Buat Catatan atau To-Do's di Apple Mail

Gunakan Aplikasi Catatan Jika Anda Menggunakan OS X Mountain Lion atau Nanti

Jika ada satu hal yang sebagian besar dari kita tidak butuhkan, itu adalah daftar tugas yang harus dilakukan. Tetapi tidak ada pertanyaan bahwa daftar agenda berguna; mereka juga membebaskan kita dari mengkhawatirkan mengingat janji, tugas, atau apa yang Anda miliki.

Anda dapat menggunakan Apple Mail untuk membuat catatan atau hal yang harus dilakukan untuk barang-barang penting (atau barang-barang sepele, dalam hal ini). Catatan dan tugas yang Anda buat akan dapat dilihat di bawah bagian Pengingat di sisi kiri jendela penampil Surat.

Anda dapat melampirkan file ke catatan, jika perlu. Anda dapat mengubah catatan menjadi item agenda dengan menambahkan tanggal jatuh tempo, alarm, dan peringkat prioritas; Anda juga dapat menambahkannya ke iCal. Anda bahkan dapat mengirim email ke diri Anda sendiri (atau orang lain); mungkin Anda ingin mengirim pengingat ke alamat email rumah Anda dari kantor, atau sebaliknya.

Catatan dalam OS X Mountain Lion dan Later

Dengan munculnya OS X Mountain Lion , Apple menghapus catatan dan daftar fungsi yang diintegrasikan ke Mail dan memindahkannya ke aplikasi Catatan terpisah. Aplikasi Notes baru memiliki fitur dan kemampuan tambahan yang melampaui apa yang ditawarkan dalam fitur catatan Mail.

Upgrade dari versi OS X sebelumnya ke OS X Mountain Lion atau yang lebih baru secara otomatis akan mengimpor catatan Mail lama ke aplikasi Notes baru. Namun, beberapa orang telah melaporkan hilangnya catatan Mail lama mereka.

Untungnya, catatannya cukup mudah dipulihkan. Catatan di aplikasi Mail sebenarnya adalah kotak surat khusus, sama seperti kotak surat lain yang mungkin Anda buat di Mail. Dengan demikian, Anda dapat memulihkan kotak surat Catatan lama dengan menggali ke tempat Mail menyimpan kotak surat di Mac Anda.

Menemukan Catatan Surat Lama Anda

1. Di jendela Finder, telusuri ke lokasi berikut:
2. / Library / Mail. Folder Library disembunyikan oleh OS X, tetapi Anda dapat menggunakan salah satu teknik yang ditunjukkan di OS X Apakah Menyembunyikan Folder Pustaka Anda untuk mendapatkan akses. Setelah berada di folder Perpustakaan, lanjutkan dan buka folder Mail.
3. Di dalam folder Mail, cari folder bernama V2 atau V3; buka folder V dengan nomor yang lebih besar.
4. Di dalam folder V2 atau V3, buka folder Kotak Surat.
5. Di dalam Anda harus menemukan kotak pesan bernama Notes.mbox.
6. Di dalam folder Mail.mbox, Anda akan menemukan satu atau beberapa folder dengan deretan panjang angka dan huruf untuk namanya. Pilih salah satu folder dan buka. Jangan khawatir tentang yang mana yang Anda pilih; Anda akan melakukan tugas-tugas berikut pada masing-masing jika diperlukan.
7. Buka folder Data.
8. Di dalam folder Data, Anda akan menemukan satu atau beberapa folder, masing-masing diberi nama dengan angka. Dalam masing-masing folder ini akan ada folder tambahan, juga dinamai dengan angka. Terus buka folder sampai Anda mendapatkan satu Pesan yang disebutkan.
9. Jika Anda memiliki pesan yang tidak diimpor secara otomatis ke aplikasi Notes baru, Anda akan melihatnya di folder Pesan dengan nama seperti 123456.emix. Anda dapat mengklik dua kali file catatan ini, dan mereka akan terbuka di aplikasi Catatan baru.

Anda mungkin sebenarnya tidak memiliki catatan apa pun di folder Pesan jika Anda tidak pernah menggunakan fungsi Catatan surat, atau catatan berhasil diimpor ke aplikasi Catatan baru.

Menggunakan Catatan di Aplikasi Mail di OS X Lion dan Sebelumnya

Buat Catatan di Mail

1. Di jendela Penampil email, klik ikon Catatan di bilah alat Email .
2. Di jendela Catatan Baru yang terbuka, masukkan teks pilihan Anda. Klik ikon Fonts atau ikon Warna jika Anda ingin meramaikan catatan Anda dengan font mewah atau warna-warna cerah.
3. Jika Anda ingin mengirim email ke catatan, klik ikon Kirim.
4. Masukkan alamat email di kolom Ke, dan klik Kirim. Mail akan mengirim salinan catatan ke penerima yang ditunjuk, dan mempertahankan versi asli dari catatan di bawah Catatan, di bagian Pengingat pada jendela penampil Surat.
5. Jika Anda ingin melampirkan file ke catatan, klik ikon Lampirkan. Cari file di hard drive Anda , dan klik Pilih File.
6. Untuk mengubah catatan menjadi item yang harus dilakukan, klik ikon To Do.
7. Klik ikon panah merah yang muncul untuk mengakses opsi To Do.
8. Untuk menetapkan tanggal jatuh tempo, tempatkan tanda centang di samping Tanggal Jatuh Tempo, dan masukkan tanggal yang sesuai.
9. Untuk menambahkan alarm, klik ikon Alarm, dan masukkan tanggal dan waktu. Klik menu pop-up Pesan untuk memilih pesan, pesan dengan suara , email, atau buka file sebagai alarm.

1. Untuk menetapkan prioritas pada catatan, tempatkan tanda centang di samping Prioritas dan pilih Rendah, Sedang, atau Tinggi dari menu pop-up.
2. Untuk menambahkan catatan ke iCal, pilih kalender yang tepat atau entri To Do di menu pop-up iCal.
3. Setelah selesai, klik ikon Selesai atau klik tombol tutup merah untuk menutup jendela.

Catatan sekarang akan muncul di bawah bagian Pengingat di sisi kiri jendela penampil Surat.

Buat yang Harus Dilakukan di Mail

1. Di jendela Mail viewer, klik ikon To Do di toolbar Mail. Entri baru akan muncul di jendela To Do.
2. Masukkan nama untuk item yang harus dilakukan dalam bidang Judul. Tekan tombol tab untuk maju ke bidang Tanggal Karena.
3. Klik bidang Tanggal Karena untuk memasukkan tanggal. Tekan tombol tab untuk maju ke bidang Prioritas.
4. Klik panah atas / bawah di bidang Prioritas untuk mengubah prioritas ke rendah, sedang, atau tinggi, atau menerima prioritas default dari tidak ada. Tekan tombol tab untuk maju ke bidang Kalender.
5. Jika Anda memiliki beberapa kalender di iCal (seperti Kantor dan Rumah), klik panah atas / bawah di bidang Kalender untuk memilih kalender yang benar, atau menerima default, yang akan menjadi kalender yang sama yang Anda pilih saat terakhir kali Anda mengatur to-do item (kecuali, tentu saja, ini adalah pertama kalinya Anda mengatur item to-do).
6. Jika Anda ingin mengatur alarm, tab untuk maju ke bidang Alarm. Klik tanda tambah (+) di samping kata Alarm untuk menambahkan alarm.
7. Klik tanda panah ganda di samping kata Pesan untuk memilih jenis alarm (Pesan, Pesan Dengan Suara, Email, Buka File). Jika Anda memilih Buka File , iCal sekarang akan terdaftar di menu ini. Jika Anda ingin membuka sesuatu selain iCal, klik tanda panah ganda di samping kata iCal, pilih Other, dan kemudian cari aplikasi target di Mac Anda.

1. Klik rangkaian panah ganda berikutnya untuk memilih hari untuk alarm (hari yang sama, hari sebelumnya, hari sebelum, hari sesudahnya).
2. Klik di bidang Waktu untuk mengatur waktu untuk alarm (jam, menit, AM atau PM).
3. Jika Anda ingin menambahkan alarm lain, klik ikon plus (+) di samping alarm kata dan ulangi langkah sebelumnya.
4. Setelah selesai, klik di luar menu pop-up untuk menutupnya. Item yang harus dilakukan akan ditambahkan ke iCal.

Edit atau Hapus Catatan di Surat

1. Untuk mengedit catatan, klik dua kali catatan untuk membukanya. Buat perubahan yang diinginkan, lalu tutup catatan.
2. Untuk menghapus catatan, klik sekali pada catatan untuk memilihnya, lalu klik ikon Hapus di toolbar Surat.

Edit atau Hapus yang Harus Dilakukan di Mail

1. Untuk mengedit agenda, klik kanan pada item yang harus dilakukan dan pilih Edit To Do dari menu pop-up. Buat perubahan yang sesuai dari jendela pop-up Opsi Kerja, lalu tutup jendela.
2. Untuk menghapus to-do, klik kanan pada item to-do dan pilih Delete dari menu pop-up , atau klik sekali pada item to-do untuk memilihnya, lalu klik ikon Delete di toolbar Mail .