Email teks biasa dapat diterima dan dibaca oleh siapa pun di perangkat apa pun, yang menjadikannya sebagai pilihan aman.
Pesan Berformat Penuh Bagus, Tapi Tidak untuk Semua Orang
Menggunakan format mewah dalam email adalah baik, tentu saja, dan sering digunakan untuk menekankan suatu titik atau hanya memilih font yang Anda sukai untuk keterbacaan. Kemudian, semua alat tulis ini (untuk kreasi seperti Outlook Express dan Windows Mail) atau surat (untuk IncrediMail) sangat menarik untuk memulai dengan email yang kaya.
Namun, tidak semua orang dapat atau ingin menerima pesan teks kaya dengan format dan tata letak.
Beberapa program email tidak sepenuhnya mampu menerjemahkan HTML yang digunakan untuk pemformatan kaya dalam pesan email. Orang lain mencoba, tetapi gagal total (atau crash), membuat pesan Anda tidak dapat diakses oleh penerima. Bahkan program dan layanan yang mendukung pemformatan kaya dapat menampilkan email Anda dengan cara yang tidak diinginkan.
Penerima lain memiliki klien email yang dapat merender pesan HTML dengan benar tetapi membenci pemformatan kaya dalam email karena berbagai alasan (kemurnian medium, masalah bandwidth, keamanan dan privasi di antara yang lain).
Ketika Ragu, Kirim Email Teks Biasa, Bukan Fancy HTML
Jadi, kapan pun Anda tidak yakin penerima menghargai komunikasi email menggunakan pemformatan HTML yang kaya dan keren,
- mengirim email teks biasa secara default, khususnya
- jika sebelumnya Anda belum bertukar email dengan penerima.
Cara Mengirim Email dalam Teks Biasa
Berikut ini cara mengirim pesan teks biasa hanya menggunakan berbagai program email:
Windows :
- Windows Mail atau Outlook Express: Kirim Pesan dalam Teks Biasa
- Outlook: Kirim Pesan Teks Biasa
- Mozilla Thunderbird: Kirim Pesan Teks Biasa
- IncrediMail: Tuliskan Pesan Teks Biasa
Mac OS X :
- Mac OS X Mail: Kirim Pesan dalam Teks Biasa
- Mozilla Thunderbird: Kirim Pesan Teks Biasa
- Outlook untuk Mac: Kirim Pesan Teks Biasa
Berbasis Web
- Gmail: Kirim Pesan dalam Teks Biasa
- Outlook Mail di Web: Kirim Pesan dalam Teks Biasa
- Yahoo! Mail: Kirim Pesan dalam Teks Biasa
Linux dan Unix :
- Evolusi: Kirim Email Hanya Teks Biasa
Kirim HTML ke Pengguna Layanan Email Berbasis Web?
Biasanya aman untuk mengirim email berformat HTML ke pengguna layanan email berbasis web seperti Gmail, Windows Live Hotmail atau Yahoo! Mail.
Apakah Teks Biasa Berarti Tidak Memformat di Semua?
Menulis dan mengirim email ke dalam tetapi karakter teks berarti Anda harus melakukannya tanpa memformat yang diterapkan ke huruf. Anda dapat menggunakan karakter teks biasa untuk mengindikasikan pemformatan.
Secara khusus, Anda bisa
- garis bawahi email teks biasa dan
- menunjukkan teks tebal dengan mudah.
Bagaimana dengan Multipart / Alternatif?
Sebagai pengganti mengirim email teks biasa, Anda juga dapat mengirim pesan multi bagian / alternatif yang berisi versi teks biasa, tentu saja. Program atau layanan email penerima kemudian dapat menampilkan versi yang diinginkan.