Mengakui tanda terima email dianggap dalam banyak pengaturan
Jadi, Anda mengumpulkan semua informasi, memasukkannya ke dalam email yang dibuat dengan hati-hati dan mudah dibaca , menambahkan salam hangat, subjek yang menarik, dan beberapa lampiran pendukung dan mengirimkannya ke sekelompok orang.
Tidak ada jawaban yang diperlukan, tentu saja ... tapi ... sudahkah mereka semua menerima email yang Anda garap dengan rajin? Mungkin. Mungkin. Bagaimana kamu bisa tahu?
Mengirim Permintaan Tanda Terima Baca Dengan Email Anda
Jika Anda menggunakan salah satu aplikasi email seperti Microsoft Office Outlook atau Mozilla Thunderbird yang mendukung tanda terima terbaca, Anda dapat melampirkan permintaan tanda terima telah dibaca ke email Anda. Anda memilih opsi sebelum mengirim pesan. Setiap penerima yang menerima pesan disajikan dengan kesempatan untuk mengakui penerimaan email.
Permintaan tanda terima bacaan tidak menjamin bahwa Anda akan mendapat jawaban. Tidak semua layanan email mendukung penggunaan tanda terima telah dibaca, dan opsi ini dapat dinonaktifkan sebagai akhir penerima dari yang melakukan. Beberapa penerima mungkin tidak ingin mengakui bahwa mereka telah menerima email Anda karena mereka tidak siap untuk menangani apa pun yang dikandungnya.
Biasanya, tanda terima baca berfungsi paling baik di dalam perusahaan tempat semua orang menggunakan layanan email yang sama.
Meminta Pengakuan
Jika Anda pernah mencoba membaca tanda terima di masa lalu dengan hasil yang mengecewakan atau jika Anda menggunakan layanan email yang tidak mendukungnya, tidak ada salahnya untuk meminta pengakuan. Tambahkan baris ke email Anda seperti, "Tenggat waktu kami ketat. Harap nyatakan terima email ini" atau "Silakan kirim balasan singkat jadi saya tahu semua orang menerima informasi ini." Anda kemungkinan besar akan menerima pengakuan seperti halnya penggunaan tanda terima telah dibaca.
Di Ujung Lain: Biarkan Pengirim Tahu Anda Menerima Email Mereka
Misalkan Anda berada di ujung penerima email. Jika itu termasuk permintaan tanda terima yang telah dibaca dan layanan Anda kompatibel atau jika pengirim meminta Anda membalas dalam email, lanjutkan dan berikan tanda terima email.
Adapun sisa email yang Anda terima, tidak perlu mengakui penerimaan setiap email, tetapi jika ada yang penting atau terkait bisnis, jawaban sederhana adalah pertimbangan. Terkadang, email hilang atau menjadi mangsa untuk filter spam yang berlebihan. Kirim kembali catatan singkat, mungkin dalam bentuk tidak resmi terima kasih, untuk mengakui penerimaan email bahkan jika tidak ada balasan diperlukan sebaliknya.
Akui Penerimaan Bahkan Jika Anda Berencana Membalas Nanti
Bahkan jika Anda berencana untuk membalasnya nanti, email yang mengakui tanda terima dan membiarkan pengirim tahu kapan Anda akan kembali ke situs itu disambut oleh sebagian besar pengirim.