Dapatkan pemberitahuan jika program cadangan berhasil atau gagal
Beberapa program cadangan file mendukung apa yang disebut peringatan status cadangan , yang merupakan pemberitahuan tentang pekerjaan cadangan. Mereka mungkin peringatan sederhana di komputer atau pemberitahuan email, yang keduanya berguna untuk memberi tahu Anda bahwa pekerjaan cadangan telah gagal atau berhasil.
Beberapa layanan pencadangan online menghasilkan lansiran ini dari sisi akun-web saja, yang berarti itu bukan bagian sebenarnya dari perangkat lunak cadangan yang Anda gunakan. Dalam kasus-kasus tersebut, status cadangan "peringatan" benar-benar hanya jatah harian atau mingguan dari cadangan online Anda.
Layanan cadangan cloud lainnya menawarkan peringatan yang lebih luas. Sebagai contoh, beberapa menampilkan pop-up dari perangkat lunak cadangan, yang lain mengirim email sesering yang Anda inginkan, yang lain bahkan akan men-tweet langsung kepada Anda ketika cadangan Anda selesai.
Bagaimanapun, tujuan dari peringatan ini adalah untuk memberi tahu Anda apa yang terjadi dengan backup file Anda. Setiap perangkat lunak cadangan yang baik akan diam dan melakukan tugasnya di latar belakang, dan hanya mengganggu Anda ketika ada sesuatu yang perlu ditangani atau untuk memberi tahu Anda bagaimana hal-hal terjadi, yaitu saat peringatan ini mulai dimainkan.
Opsi Peringatan Status Backup Umum
Alat perangkat lunak cadangan apa pun yang mendukung peringatan status setidaknya akan memberi tahu Anda jika pencadangan gagal. Sebagian besar juga akan mengingatkan Anda (jika Anda memilih demikian) ketika cadangan selesai dengan sukses. Masih ada orang lain yang mungkin memberi tahu Anda saat cadangan akan dimulai atau ketika gagal memulai setelah x retries.
Beberapa program cadangan memungkinkan Anda menjadi sangat spesifik dengan lansiran status. Seperti yang akan Anda lihat di salah satu contoh di bawah ini, program mungkin menyediakan beberapa opsi lansiran sehingga Anda dapat diberi tahu jika pekerjaan cadangan Anda tidak berjalan dalam beberapa hari, seperti satu atau lima. Dengan cara itu, Anda bisa mendapatkan hal-hal sebelum Anda mengetahui setelah tiga bulan bahwa tidak ada file Anda yang dicadangkan.
Selain atau di tempat peringatan pertama itu, perangkat lunak mungkin memiliki lebih banyak opsi seperti benar-benar menunjukkan peringatan pop-up yang mengatakan bahwa cadangan telah selesai. Meskipun benar bahwa jenis peringatan semacam itu tidak berguna seperti pemberitahuan email kecuali Anda duduk di depan komputer, ini khususnya adalah praktik umum untuk sebagian besar program cadangan.
Seperti yang disebutkan di atas, beberapa alat cadangan memberikan cara untuk mengirimi Anda pesan di Twitter ketika terjadi sesuatu dengan cadangan Anda, seperti ketika gagal dijalankan atau tidak diselesaikan dengan benar. Peringatan ini berguna untuk pengguna Twitter tetapi yang lain mungkin menemukan pemberitahuan desktop atau email yang lebih relevan.
Contoh Peringatan Status Pencadangan
Lansiran terkait pekerjaan cadangan biasanya dapat disesuaikan dalam pengaturan perangkat lunak pencadangan atau hanya akan terlihat ketika benar-benar mengonfigurasi pencadangan, dan dengan demikian hanya dapat disesuaikan saat Anda berurusan dengan pekerjaan pencadangan tertentu (misalnya, dua pekerjaan cadangan mungkin memiliki dua status pencadangan terpisah opsi peringatan)
Misalnya, satu program yang dapat mengirimkan pemberitahuan status cadangan adalah CrashPlan . Anda dapat melakukannya melalui Pengaturan> Umum ; lihat apa yang tampak seperti di Langkah 4 dalam tur program CrashPlan kami .
Kiat: Anda dapat melihat layanan penyimpanan awan favorit mana yang mendukung jenis lansiran apa di bagan perbandingan cadangan daring kami.
Dengan CrashPlan secara khusus, Anda dapat mengatur akun Anda untuk berbagai jenis peringatan status: laporan status cadangan yang memberikan informasi umum tentang bagaimana cadangan Anda telah melakukan, dan peringatan atau peringatan penting ketika backup tidak berjalan setelah x hari.
Misalnya, Anda mungkin memiliki laporan status cadangan yang dikirim ke email Anda seminggu sekali untuk mengetahui berapa banyak file yang telah dicadangkan dari waktu ke waktu, tetapi peringatan yang dikirim setelah dua hari jika tidak ada yang dicadangkan, dan pesan penting setelah lima hari.
Dengan perangkat lunak itu, Anda bahkan dapat memutuskan kapan surel itu harus datang sehingga Anda hanya mendapatkannya di pagi, sore, siang, atau malam.
Email kumuh mingguan jauh lebih umum hari ini, sebagian karena sebagian besar layanan pencadangan online memeriksa, dan kemudian mencadangkan, secara terus-menerus. Siapa yang ingin pemberitahuan email, tweet otomatis, atau munculan setiap 45 detik? Bukan saya.
Program cadangan online bukan satu-satunya yang dapat melayani peringatan status cadangan - alat cadangan offline juga bisa, tetapi biasanya hanya terlihat dengan program perangkat lunak cadangan komersial . Salah satu contoh adalah EaseUS Todo Backup Home, yang dapat mengirim pemberitahuan email ketika operasi cadangan berhasil dan / atau gagal.
Tip: Beberapa alat cadangan gratis, seperti Cobian Backup , memungkinkan Anda menjalankan program atau skrip setelah pekerjaan cadangan selesai, yang dapat disesuaikan untuk mengirimkan peringatan email. Namun, itu pasti tidak mudah dilakukan karena hanya mengaktifkan opsi "peringatan email".