Apa yang perlu Anda ketahui tentang sistem pengeditan populer
Google Docs adalah program pengolah kata yang Anda gunakan di browser web. Google Docs mirip dengan Microsoft Word dan dapat digunakan secara gratis oleh siapa saja yang memiliki akun Google (jika Anda memiliki Gmail, Anda sudah memiliki akun Google).
Google Docs adalah bagian dari aplikasi gaya kantor Google yang Google sebut Google Drive .
Karena program ini berbasis browser, Google Docs dapat diakses di mana saja di dunia tanpa harus menginstal program di komputer Anda. Selama Anda memiliki koneksi internet dan browser dengan fitur lengkap, Anda memiliki akses ke Google Docs.
Apa yang saya perlukan untuk menggunakan Google Docs?
Anda hanya perlu dua hal untuk menggunakan Google Docs: Peramban web yang terhubung ke Internet dan akun Google.
Apakah hanya untuk PC atau dapatkah pengguna Mac menggunakannya?
Google Documents dapat digunakan oleh perangkat apa pun dengan brower berfitur lengkap. Itu berarti komputer berbasis Windows, berbasis Mac, atau berbasis Linux dapat menggunakannya. Android dan iOS memiliki aplikasinya sendiri di toko aplikasinya masing-masing.
Bisakah saya hanya menulis dokumen di Google Docs?
Ya, Google Documents hanya untuk membuat dan mengedit dokumen. Google Spreadsheet berfungsi untuk membuat spreadsheet (seperti Microsoft Excel) dan Google Slide adalah untuk presentasi (seperti Microsoft PowerPoint).
Bisakah Anda menambahkan dokumen Word ke Google Drive?
Ya, jika seseorang mengirimi Anda dokumen Microsoft Word, Anda dapat mengunggahnya ke Google Drive dan membukanya di Dokumen. Setelah Anda selesai, Anda bahkan dapat mengunduh kembali dokumen dalam format Microsoft Word. Bahkan, Anda dapat mengunggah hampir semua file berbasis teks ke Google Drive dan mengeditnya dengan Google Documents.
Mengapa tidak menggunakan Microsoft Word saja?
Meskipun Microsoft Word memiliki lebih banyak fitur daripada Google Docs, ada beberapa alasan mengapa pengguna mungkin ingin menggunakan pengolah kata Google. Salah satunya adalah biaya. Karena Google Drive gratis, sulit dikalahkan. Alasan lain adalah semuanya disimpan di cloud. Itu berarti Anda tidak harus terikat dengan satu komputer atau membawa USB stick untuk mengakses file Anda. Akhirnya, Google Docs juga membuatnya sangat mudah bagi sekelompok orang untuk bekerja pada dokumen yang sama sekaligus tanpa harus khawatir tentang versi file mana yang paling baru.
Google Docs Merangkul Web
Tidak seperti Microsoft Word, Google Docs memungkinkan Anda menghubungkan antar dokumen. Katakanlah Anda sedang menulis makalah dan ingin referensi sesuatu yang sebelumnya telah Anda tulis dalam dokumen terpisah. Daripada harus mengulang sendiri, Anda dapat menambahkan tautan URL ke dokumen itu. Ketika Anda atau orang lain mengklik tautan itu, dokumen referensi dibuka di jendela terpisah.
Haruskah saya khawatir tentang privasi?
Singkatnya, tidak. Google meyakinkan pengguna bahwa itu menyimpan semua data pribadi kecuali Anda memilih untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Google juga mengatakan bahwa produknya yang paling populer, Google Search, tidak akan membaca atau memindai Google Docs atau apa pun yang disimpan di Google Drive.