Menggunakan poin-poin dapat membuat email Anda lebih mudah dibaca dan memastikan poin-poin utama diperhatikan. Pelajari bagaimana Anda bisa memasukkannya ke email Anda.
Apa yang Membuat Teks Mudah Dibaca?
"Keterbatasan, pengenalan pola, kecepatan membaca, retensi, keakraban, pengelompokan visual, respons estetika": Anda tidak harus memilih satu, atau dua; atau ... lima. Semua ini menyulitkan untuk mengetahui mengapa teks disetel dalam satu font adalah membaca lebih baik daripada teks yang disusun menggunakan yang lain.
Ini, setidaknya, adalah kesimpulan George E. Mack dalam artikel "Seni Komunikasi" dari tahun 1979. Menyurvei 101 tahun penelitian keterbacaan pada tahun 1999, Ole Lund sampai pada kesimpulan berikut ketika dia mempertimbangkan apakah font sans-serif atau yang memiliki sedikit Stroke Romawi (tentu saja!) Lebih mudah dibaca: siapa yang tahu?
Teks lebih mudah dibaca ketika ditulis dengan baik, bahkan jika surat-suratnya memiliki beberapa ikal yang terlalu sedikit atau terlalu banyak.
Apa yang Membuat Teks Mudah Tidak Dibaca?
Jika seseorang menulis untuk orang-orang yang membaca di layar sama sekali, mereka memberi tahu kita, seseorang harus menghormati kecenderungan orang-orang itu untuk hanya melirik teks dan melewatkan sebagian besar — dan menulis untuk itu.
Berikan mata itu pada sesuatu yang tersandung, dan mereka mungkin akan menemukan beberapa kata atau karakter setelah batu sandungan itu. Blok-blok teks (pendek) yang dipisahkan dengan blok (kecil) di depan bekerja bagus untuk itu.
Poin Peluru: Manfaat Kelayakan untuk Email dan Pembaca Anda
Jadi, poin-poin bullet dan daftar nomor mungkin memudahkan pembaca
- lewati sebagian besar teks email Anda dan
- masih mendapatkan bit penting setidaknya.
Anda tidak dapat mengubah semuanya menjadi daftar poin-poin, tentu saja, tetapi Anda harus mencoba menggunakannya dalam pesan email Anda setiap kali itu masuk akal.
Gunakan Poin Peluru untuk Keterbacaan dalam Email
Poin-poin dan daftar bernomor tidak hanya mempermudah membaca email dengan membuat
- struktur dan
- ruang putih,
mereka juga bisa
- memudahkan penerima untuk membalas dengan cara yang terstruktur dan cepat.
Jawaban dan komentar dapat diberikan kepada masing-masing poin secara khusus, dan jika pesan aslinya disusun dengan bijaksana, jawabannya membutuhkan lebih sedikit pemformatan dengan tangan.
Cara Menyisipkan Poin Peluru di Email HTML
Untuk membuat daftar bullet jika program atau layanan email Anda memungkinkan Anda mengirim pesan yang diformat menggunakan HTML , biasanya:
- Pastikan pesan yang Anda tulis disetel untuk menggunakan pemformatan.
- Klik tombol Insert bullet list di toolbar komposisi.
- Untuk menambahkan poin bullet baru:
- Tekan Enter .
- Untuk mengakhiri daftar:
- Tekan Enter dua kali.
- Untuk membuat sub-daftar:
- Tekan Enter .
- Tekan Tab .
Cara Menyisipkan Poin Peluru di Email Teks Biasa
Untuk membuat daftar bullet hanya menggunakan teks biasa dalam email:
- Mulai daftar pada paragraf sendiri, dipisahkan dari paragraf sebelumnya dengan garis kosong.
- Gunakan "*" (karakter bintang dengan karakter whitespace sebelum dan mengikutinya) untuk menunjukkan titik baru.
- Mulai setiap titik pada garis tersendiri.
- Anda dapat menggunakan karakter seperti ✓✷✴☞ • ◦; jangan diingat bahwa komputer penerima mungkin tidak menampilkan ini dengan benar.
- Jika Anda mau, Anda dapat membatasi lebar setiap titik dan inden baris berikutnya. Pastikan lebar tidak melebihi 80 karakter jika Anda melakukannya.
Contoh Daftar Bullet Teks Biasa
* Ini adalah item pertama.
* Item kedua sedikit lebih panjang. Jika kamu melakukan
pilih untuk memutuskan garis secara manual, pastikan masing-masing
baris tidak melebihi beberapa 80 karakter.
* Anda bisa, tetapi tidak perlu inden.