Pelajari Cara Mengatur dan Memberi Foto
Anda mungkin pernah mendengar istilah "penandaan" dalam konteks pengorganisasian foto digital. Ini digunakan di Web untuk mengkategorikan halaman Web melalui situs bookmark sosial seperti del.icio.us dan lainnya. Album foto digital Adobe Photoshop Album membawa konsep pemberian tag ke mainstream untuk fotografi digital, dan layanan berbagi foto online Flickr juga membantu memacu tren. Sekarang banyak program perangkat lunak pengorganisasian foto menggunakan metafora "tag", termasuk Corel Snapfire, Google Picasa, Microsoft Digital Image, dan Windows Photo Galley di Windows Vista.
Apa itu Tag?
Tag tidak lebih dari kata kunci yang digunakan untuk menggambarkan sepotong data, apakah itu halaman web, foto digital atau jenis dokumen digital lainnya. Tentu saja, orang-orang telah mengatur gambar digital berdasarkan kata kunci dan kategori untuk waktu yang lama, tetapi tidak selalu disebut pemberian tag.
Menurut pendapat saya, metafora visual Adobe dari konsep penandaan dalam Album Photoshop -nya membantu membuat ide lebih mudah diakses oleh publik. Lagi pula, kata kunci atau kategori adalah sesuatu yang abstrak, tetapi tag adalah sesuatu yang nyata yang dapat Anda visualisasikan, seperti tag hadiah atau label harga. Antarmuka pengguna perangkat lunak Adobe menunjukkan representasi yang sangat literal dari tindakan pemberian tag. Kata kunci Anda secara harfiah ditampilkan sebagai "tag" dan Anda dapat menyeret dan menjatuhkan mereka ke gambar Anda untuk "melampirkan" mereka ke foto.
The Old Way: Folders
Konsep folder pernah umum digunakan sebagai cara pengelompokan dan pengorganisasian data digital, tetapi memiliki keterbatasan. Yang paling signifikan, terutama untuk organisasi foto digital , adalah bahwa suatu item dapat ditempatkan hanya dalam satu folder kecuali Anda menduplikasinya.
Misalnya, jika Anda memiliki foto digital matahari terbenam yang diambil selama liburan Anda di Indian Rocks Beach, Florida, Anda dihadapkan pada dilema apakah akan memasukkannya ke dalam folder untuk matahari terbenam, untuk foto pantai, atau untuk liburan Anda. Menempatkannya di ketiga folder itu akan membuang-buang ruang disk dan menciptakan banyak kebingungan ketika Anda mencoba untuk melacak beberapa salinan dari gambar yang sama. Tetapi jika Anda hanya menempatkan foto ke dalam satu folder, Anda harus memutuskan mana yang paling cocok.
Cara Baru: Pemberian Tag
Masukkan pemberian tag. Mengkategorikan bahwa gambar matahari terbenam jauh lebih sedikit dilema dengan konsep ini: Anda cukup menandainya dengan kata-kata matahari terbenam, Indian Rocks Beach, liburan, atau kata-kata lain yang mungkin sesuai.
Kekuatan tag yang sebenarnya terungkap ketika tiba saatnya untuk menemukan foto Anda nanti. Anda tidak lagi harus mengingat di mana Anda meletakkannya. Anda hanya perlu memikirkan beberapa aspek dari foto yang mungkin telah Anda gunakan dalam tag. Semua foto yang cocok yang terkait dengan tag itu dapat ditampilkan saat Anda menelusurinya.
Tag sangat berguna untuk mengidentifikasi orang di foto Anda. Jika Anda memberi tag setiap gambar dengan nama-nama milik masing-masing wajah, Anda akan dapat menemukan semua gambar Anda dari orang tertentu dalam sekejap. Anda juga dapat menggabungkan dan mengecualikan tag untuk lebih menyaring hasil pencarian Anda. Pencarian "Suzi" dan "puppy" akan menampilkan semua foto Suzi dengan anak anjing. Kecualikan "ulang tahun" dari kueri penelusuran yang sama dan Anda akan menemukan semua foto Suzi dengan anak anjing kecuali yang diberi tag "ulang tahun."
Tagging dan Folder di Perfect Harmony
Pemberian tag memang memiliki beberapa kerugian juga. Penggunaan tag dapat menjadi berat tanpa hierarki di tempat. Ada juga godaan untuk membuat banyak tag atau tag yang sangat spesifik sehingga mengelola ratusan dari mereka menjadi lebih banyak tugas seperti mengelola foto itu sendiri. Tetapi bersama dengan folder, keterangan, dan peringkat, tag dapat menjadi alat yang kuat.
Pemberian tag mewakili perubahan signifikan dalam cara data digital disortir, disimpan, dicari, dan dibagikan. Jika Anda masih menggunakan cara folder lama dalam mengatur foto digital, saatnya untuk membuka pikiran Anda terhadap konsep pemberian tag. Ini tidak berarti konsep folder akan hilang, tetapi saya percaya bahwa memberi tag adalah peningkatan yang berharga untuk konsep folder hierarkis yang kami gunakan.