Cara Membuka, Mengedit, dan Mengonversi Berkas PST
File dengan ekstensi file .PST adalah file Penyimpanan Pribadi Outlook yang menyimpan informasi pribadi yang digunakan di Microsoft Outlook dan / atau Microsoft Exchange. Mereka mungkin termasuk pesan, kontak, lampiran, alamat, dan lainnya.
File Outlook Personal Information Store memiliki batas ukuran file 2 GB, setelah itu program email menerima kinerja. Anda dapat membuat file PST lebih kecil dengan Oversized PST Recovery Tool (juga disebut PST2GB). Ini akan memangkas apa pun setelah 2 GB dan membuat file PST baru dengan ukuran yang tepat.
Catatan: File Outlook Offline Folder (.OST) mirip dengan PST kecuali bahwa mereka mendukung ukuran file yang lebih besar dan digunakan sebagai cache untuk fitur Mode Cached Exchange MS Outlook.
Cara Membuka File PST
File PST paling sering dibuka dalam program email yang dapat menggunakan data, seperti Microsoft Outlook (selengkapnya tentang cara melakukannya di bawah) atau Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express dapat mengimpor file PST juga tetapi tidak menyimpan informasi ke file PST seperti Outlook.
Untuk membuka file PST di Microsoft Entourage on a Mac, gunakan Microsoft's PST Import Tool for Entourage.
Anda dapat membuka file PST tanpa program email Microsoft dengan menggunakan PST Viewer Pro. Karena ini bukan program email yang sebenarnya, Anda hanya dapat menggunakannya untuk mencari dan membuka email atau mengonversi dan mengekstrak pesan dari file PST.
Email Open View Pro adalah alat berfitur lengkap lainnya yang dapat membuka file PST. Ini mendukung menjelajahi file PST bahkan tanpa klien email di komputer Anda sehingga Anda dapat mengekspor pesan dalam format lain seperti EML / EMLX , MSG, atau MHT. Ini dapat mengekstrak email saja atau lampiran juga, serta membuat indeks HTML dari semua pesan.
Jika Anda memiliki file PST yang rusak atau file yang tidak terbuka, cobalah Remo Repair Outlook (PST).
Tip: Apakah Anda tidak sengaja menghapus file PST Anda atau menghapusnya selama format ? Coba cari dengan alat pemulihan data gratis . File PST Outlook Lama adalah salah satu dari file yang sangat penting yang mudah lupa untuk dicadangkan.
Cara Mengonversi Berkas PST
File PST dalam format aslinya dengan ekstensi file .PST tidak kompatibel dengan berbagai macam program. Namun, Anda dapat melakukan ekstraksi atau konversi untuk membuat email yang disematkan berfungsi di program lain.
Misalnya, cara terbaik untuk mendapatkan file PST Anda di Gmail atau ponsel Anda adalah untuk mengatur akun email yang sama (akun Gmail atau yang Anda gunakan di ponsel Anda) di komputer Anda dan kemudian mengimpor file PST sehingga keduanya digabung. Kemudian, ketika Anda menyelaraskan klien email dengan server email, email dapat dikirim ke Gmail, Outlook, Yahoo atau layanan email lain apa pun yang Anda gunakan dengan klien desktop.
Alat Buka Email Pro Pro yang saya sebutkan di atas adalah cara lain untuk "mengubah" data PST ke dalam format lain (Anda dapat mengubah setiap email sekaligus atau hanya yang spesifik yang Anda inginkan). Anda juga dapat menyimpan satu atau lebih email dari dalam file PST ke PDF atau sejumlah format gambar.
Stellar PST ke MBOX Converter untuk Mac adalah program yang dapat mengkonversi file PST ke file MBOX (format Kotak Surat E-Mail) sehingga dapat digunakan dengan Apple Mail.
Mengelola File PST di MS Outlook
Folder default untuk file PST di sebagian besar versi Windows adalah:
C: \ Users \ Documents \ Outlook Files \Di sinilah Windows menyimpan email, buku alamat, dll. Namun, Anda mungkin berbeda, yang dapat Anda temukan di bawah ini.
Mencadangkan dan Menyalin File PST Anda
Anda juga dapat memindahkan file PST Anda di mana pun Anda suka, dan bahkan membuat salinan cadangan dari file PST jika Anda saat ini dihapus atau rusak. Namun, Anda harus terlebih dahulu menemukan di mana file PST disimpan, yang dapat Anda lihat melalui layar Pengaturan Akun Anda.
Mendapatkan ada sedikit berbeda tergantung pada versi MS Outlook Anda, tetapi inilah cara melakukannya dengan versi terbaru:
- Buka FILE> Info> Akun dan Pengaturan Jaringan Sosial> Pengaturan Akun ....
- Di tab File Data , klik atau ketuk baris File Data Outlook .
- Pilih Buka Lokasi File ....
- Pastikan Outlook ditutup dan Anda dapat menyalin file PST di mana pun Anda suka.
Pilihan lainnya adalah menggunakan fungsi ekspor bawaan Outlook untuk menyimpan file PST ke hard drive , flash drive, atau di tempat lain. Gunakan FILE> Buka & Ekspor> Impor / Ekspor> Ekspor ke file> Opsi Outlook Data File (.pst) untuk itu.
Menambahkan File PST ke Outlook
Sangat mudah untuk memulihkan file PST di Outlook atau menambahkan file PST tambahan sehingga Anda dapat beralih antara file data untuk membaca surat lain atau menyalin pesan ke akun email yang berbeda.
Kembali ke Langkah 2 di atas tetapi pilih tombol Tambah ... ke file PST sebagai file data lain. Jika Anda ingin yang (atau yang berbeda) itu menjadi file data default yang digunakan Outlook, cukup pilih yang Anda inginkan dan klik atau ketuk tombol Set as Default .
Masih Tidak Dapat Membuka File Anda?
Ekstensi file .PST memiliki kemiripan yang mencolok dengan sejumlah ekstensi file lainnya meskipun tidak terkait dan tidak dapat dibuka dengan program yang sama seperti yang disebutkan di atas.
Sebagai contoh, file PSD , PSF dan PSB digunakan dengan Adobe Photoshop tetapi berbagi dua huruf yang sama dengan file PST.
Beberapa contoh lain termasuk PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 atau Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index atau PCSX2 Memory Card) dan PTS (Pro Tools) Sesi) file.