Cari tahu mengapa DRP yang baik dapat menyelamatkan pekerjaan dan pernikahan Anda.
Baik Anda pengguna PC rumahan atau administrator jaringan, Anda selalu membutuhkan rencana ketika hal-hal tak terduga terjadi pada komputer dan / atau jaringan Anda. Sebuah Disaster Recovery Plan (DRP) sangat penting dalam membantu memastikan bahwa Anda tidak dipecat setelah server digoreng dalam api, atau dalam kasus pengguna rumah, bahwa Anda tidak ditendang keluar dari rumah ketika mamma menemukan foto-foto bayi digital Anda yang hilang selama bertahun-tahun.
DRP tidak harus terlalu rumit. Anda hanya perlu menutupi hal-hal dasar yang diperlukan untuk bangkit kembali dan berlari kembali jika sesuatu yang buruk terjadi. Berikut adalah beberapa item yang harus ada di setiap rencana pemulihan bencana yang baik:
1. Backup, Backup, Backup!
Sebagian besar dari kita berpikir tentang cadangan tepat setelah kita kehilangan segalanya dalam api, banjir, atau pencurian. Kami berpikir untuk diri sendiri, "Saya yakin berharap saya memiliki cadangan file saya di suatu tempat". Sayangnya, berharap dan berharap tidak akan mengembalikan file yang mati atau membuat istri Anda mencambuk kepala dan leher Anda setelah Anda kehilangan gigabyte foto keluarga. Anda harus memiliki rencana untuk secara teratur membuat cadangan file penting Anda sehingga ketika terjadi bencana Anda dapat memulihkan apa yang hilang.
Ada lusinan layanan backup online yang tersedia yang akan mem-backup file Anda ke lokasi off-site melalui koneksi yang aman. Jika Anda tidak mempercayai "The Cloud" Anda dapat memilih untuk menyimpan barang-barang di rumah dengan membeli perangkat penyimpanan cadangan eksternal seperti Drobo.
Apapun metode yang Anda pilih, pastikan Anda mengatur jadwal untuk membuat cadangan semua file Anda setidaknya sekali seminggu, dengan tambahan cadangan setiap malam jika memungkinkan. Selain itu, Anda harus secara berkala membuat salinan cadangan Anda dan menyimpannya di luar situs di kotak penyimpanan aman, brankas, atau tempat lain selain di mana komputer Anda berada. Pencadangan di luar situs adalah penting karena cadangan Anda tidak berguna jika terbakar dalam api yang sama yang membakar komputer Anda.
2. Dokumen Informasi Kritis
Jika Anda menghadapi bencana besar, Anda akan kehilangan banyak informasi yang mungkin tidak ada di dalam file. Informasi ini akan sangat penting untuk kembali normal dan termasuk item seperti:
- Buat, model, dan informasi garansi untuk semua komputer Anda dan perangkat lainnya
- Nama akun dan kata sandi (untuk e-mail, ISP, router nirkabel, jaringan nirkabel, akun admin, BIOS Sistem)
- Pengaturan jaringan (alamat IP dari semua PC, aturan firewall, info domain, nama server)
- Informasi lisensi perangkat lunak (daftar perangkat lunak yang diinstal, kunci lisensi untuk instalasi ulang, info versi)
- Mendukung nomor telepon (untuk ISP, produsen PC, administrator jaringan, dukungan teknis)
3. Rencana untuk Downtime Diperpanjang
Jika Anda adalah administrator jaringan, Anda harus memiliki rencana yang mencakup apa yang akan Anda lakukan jika waktu henti dari bencana diperkirakan akan berlangsung lebih dari beberapa hari. Anda harus mengidentifikasi situs alternatif yang mungkin untuk menempatkan server Anda jika fasilitas Anda tidak dapat digunakan untuk jangka waktu yang lama. Periksa dengan manajemen Anda sebelum mencari alternatif untuk mendapatkan dukungan mereka. Ajukan pertanyaan seperti:
- Berapa banyak downtime yang dapat ditanggung oleh mereka berdasarkan kebutuhan bisnis mereka?
- Apa prioritas restorasi (sistem mana yang ingin mereka daring kembali duluan)?
- Berapa anggaran mereka untuk operasi dan persiapan pemulihan bencana?
4. Rencana untuk Kembali ke Normal
Anda akan memerlukan rencana transisi untuk memindahkan file Anda dari peminjam yang Anda pinjam dan ke PC baru yang Anda beli dengan cek asuransi Anda, atau untuk pindah dari situs alternatif Anda kembali ke ruang server asli Anda setelah dikembalikan ke keadaan normal.
Uji dan perbarui DRP Anda secara teratur. Pastikan Anda menjaga DRP Anda tetap mutakhir dengan semua informasi terbaru (poin kontak terkini, informasi versi perangkat lunak, dll). Periksa media cadangan Anda untuk memastikan itu benar-benar mendukung sesuatu dan tidak hanya duduk diam. Periksa log untuk memastikan pencadangan berjalan sesuai jadwal yang Anda atur.
Sekali lagi, rencana pemulihan bencana Anda seharusnya tidak terlalu rumit. Anda ingin membuatnya berguna dan sesuatu yang selalu dalam jangkauan senjata. Simpan salinannya di luar situs juga. Sekarang jika saya adalah Anda, saya akan mulai mem-backup foto bayi itu secepatnya!