Gunakan Google Drive untuk Menyimpan dan Mencadangkan File

Tidak, Google Drive bukan mobil self-driving Google. Google Drive dimulai sebagai ruang penyimpanan virtual (produk yang dikabarkan sejak sekitar waktu peluncuran Gmail). Ada beberapa peretasan untuk memanfaatkan ruang penyimpanan di Gmail sebagai cara menyimpan cadangan file di awan.

Aplikasi yang diisukan biasanya disebut sebagai "Gdrive." Sementara itu, sistem penyimpanan cloud diperkenalkan oleh perusahaan lain, termasuk Microsoft. Pada bulan April 2012, rumor itu akhirnya menjadi kenyataan dan Google memperkenalkan Google Drive.

Apa sebenarnya Google Drive itu? Ini adalah sistem penyimpanan online dan offline dengan kekuatan pengolah kata. Anda mendapatkan alat pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi online dan kenyamanan folder virtual di komputer Anda yang dapat Anda tarik dan lepaskan file untuk disinkronkan antara laptop, tablet, dan ponsel. Ada beberapa quirks dengan menggunakan Google Drive, jadi inilah run-through.

Memasang Google Drive

Pergi ke https://www.google.com/drive/download/, dan ikuti instruksi. Anda akan mengunduh aplikasi Google Drive yang memungkinkan Anda membuat folder virtual di desktop Anda. Anda dapat mengunduh aplikasi Google Drive ke laptop, desktop, tablet, atau ponsel apa pun.

Aplikasi Google Drive berfungsi pada:

Dan Anda dapat mengakses Google Drive dari web di banyak perangkat dan browser, meskipun Anda kehilangan kenyamanan folder virtual.

Cara Menggunakan Google Drive

Untuk sebagian besar, menggunakan Google Drive sama seperti menggunakan Google Documents ketika Anda berada di Web. Anda dapat berbagi secara langsung ke Google+ dari Google Drive jika Anda mau, dan folder yang dikumpulkan koleksi Google Drive kembali ke folder yang dipanggil. Menu sebelah kiri memiliki Drive saya, bukan menu beranda.

Ketika Anda menginstal aplikasi Google Drive, Anda memiliki apa yang tampak seperti folder di desktop komputer Anda. Anda dapat menyeret dan meletakkan file ke dalam folder, dan aktivitas Anda akan disinkronkan dengan Web dan tersedia di komputer atau perangkat seluler apa pun yang Anda selaraskan dengan Google Drive.

Itu berarti file Anda akan diunduh ke folder itu dan diunggah kembali ke cloud setiap kali Anda melakukan perubahan. Anda tidak dapat menggunakan folder desktop sebagai sesuatu selain dari folder. Anda tidak dapat mengonversi file atau berbagi ke Google+ dari itu.

Ponsel Anda terlalu kecil untuk memungkinkan 15 gigs file untuk diunduh ke dalamnya setiap saat, sehingga versi seluler aplikasi lebih seperti bookmark untuk mengunduh file dengan cepat daripada menyalin file itu sendiri. Jika Anda menemukan bahwa desktop Anda kehabisan ruang, Anda dapat menyesuaikan pengaturan Anda untuk hanya menyelaraskan folder atau file yang dipilih.

Batas Penyimpanan

Google Drive tidak memberi Anda penyimpanan tanpa batas. Anda saat ini terbatas pada 15 gigs (pada tulisan ini), atau Anda dapat membayar biaya bulanan untuk ditambahkan ke ruang penyimpanan itu. Jika Anda melampaui batas, Anda masih dapat mengakses file Anda, tetapi Anda tidak akan dapat menambahkannya lagi hingga Anda kembali di bawah batas. Sinkronisasi juga berhenti, jadi Anda harus menyelesaikan masalah penyimpanan dengan cepat!

Ini adalah bagian yang sulit. Anda sebenarnya memiliki lebih dari 15 gigs ruang penyimpanan. File dan folder yang Anda konversi ke format Google Docs tidak dihitung terhadap batas Anda. File-file lain masih dilakukan. Sebaiknya Anda mengonversi file Word ke format Google Docs kapan pun memungkinkan. Jika Anda perlu mengedit file menggunakan program pengeditan desktop, Anda dapat mengekspor file kembali ke Word atau format lain.

Mengkonversi File

Dari Google Drive di web, klik kanan pada file dan pilih opsi yang sesuai untuk mengonversi file ke format Google Documents. File yang dapat dikonversi termasuk Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint, dan lainnya.

Alternatif Google Drive

Google Drive bukan satu-satunya aplikasi penyimpanan virtual di luar sana. Dropbox , Microsoft SkyDrive, SugarSync , dan layanan lainnya menawarkan fitur yang sangat mirip, dan pengenalan Google Drive tidak diragukan lagi akan meningkatkan persaingan dan fitur yang mereka tawarkan di masa mendatang.