Jelajahi berbagai cara untuk berbagi, melihat, atau membuka file .PUB
Saat ini tidak ada plugin pihak ketiga (kecuali PUB21D seperti yang dijelaskan di bawah), pemirsa, atau pintasan untuk membuka file .pub yang dibuat oleh Microsoft Publisher . Namun, ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat file Publisher yang dapat dibagikan. PDF selalu merupakan pilihan yang bagus tetapi sebelum Publisher 2010 , tidak ada ekspor PDF terintegrasi.
Ketika Anda membuat dokumen di Microsoft Publisher atau program penerbitan desktop , agar orang lain membuka dan melihat file mereka biasanya harus memiliki program yang sama. Jika tidak, ada cara Anda dapat mengonversi kreasi Anda ke format yang dapat digunakan orang lain. Jika Anda adalah penerima, Anda harus meminta orang yang membuat file untuk menyimpannya dalam format yang dapat Anda lihat.
Ketika konten, daripada tata letak, adalah yang paling penting - dan tidak ada grafik yang dibutuhkan - cara terbaik untuk bertukar informasi adalah teks ASCII biasa. Namun ketika Anda ingin menyertakan grafik dan ingin mempertahankan tata letak Anda, teks biasa tidak akan berfungsi.
Gunakan Microsoft Diterbitkan untuk Membuat File untuk Dibagikan
Versi Sebelumnya : Untuk berbagi file Publisher 2000 (atau lebih tinggi) dengan pengguna Publisher 98, simpan file dalam format Pub 98.
Buat File yang Dapat Dicetak dari Dokumen Penayang
Kirim penerima file yang dapat mereka cetak ke printer desktop mereka. Mereka tidak akan dapat melihatnya di layar tetapi mereka bisa mendapatkan hasil cetakan yang cukup akurat. Beberapa metode tersedia meskipun mereka memiliki kekurangan:
- PostScript : Lakukan Save As dari menu File, lalu klik PostScript di kotak Save as type untuk membuat file .ps. Ini biasanya digunakan untuk menyiapkan file untuk pencetakan komersial , namun, jika penerima memiliki printer berkemampuan PostScript mereka dapat mencetak file.
- EPS : Biasanya digunakan untuk pencetakan komersial, file EPS dapat dibuka di banyak program grafis. Biasanya harus ditempatkan ke program lain (seperti PageMaker atau QuarkXPress) untuk dicetak. Anda harus membuat file EPS terpisah dari setiap halaman dalam publikasi Anda. Pilih Encapsulated PostScript (EPS) sebagai format output PostScript di bawah Pengaturan Cetak | Properties. Pilih Cetak ke file lalu cetak setiap halaman, satu per satu.
- PRN : Pilih kotak Print to file saat mencetak publikasi Anda. Daripada mencetak ke printer Anda, Publisher akan membuat file .PRN. Penerima kemudian dapat menggunakan perintah DOS Salin untuk mengirim file langsung ke printer desktop mereka (Dari DOS PROMPT ketik salin namafile.prn lpt1 - atau lpt2 , tergantung di mana printer mereka berada). Karena printer Anda mungkin tidak cocok dengan penerima, printer mungkin tidak mencetak persis seperti yang Anda bayangkan. Jika Anda bertukar file secara teratur dengan satu penerima tertentu, dapatkan salinan driver cetak untuk printer mereka dan gunakan untuk membuat file PRN Anda dari Penerbit.
Buat File HTML (Halaman Web) dari File Penayang
Konversikan dokumen Publisher Anda ke File HTML . Anda kemudian dapat memposting file di Web dan mengirim penerima alamat untuk pergi melihat file atau mengirim file HTML ke penerima agar mereka melihat secara offline di browser mereka. Jika Anda mengirim file, Anda harus menyertakan semua grafik juga dan pastikan Anda mengatur file sehingga semua HTML dan grafis berada di direktori yang sama sehingga penerima dapat menempatkannya di mana saja pada hard drive mereka. Atau Anda bisa mengambil kode HTML yang dibuat Penerbit dan mengirim email berformat HTML. Prosedur yang tepat akan bergantung pada klien surel Anda dan bagaimana ia diterima oleh penerima akan bergantung pada klien surel apa yang mereka gunakan (dan apakah mereka menerima email berformat HTML).
Buat File PDF dari Dokumen Penayang
Konversi dokumen Publisher Anda ke format Adobe PDF . Karena versi Penerbit sebelum Publisher 2007 tidak memiliki ekspor PDF, Anda harus menggunakan program lain, seperti Adobe Acrobat Distiller . Pertama, buat file PostScript kemudian gunakan Adobe Acrobat untuk membuat file PDF. Penerima akan dapat melihat dokumen di layar atau mencetaknya. Namun, penerima harus menginstal Adobe Acrobat Reader (gratis). Ada juga beberapa driver printer dan perangkat lunak yang tersedia yang memungkinkan Anda untuk membuat file PDF dari hampir semua aplikasi Windows.
Jika Anda menggunakan Publisher 2007 atau 2010, simpan file Publisher Anda sebagai PDF dari program untuk mengirimkannya kepada siapa saja yang memiliki perangkat lunak (termasuk Acrobat Reader gratis) yang dapat membuka atau melihat file PDF.
Gunakan File .PUB Jika Anda Tidak Memiliki Microsoft Publisher
Ketika Anda memiliki file dalam format Penerbit asli (.pub) tetapi tidak memiliki akses ke Microsoft Publisher, opsi yang dapat Anda lakukan terbatas:
Dapatkan Versi Percobaan dari Penerbit
Anda harus mendapatkan seluruh Office Suite tetapi Anda bisa mendapatkan versi uji coba dari Publisher terbaru. Gunakan untuk membuka dan melihat file Anda.
Konversikan File Penayang ke Format Perangkat Lunak Lain
Dimungkinkan untuk mengkonversi file .PUB ke dalam format asli dari beberapa perangkat lunak desktop publishing lainnya. Periksa opsi impor dalam perangkat lunak pilihan Anda untuk melihat apakah ia menerima file .PUB (dan versi file .PUB). Plugin untuk mengkonversi file Penayang ke InDesign, PDF2DTP adalah produk Markzware. Namun, perhatikan bahwa ketika menggunakan aplikasi seperti PDF2DTP, beberapa elemen file Anda mungkin tidak mengonversi seperti yang diharapkan.
Banyak pembaca merekomendasikan situs konversi daring yang disebut Zamzar.com untuk mengonversi file .PUB ke PDF dan format lainnya. Saat ini, ia akan mengonversi file .PUB ke salah satu format berikut:
- doc - Dokumen Microsoft Word
- html - Bahasa Markup Hypertext
- mp3 - File audio terkompresi
- odt - spreadsheet OpenDocument
- pcx - Gambar Bitmap Kuas
- pdf - Portable Document Format
- png - Portable Network Graphic
- ps - PostScript
- rtf - Format Teks Kaya
- txt - Dokumen Teks
Alat konversi online lain, Office / Word ke PDF juga mengkonversi file .PUB. Unggah hingga 5 MB file untuk konversi.