Microsoft PowerPoint menyajikan kanvas kosong bagi orang-orang untuk mengumpulkan presentasi untuk keperluan bisnis atau pribadi. Kanvas itu tidak peduli seberapa besar produk akhir. File PowerPoint yang diisi dengan gambar resolusi tinggi, file audio yang disematkan, dan objek besar lainnya akan bertambah besar. Karena PowerPoint memuat presentasi dalam memori, presentasi yang sangat besar ini dapat tumbuh begitu besar sehingga PC atau Mac yang lebih tua tidak dapat memutarnya tanpa melambat.
Namun, mengoptimalkan gambar dan audio sebelum Anda menempatkannya ke dalam presentasi PowerPoint setidaknya akan berisi beberapa gepeng.
01 06
Optimalkan Foto untuk Digunakan dalam Presentasi Anda
Optimalkan foto Anda sebelum memasukkannya ke dalam PowerPoint. Mengoptimalkan mengurangi ukuran file keseluruhan dari setiap foto — lebih disukai sekitar 100 kilobyte atau kurang. Hindari file yang lebih besar dari sekitar 300 kilobyte.
Gunakan program pengoptimalan gambar khusus jika Anda menemukan terlalu banyak foto besar dalam presentasi Anda.
02 06
Kompres Foto dalam Presentasi PowerPoint
Saat ini, semua orang menginginkan sebanyak mungkin megapixel pada kamera digital mereka untuk mendapatkan foto terbaik. Apa yang tidak mereka sadari adalah bahwa file resolusi tinggi hanya diperlukan untuk foto yang dicetak , bukan untuk layar atau Web.
Kompres foto setelah disisipkan untuk mengurangi ukuran file mereka, tetapi mengoptimalkan adalah solusi yang lebih baik jika itu adalah opsi yang memungkinkan.
03 06
Pangkas Gambar untuk Mengurangi Ukuran File
Memotong gambar di PowerPoint memiliki dua bonus untuk presentasi Anda. Pertama, Anda menyingkirkan barang-barang ekstra dalam gambar yang tidak perlu untuk membuat poin Anda, dan kedua, Anda mengurangi ukuran file keseluruhan presentasi Anda.
04 06
Buat Gambar dari Slide PowerPoint
Jika Anda telah menambahkan banyak slide dengan foto ke dalam presentasi Anda, mungkin dengan beberapa foto per slide, Anda dapat membuat foto dari setiap slide, mengoptimalkannya, dan kemudian memasukkan foto baru ini ke dalam presentasi baru. PowerPoint termasuk alat untuk membantu Anda membuat gambar dari slide PowerPoint .
05 06
Pisahkan Presentasi Besar Anda menjadi Presentasi yang Lebih Kecil
Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk membagi presentasi Anda ke lebih dari satu file. Anda kemudian dapat membuat hyperlink dari slide terakhir di Tampilkan 1 ke slide pertama di Tampilkan 2 dan kemudian tutup Tampilkan 1. Pendekatan ini sedikit lebih rumit ketika Anda berada di tengah-tengah presentasi, tetapi akan membebaskan banyak sumber daya sistem jika Anda hanya memiliki Tampilkan 2 terbuka.
Jika seluruh tampilan slide dalam satu file, RAM Anda terus digunakan untuk mempertahankan gambar dari slide sebelumnya, meskipun Anda banyak slide ke depan. Dengan menutup Tampilkan 1, Anda akan membebaskan sumber daya ini.
06 06
Mengapa Musik Tidak Putar di Presentasi PowerPoint Saya?
Masalah musik sering mengganggu pengguna PowerPoint. Yang tidak disadari oleh banyak penyaji adalah hanya file musik yang disimpan dalam format file WAV yang dapat disematkan ke PowerPoint. File MP3 tidak dapat disematkan , tetapi hanya ditautkan ke dalam presentasi. Jenis file WAV biasanya sangat besar, sehingga meningkatkan ukuran file PowerPoint lebih banyak lagi.