Memperkenalkan Anda ke Salah Satu Alat Terbaik di Web untuk Tetap Terorganisir
Kami melakukan banyak pekerjaan untuk komputer hari ini. Kami membawa ponsel pintar kami ke mana saja. Kami kecanduan memeriksa email kami. Kita hidup di dunia yang didominasi oleh informasi. Jadi bukankah sudah waktunya kita semua mulai menggunakan alat all-in-one yang membantu kita membuat dan mengatur semua informasi itu?
Bagi banyak profesional dan pengguna web biasa, Evernote telah menjadi alat pencatat dan pengarsipan utama untuk mengumpulkan informasi, membuatnya tetap rapi dan bahkan berkolaborasi dengan yang lain. Jika Anda menggunakan lebih dari satu komputer atau perangkat seluler setiap hari, Evernote mungkin adalah sesuatu yang harus Anda pertimbangkan untuk dicoba.
Disarankan juga: 10 Aplikasi berbasis Cloud untuk Membuat Daftar Aktivitas
Apa Tepatnya Evernote?
Evernote adalah layanan perangkat lunak berbasis cloud yang dirancang untuk membuat, mengatur, dan menyimpan berbagai file media. Entah itu dokumen teks, foto, video, file audio, atau bahkan halaman web, Evernote menyimpan semua barang Anda yang disimpan di cloud (bukan secara lokal di komputer atau perangkat seluler Anda) melalui Evernote pribadi Anda sendiri rekening.
Jika Anda akrab dengan layanan penyimpanan awan populer lainnya seperti Google Drive , Dropbox , atau iCloud Apple , Anda dapat memikirkan Evernote sebagai jenis layanan yang sama. Namun, Evernote lebih berfokus pada pembuatan notebook dan catatan dibandingkan dengan mengunggah file langsung dari komputer Anda dan menawarkan berbagai fitur yang tidak dapat Anda dapatkan dari layanan pesaing lainnya, itulah sebabnya mengapa banyak pengguna menganggapnya sebagai pilihan utama mereka. untuk penyimpanan cloud dan manajemen file.
Ketika Anda mengunggah file atau membuat perubahan ke file yang ada di Evernote pada satu komputer, seperti komputer laptop Anda, itu akan menyinkronkan semua perubahan di seluruh akun Anda sehingga bahkan ketika Anda mengaksesnya dari mesin yang berbeda, seperti iPhone atau tablet Anda komputer, semuanya sudah akan diperbarui secara otomatis dengan perubahan yang Anda buat sebelumnya. Dan karena semuanya disimpan di server di cloud, file dan catatan Anda tidak akan memakan banyak ruang penyimpanan di komputer atau perangkat seluler Anda. Anda juga tidak akan kehilangan apa pun jika mesin Anda rusak.
Disarankan: Dapatkan Cloud Storage Gratis dengan Dropbox
Mengapa Menggunakan Evernote?
Evernote berguna untuk mengelola segala macam aspek online pribadi dan profesional yang berbeda dalam hidup Anda. Jika Anda menggunakan komputer di kantor dan komputer di rumah, mengakses file dari setiap komputer melalui Evernote jauh lebih mudah daripada mengirimnya melalui email ke Anda sendiri atau menyimpannya ke USB setiap kali Anda memperbaruinya.
Karena Evernote secara otomatis menyinkronkan semuanya di antara perangkat Anda setiap kali Anda mengunggah sesuatu yang baru atau membuat perubahan pada catatan atau file Anda, Anda tidak terbatas hanya bekerja dengan satu mesin untuk menyimpan semuanya. Dan karena dirancang untuk menjadi sistem pengarsipan virtual lengkap yang membuat menemukan setiap buku catatan pribadi, catatan atau jenis file lain dengan mudah, Anda tidak perlu khawatir tentang menyimpan sesuatu di komputer Anda dan kemudian melupakan di mana Anda menyimpannya.
Anda dapat menggunakan Evernote untuk sesuatu yang sederhana seperti daftar belanja , yang dapat Anda buat di komputer dan kemudian akses dari ponsel cerdas Anda saat Anda berbelanja. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Evernote untuk keperluan bisnis dengan berbagi file dan berkolaborasi dalam proyek dengan rekan kerja.
Berikut beberapa cara umum lainnya yang dapat Anda gunakan Evernote:
- Mengumpulkan resep
- Mengambil gambar tangkapan layar
- Bekerja sama dengan anggota tim lain di file
- Menyimpan file berdasarkan lokasi geografis
- Menandai halaman di web
- Menambahkan catatan ke lampiran file
Evernote di Komputer dan Perangkat Seluler Anda
Karena tujuan Evernote adalah untuk menyinkronkan semua barang Anda di awan dan membuatnya dapat diakses dari mana pun Anda mengaksesnya, pembuat layanan harus memastikannya benar-benar bersinar ketika digunakan dari perangkat seluler. Anda dapat mengunduh aplikasi Evernote secara gratis untuk digunakan di iOS atau Android.
Anda juga mendapatkan kesempatan untuk memperluas dan meningkatkan pengalaman Evernote Anda dengan berintegrasi dengan lebih banyak aplikasi dari Pusat Aplikasi yang melayani segala sesuatu mulai dari bisnis dan produktivitas hingga gaya hidup dan perjalanan. Misalnya, ada opsi untuk mengintegrasikannya dengan Google Drive dan Microsoft Outlook sehingga Anda tidak perlu membuang waktu beralih antar aplikasi.
Direkomendasikan: 5 dari Penyedia Penyimpanan Awan Terbaik Gratis dan Fitur Mereka
Bekerja dengan Akun Evernote Dasar
Jika Anda masih sedikit bingung dan tidak yakin tentang bagaimana Anda dapat menggunakan alat ini, berikut adalah perincian singkat dari beberapa fitur utama yang datang dengan akun gratis. Ini akan membantu memberikan gambaran yang lebih baik untuk Anda dalam hal bagaimana Anda mungkin bisa menggunakannya.
Catatan: Catatan adalah bagian informasi yang Anda simpan di Evernote. Sebagaimana disebutkan di atas, catatan itu bisa datang dalam bentuk dokumen tertulis, gambar, halaman web, atau yang lain.
Notebook: Notebook adalah semacam folder. Anda dapat menyimpan koleksi catatan di buku catatan Anda dan membuatnya tetap teratur dengan memberi mereka nama kategoris.
Tag: Tag adalah cara lain yang membantu untuk mengatur dan menemukan dengan cepat satu atau banyak catatan tentang topik tertentu - terutama jika dua catatan agak terkait tetapi termasuk dalam berbagai buku catatan. Cukup masukkan tag kata kunci di bagian tag dari catatan Anda untuk akses mudah.
Atlas: Jika Anda mengizinkan Evernote mengakses lokasi Anda, itu akan membuat geocode catatan Anda di sejumlah peta interaktif. Ini berguna jika Anda sering bepergian atau perlu melampirkan foto atau dokumen tertentu ke lokasi tertentu.
Trunk: Trunk menunjukkan semua alat lain yang tersedia, bersama dengan beberapa sumber pemula untuk pengguna baru untuk Evernote. Ini adalah tempat untuk pergi jika Anda ingin tahu persis cara menggunakan fitur Evernote dengan benar.
Web Clipper: Ini adalah alat kecil yang sangat rapi. Ini pada dasarnya adalah alat bookmark untuk membantu Anda menghemat halaman web dengan membiarkannya mengakses data browser web dan aktivitas tab Anda. Semuanya terhubung ke akun Evernote Anda dan Anda bahkan dapat menelusuri catatan Anda sendiri dengan pemotong web.
Gratis Evernote vs. Upgrade Evernote
Evernote benar-benar merupakan perangkat lunak yang luar biasa, dan Anda dapat melakukannya dengan baik dengan versi gratis jika Anda tidak mencari sistem yang tidak terlalu canggih. Faktanya, versi gratisnya mungkin hanya memiliki semua yang Anda butuhkan. Muncul dengan semua yang dibahas di atas.
Namun, ada beberapa opsi premium yang menawarkan kapasitas unggah yang lebih besar, opsi berbagi yang lebih baik, akses ke riwayat catatan Anda, opsi untuk menelusuri PDF, pengalaman bebas iklan, dan banyak lagi hal hebat lainnya. Ada juga versi lengkap Evernote untuk para profesional yang ingin berkolaborasi ke tingkat berikutnya dengan bantuan teknologi web yang hebat.
Perlu diingat bahwa akun Evernote gratis hanya memungkinkan Anda untuk menggunakannya pada hingga dua perangkat. Jadi jika Anda memiliki lebih dari dua mesin, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk meningkatkan ke akun Plus atau Premium berbayar.
Jika Anda akhirnya menggunakan versi gratis hampir setiap hari seperti yang saya lakukan, mungkin layak ditingkatkan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Evernote atau mengunduhnya sendiri, kunjungi Evernote.com.
Artikel yang direkomendasikan berikutnya: Cara Menggunakan Evernote Web Clipper untuk Menyimpan Apa pun yang Anda Temukan Online untuk Nanti