Tinjauan Dasar Surat Elektronik
Banyak orang menggunakan email setiap hari untuk mengirim pesan kepada teman dan keluarga. Mereka memeriksa akun email mereka sepanjang hari, menggunakan email di kantor, mendaftar ke lusinan situs web dengan alamat email mereka, dan memasang program email di ponsel, tablet , komputer, dan bahkan mungkin jam pintar.
Sudah jelas bahwa email (surat elektronik) telah menjadi salah satu bentuk komunikasi yang paling lazim. Bahkan, komunikasi email tidak hanya digunakan sebagai pengganti penulisan surat, itu juga telah menggantikan panggilan telepon di banyak situasi sosial dan di lingkungan profesional.
Jadi, apa itu email dan bagaimana cara kerja email? Ada banyak yang masuk ke email di belakang layar, tapi kami tidak akan membahas semua itu di sini. Sebagai gantinya, mari kita lihat dua topik paling penting: apa itu email dan mengapa orang sering menggunakan email.
Apa itu Email?
Email (juga ditulis sebagai e-mail ) adalah pesan digital. Alih-alih menggunakan pena untuk menulis surat di atas kertas, Anda menggunakan keyboard (atau kadang-kadang hanya suaramu) untuk menulis pesan email di perangkat elektronik seperti telepon atau komputer.
Alamat email ditulis dengan nama pengguna khusus di awal diikuti oleh nama domain penyedia layanan email, dengan tanda @ yang memisahkan keduanya. Berikut ini contohnya: name@gmail.com .
Berikut ini beberapa dasar-dasar email lainnya:
- Mengirim email: Ketika email selesai dan telah dialamatkan ke alamat email penerima, mengirimnya memungkinkan pesan untuk mencapai penerima yang dituju, atau penerima jika Anda mengirim email grup.
- Transportasi email: Server email mengirim pesan dari pengirim ke penerima. SMTP adalah nama protokol yang digunakan untuk mengirim pesan email, dan server POP atau IMAP diperlukan untuk memahami cara mengunduh surat elektronik ke klien email.
- Mengambil surat baru: Jika Anda memiliki surat baru di kotak surat Anda, Anda cukup menekannya atau mengkliknya untuk membuka dan membaca pesan, serta untuk melihat lampiran file apa pun.
Apa Itu Email yang Digunakan Untuk?
Ada beberapa alasan mengapa banyak orang menggunakan email setiap hari:
- Kecepatan: Kecepatan pengiriman email dan penerimaan merupakan manfaat besar bagi kebanyakan orang. Orang dapat berkomunikasi dalam hitungan menit atau detik dari mana saja, apakah itu di dalam gedung yang sama atau di seluruh dunia.
- Kenyamanan: Email lebih cepat dalam beberapa hal daripada membuat panggilan telepon, di mana Anda mungkin dibiarkan untuk jangka waktu yang lama atau dipaksa untuk terlibat dalam percakapan yang panjang. Sebaliknya, jika Anda memiliki pertanyaan singkat untuk seseorang, terkadang lebih mudah untuk membalas email yang dapat dijawab dengan cepat.
- Lampiran: Sangat mudah untuk melampirkan file apa pun ke pesan email. Sama mudahnya mengirim email ke guru esai Anda seperti mengirim seseorang sekelompok foto liburan atau mengirim email ke spreadsheet kepada rekan kerja.
- Aksesibilitas: Akun email seperti folder besar untuk tidak hanya pesan pribadi tetapi juga file dan informasi penting lainnya. Klien email yang baik memudahkan untuk mengatur, mengarsipkan, dan mencari melalui email Anda, sehingga informasi apa pun yang terkandung dalam email selalu mudah diakses.
- Rekam: Email memberikan rekaman percakapan yang tidak Anda miliki jika berkomunikasi secara lisan. Sangat mudah untuk mencetak email untuk salinan cetak atau Anda dapat memanfaatkan ruang penyimpanan yang besar dari penyedia email Anda untuk menjaga semuanya online selama yang Anda perlukan.
- Ruang dan waktu yang tidak terbatas: Tidak seperti SMS, Anda memiliki ruang tak terbatas untuk menulis sebanyak yang Anda inginkan dalam email. Anda juga dapat menghabiskan waktu sebanyak yang Anda inginkan untuk menulis email, merevisinya sebanyak yang Anda perlukan sebelum mengirimnya.
- Komunikasi gratis: Tidak seperti beberapa bentuk komunikasi, seperti panggilan jarak jauh dan pesan surat fisik, sebagian besar penyedia email memberi Anda akses gratis ke akun email. Anda dapat memilih alamat email Anda sendiri, mengirim dan menerima semua surat elektronik yang Anda inginkan, dan menyimpan semuanya secara online tanpa pernah membayar sepeser pun.
- Keamanan: Beberapa layanan email dibuat khusus untuk privasi dan keamanan , sehingga pengguna dapat yakin bahwa pesan dan file disembunyikan dari semua orang kecuali penerima yang dituju.
Cacat Email
Sayangnya, masalah besar email adalah email yang tidak diminta, lebih dikenal sebagai spam .
Dengan ratusan email sampah di kotak masuk Anda, sesekali email yang bagus dapat hilang. Untungnya, ada filter canggih yang melalui pesan baru Anda dan memilah yang tidak diinginkan secara otomatis.
Untuk melaporkan spam dengan benar, lakukan hal berikut:
- Identifikasi sumber pesan yang sebenarnya.
- Temukan ISP pengirim yang digunakan untuk mengirim pesan dari.
- Identifikasi orang yang tepat untuk dihubungi di ISP itu.