Bagaimana Menghemat Banyak Lampiran Sekaligus Dengan Outlook

Hemat waktu dengan tip Outlook ini

Ketika Anda menerima email dengan lebih dari satu file terlampir, simpan saja masing-masing satu per satu ke direktori yang sama membutuhkan banyak sekali waktu. Untungnya, Outlook memungkinkan Anda menyimpan semua file yang dilampirkan ke email dalam satu langkah mudah.

Untuk menyimpan semua file yang dilampirkan ke email dalam satu langkah di Outlook:

1. Buka pesan di Outlook di jendela sendiri atau di panel baca Outlook.
2. Klik segitiga yang mengarah ke bawah di samping salah satu file yang dilampirkan di area Lampiran , tepat di atas teks pesan.
3. Pilih Simpan Semua Lampiran dari menu yang muncul. Sebagai alternatif, klik File dan pilih Simpan Lampiran .
4. Pastikan semua file yang ingin Anda simpan disorot dalam dialog Simpan Semua Lampiran .
   • Tahan tombol Ctrl untuk secara selektif menambah atau menghapus file dari pilihan.
   • Tekan Shift untuk memilih berbagai lampiran dalam daftar.
5. Klik OK .
6. Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file terlampir dan pilih itu.
7. Klik OK .

Simpan Banyak Lampiran Sekaligus Dengan Outlook 2002/2003 dan Outlook 2007

Versi yang lebih lama memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa lampiran sekaligus di Microsoft Outlook, juga:

1. Buka email yang berisi lampiran di Outlook.
2. Pilih File> Simpan Lampiran> Semua Lampiran dari menu di Outlook 2007. Di Outlook 2002 dan Outlook 2003 , pilih File> Simpan Lampiran dari menu.
3. Klik OK .
4. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file terlampir.
5. Klik OK lagi.

Simpan Banyak Lampiran sekaligus di Outlook untuk Mac

Untuk menyimpan semua file yang dilampirkan ke pesan di Outlook untuk Mac:

1. Buka pesan dengan lampiran di Outlook untuk Mac. Tidak masalah apakah email terbuka di jendela Outlook untuk Mac atau di jendela sendiri.
2. Pilih Pesan> Lampiran> Simpan Semua dari menu, atau tekan Command -E. Sebagai alternatif lain, klik pada lampiran apa pun di header pesan dengan tombol mouse kanan dan pilih Simpan Semua di menu kontekstual yang muncul.
3. Pilih Simpan Semua Lampiran.
4. Pergi ke folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen dan pilih itu.
5. Klik Pilih .

Untuk menyimpan berbagai file yang dipilih:

1. Buka pesan yang berisi file yang ingin Anda simpan.
2. Klik Tampilkan semua __ atau __ lebih banyak di area lampiran di atas teks pesan.
3. Pastikan semua file yang ingin Anda simpan disorot. Tekan Shift untuk memilih rentang file.
4. Klik pada file apa saja dengan tombol kanan mouse.
5. Pilih Save As dari menu kontekstual yang muncul.
6. Arahkan ke direktori tempat Anda ingin menyimpan file.
7. Klik Pilih .