepala yang sedang berjalan.
- Kepala Lanjutan. Headline kecil yang muncul di bagian atas artikel yang telah diteruskan dari halaman sebelumnya.
Nomor halaman
Nomor halaman dapat muncul di bagian atas, bawah, atau samping halaman. Biasanya, halaman satu tidak diberi nomor dalam newsletter.
Bylines
Byline adalah frasa singkat atau paragraf yang menunjukkan nama penulis artikel di buletin. Byline biasanya muncul di antara judul dan awal artikel, diawali dengan kata "By" meskipun bisa juga muncul di bagian akhir artikel. Jika seluruh buletin ditulis oleh satu orang, artikel individu tidak menyertakan bylines.
Garis Lanjutan
Ketika artikel menjangkau dua halaman atau lebih, editor buletin menggunakan garis kelanjutan untuk membantu pembaca menemukan sisa artikel.
- Jumplines . Juga disebut garis kelanjutan, jumplines biasanya muncul di ujung kolom, seperti pada "lanjutan pada halaman 45." Jumplines di bagian atas kolom menunjukkan dari mana artikel tersebut diteruskan, seperti pada "lanjutan dari halaman 16."
- Kepala Lanjutan . Ketika artikel melompat dari satu halaman ke halaman lain, kepala lanjutan mengidentifikasi bagian lanjutan dari artikel. Headline lanjutan, bersama dengan jumplines, memberikan kontinuitas dan memberi isyarat kepada pembaca tentang tempat untuk membaca.
Tanda Akhir
Hiasan dingbat atau printer yang digunakan untuk menandai akhir dari sebuah cerita di buletin adalah tanda akhir . Ini memberi sinyal kepada pembaca bahwa mereka telah mencapai akhir artikel.
Tarik Kutipan
Digunakan untuk menarik perhatian, terutama dalam artikel panjang, kutipan tarik adalah pilihan teks kecil "ditarik keluar dan dikutip" dalam jenis huruf yang lebih besar.
Foto dan Ilustrasi
Tata letak buletin dapat berisi foto, gambar, bagan, grafik atau clip art.
- Headshot . Foto paling khas dari seseorang dalam desain buletin adalah foto-foto kepala-dan-bahu seseorang yang melihat langsung ke kamera.
- Keterangan . Judulnya adalah frasa, kalimat atau paragraf yang menjelaskan isi ilustrasi seperti foto atau bagan. Judul biasanya ditempatkan tepat di atas, di bawah atau ke samping gambar yang digambarkannya.
- Jalur Foto Kredit . Mirip dengan byline untuk artikel, kredit foto mengidentifikasi fotografer atau sumber gambar. Mungkin muncul dengan foto atau ditempatkan di tempat lain di halaman, seperti di bagian akhir artikel.
Panel Surat
Buletin yang dibuat sebagai mailer mandiri (tanpa amplop) memerlukan panel surat. Ini adalah bagian dari desain newsletter yang berisi alamat pengirim, alamat surat penerima, dan ongkos kirim. Panel mailing biasanya muncul pada setengah atau sepertiga halaman belakang sehingga menghadap ke luar ketika dilipat.