Apa yang salah dengan akun email POP?
IMAP adalah kependekan dari "Internet Message Access Protocol", dan akses pesan internet adalah persis apa yang memungkinkan protokol untuk Anda lakukan.
POP dan IMAP, Protokol Akses Email
Ketika Anda mengambil pesan email yang diterima di kotak masuk Anda dari server email menggunakan program email (di komputer, katakanlah, atau telepon seluler), server dan program Anda (bertindak sebagai klien), dalam email, menggunakan Protokol Kantor Pos (POP) untuk berkomunikasi.
Mengunduh pesan ke program email adalah apa yang dibagikan IMAP dan POP. Sementara POP dirancang untuk melakukan hal itu, meskipun, IMAP menyediakan banyak fungsionalitas yang bermanfaat.
POP dan Masalahnya dengan Banyak Komputer atau Perangkat
Dalam sesi POP khas , program email Anda akan mengunduh semua pesan yang baru tiba, lalu menghapus email tersebut dari server dengan segera. Prosedur ini menjaga ruang di server dan berfungsi dengan baik, tentu saja - asalkan Anda mengakses email hanya dari satu komputer atau perangkat dan satu program email .
Segera setelah Anda mencoba untuk bekerja pada email Anda dari lebih dari satu mesin (desktop di tempat kerja, laptop di rumah dan telepon, misalnya), POP email menjadi dan sakit kepala besar untuk mengelola:
- Email masuk mulai hilang dari semua kecuali satu dari program email Anda,
- pesan tidak dapat diunduh dengan mudah lagi (sehingga Anda beralih untuk meneruskan dan mengarahkan pesan ke diri Anda sendiri),
- Anda harus membuat ulang aturan di mana saja dan
- mail yang dikirim biasanya hanya tersedia di mesin dari mana Anda mengirimnya.
Ini hanyalah daftar singkat dari hal-hal yang cenderung serba salah dengan email POP.
Akar Akses Email POP Bermasalah
Pada akar dari semua masalah ini terletak konsep akses email offline POP.
Pesan email dikirim ke server. Program email mendownloadnya ke komputer Anda dan menghapus semua pesan dari server dengan segera. Ini berarti mereka semua lokal ke mesin dan program email. Di sinilah Anda menghapus, membalas, menyortir, dan mengirim pesan ke folder.
Sekarang, bagaimana cara IMAP meningkatkan ini?
Meskipun IMAP dapat digunakan untuk akses email offline dengan cara yang sangat mirip dengan POP, itu juga menyediakan pemrosesan email online yang secara otomatis menyinkronkan tindakan antar program email.
IMAP: Kotak Masuk Email Anda di Cloud
Apa artinya? Pada dasarnya, Anda beroperasi pada kotak surat yang berada di server seolah-olah itu lokal ke komputer Anda.
Pesan tidak diunduh dan dihapus segera tetapi berada di server. Program email menyimpan salinan lokal hanya untuk ditampilkan.
Di server IMAP, pesan dapat ditandai dengan bendera seperti "terlihat", "dihapus", "dijawab", "ditandai". (IMAP juga mendukung bendera yang ditentukan pengguna; ini jarang digunakan.)
Sinkronisasi Akses ke Semua Folder Email
Apa lagi yang Anda lakukan dengan pesan di klien email Anda? Anda akan mengajukannya dalam folder yang berbeda , dan Anda akan mencari folder untuk pesan tertentu. Keduanya dapat dilakukan melalui IMAP langsung di server juga.
Anda dapat mengatur folder email dan pesan file di dalamnya, dan Anda dapat memberi tahu server untuk mencari repositori dan mengirimkan hasilnya kepada Anda.
Karena Anda memanipulasi email langsung di server, menggunakan banyak komputer untuk mengakses akun email yang sama sangatlah mudah.
Bahkan dimungkinkan untuk memiliki akun dan folder yang sama terbuka di antarmuka web, misalnya, dan di ponsel Anda pada saat yang bersamaan. Setiap tindakan yang Anda lakukan di satu tempat secara otomatis dicerminkan pada server dan kemudian perangkat lain.
Folder bersama
IMAP juga memungkinkan akses ke kotak surat bersama. Ini adalah cara mudah berbagi informasi, atau untuk memastikan email penting (ke kotak pesan dukungan, misalnya) ditangani: semua staf pendukung dapat mengakses kotak surat IMAP, dan mereka akan langsung melihat pesan mana yang telah dijawab dan mana yang masih tertunda.
Itulah teorinya. Dalam praktiknya, folder bersama tidak sering digunakan, dan dukungan terbatas di antara server dan program email.
Contoh Penggunaan IMAP
Bayangkan Jina, yang suka bekerja di dapur menggunakan laptop dan di danau dengan iPad tetapi juga memiliki komputer di tempat kerja.
Ketika dia melihat Kotak Masuk IMAP tepat sebelum dia meninggalkan kantor, ada email penting dari John, pacarnya. Kami tidak tahu apa yang ingin dia ketahui, tetapi itu cukup penting bagi Jina untuk menandai pesan itu penting.
Pulang ke rumah, Jina sudah lupa tentang pesan Yohanes. Berkat rutinitas, dia menyeret komputer jinjingnya ke meja dapur, dan memeriksa kotak masuknya. Pesan John ada di sana, tentu saja, menuntut perhatian dengan bendera merah menyala. Jawab Jina segera.
Pesan yang dikirim Jina ke John secara otomatis disimpan di server IMAP dalam folder "item terkirim". Pada hari berikutnya dan di pantai, kotak masuk Jina berisi pesan dari John ditandai sebagai "dijawab", dan jawabannya mudah diakses dalam folder "berita terkirim".