Pro dan Kontra BYOD di Tempat Kerja

The Ups dan Downs of Membawa Perangkat Anda Sendiri di Tempat Kerja

BYOD, atau "bawa perangkat Anda sendiri," populer di banyak tempat kerja karena membawa kebebasan bagi karyawan dan pengusaha. Ini berarti bahwa para pekerja dapat membawa komputer mereka sendiri, PC tablet, smartphone dan perangkat produktivitas dan komunikasi lainnya di tempat kerja mereka untuk kegiatan profesional. Meskipun sangat dihargai oleh sebagian besar, itu datang dengan banyak kelemahan dan harus ditangani dengan hati-hati tertentu. Dalam artikel ini, kami melihat bagaimana orang-orang dalam bisnis menyambut ide, pro, dan kontra.

Popularitas BOYD

BOYD telah menjadi bagian utama dari budaya kantor modern. Sebuah penelitian terbaru (oleh Harris Poll dari orang dewasa AS) mengungkapkan bahwa lebih dari empat dari lima orang menggunakan perangkat elektronik pribadi untuk tugas-tugas yang berkaitan dengan pekerjaan. Studi ini juga menunjukkan bahwa hampir sepertiga dari mereka yang membawa laptop mereka untuk digunakan di tempat kerja terhubung ke jaringan perusahaan melalui Wi-Fi . Ini membuka kemungkinan intrusi dari luar.

Hampir setengah dari mereka yang melaporkan menggunakan perangkat elektronik pribadi untuk bekerja juga telah mengizinkan orang lain untuk menggunakan perangkat itu. Fitur penguncian otomatis, yang penting untuk lingkungan perusahaan, tidak digunakan oleh lebih dari sepertiga dari mereka yang menggunakan komputer pribadi mereka di tempat kerja, dan sekitar persentase yang sama mengatakan bahwa file data organisasi mereka tidak dienkripsi. Dua pertiga pengguna BYOD mengakui tidak menjadi bagian dari kebijakan BYOD perusahaan, dan seperempat dari semua pengguna BYOD telah menjadi korban malware dan peretasan.

BOYD Pro

BYOD bisa menjadi keuntungan bagi majikan dan karyawan. Di sini adalah bagaimana itu bisa membantu.

Pengusaha menghemat uang yang mereka harus investasikan untuk melengkapi staf mereka. Penghematan mereka termasuk yang dilakukan pada pembelian perangkat untuk para pekerja, pada pemeliharaan perangkat ini, pada rencana data (untuk layanan suara dan data) dan hal-hal lain.

BOYD membuat (sebagian besar) pekerja lebih bahagia dan lebih puas. Mereka menggunakan apa yang mereka suka - dan telah memilih untuk membeli. Tidak harus mengatasi perangkat yang berorientasi pada anggaran dan sering membosankan yang ditawarkan oleh perusahaan adalah melegakan.

BYOD Kontra

Di sisi lain, BOYD dapat membuat perusahaan dan staf mengalami kesulitan, kadang-kadang masalah besar.

Perangkat yang dibawa oleh pekerja cenderung menghadapi masalah ketidaksesuaian. Alasan untuk ini banyak: ketidakcocokan versi, platform yang saling bertentangan, konfigurasi salah, hak akses yang tidak memadai, perangkat keras yang tidak kompatibel, perangkat yang tidak mendukung protokol yang digunakan (misalnya SIP untuk suara), perangkat yang tidak dapat menjalankan perangkat lunak yang diperlukan (misalnya Skype untuk Blackberry) dll.

Privasi dibuat lebih rentan dengan BOYD, baik untuk perusahaan maupun pekerja. Bagi pekerja, logistik perusahaan mungkin memiliki aturan yang diberlakukan yang mengharuskan perangkat dan sistem file agar terbuka dan dapat dikerjakan secara jarak jauh oleh sistem. Data pribadi dan pribadi kemudian dapat diungkapkan atau dirusak.

Privasi data bernilai tinggi perusahaan juga terancam. Pekerja akan memiliki data ini di mesin mereka dan begitu mereka meninggalkan lingkungan perusahaan, mereka berdiri sebagai potensi kebocoran untuk data perusahaan.

Satu masalah mungkin menyembunyikan yang lain. Jika integritas dan keamanan perangkat pekerja dikompromikan, perusahaan dapat menerapkan sistem untuk menghapus data dari perangkat tersebut dari jarak jauh, misalnya melalui kebijakan ActiveSync. Juga, otoritas peradilan dapat menjamin penyitaan perangkat keras. Sebagai seorang pekerja, pikirkan perspektif kehilangan penggunaan perangkat berharga Anda karena Anda kebetulan memiliki beberapa file yang berhubungan dengan pekerjaan di dalamnya.

Banyak pekerja enggan membawa perangkat mereka di tempat kerja karena mereka merasa majikan akan mengeksploitasi mereka melalui itu. Banyak yang mengklaim pengembalian dana untuk aus dan robek, dan akan dengan cara yang agak 'menyewa' perangkat kepada bos dengan menggunakannya di tempat untuk pekerjaannya. Ini menyebabkan perusahaan kehilangan keuntungan finansial dari BOYD.