Kirim email ke semua kontak Anda sekaligus
Mengirim email ke semua orang di daftar kontak Anda mungkin bukan sesuatu yang Anda pikirkan setiap hari. Namun, terkadang Anda perlu menghubungi semua orang, dan mengetikkan setiap alamat email secara individual bukanlah cara terbaik untuk melakukannya.
Sebagai gantinya, Anda dapat mengirim email ke seluruh buku alamat Anda di Outlook dengan memilih semua kontak Anda sekaligus dan mengimpor alamat tersebut ke dalam pesan. Bahkan mudah untuk menghapus beberapa alamat dari pilihan itu, dan masih jauh lebih cepat daripada mengetik secara manual.
Mengapa Anda Melakukan Ini?
Mungkin Anda memiliki milis, dalam hal ini tidak mengirim email ke lusinan atau bahkan ratusan kontak, bukan merupakan pilihan. Sangat penting dalam situasi ini untuk mendapatkan setiap alamat email yang Anda miliki.
Mengirimkan email massal juga membantu jika Anda telah mengubah alamat email Anda dan ingin agar semua orang tetap mendapat informasi, atau mungkin ada berita penting atau sensitif waktu yang harus Anda sampaikan kepada semua orang secara bersamaan. Mengirim email ke semua kontak Anda secara terpisah bisa memakan waktu sangat lama. Tidak peduli alasan melakukannya, Anda hanya perlu sekitar satu menit untuk mengirim email ke semua kontak buku alamat Anda.
Cara Mengirim Satu Email ke Semua Kontak Outlook Anda
Mengirim email ke semua orang di buku alamat Anda semudah menambahkan semua kontak Anda ke bidang Bcc .
- Mulai pesan baru. Anda dapat melakukan ini dengan tombol Email Baru di tab Beranda versi Outlook yang lebih baru, atau dengan tombol Baru di versi yang lebih lama.
- Klik atau ketuk tombol Ke ... di sebelah kiri kotak teks tempat Anda biasanya memasukkan nama dan alamat kontak Anda.
- Sorot semua kontak yang ingin Anda kirimi email. Untuk mendapatkan semuanya, klik yang pertama di atas, tahan tombol Shift , lalu pilih yang terakhir. Jika Anda ingin mengecualikan salah satu dari mereka dari pilihan, cukup tahan Ctrl atau Command dan klik kontak-kontak tertentu.
- Klik / ketuk Bcc di bagian bawah jendela kontak untuk memasukkan semua alamat tersebut ke bidang Bcc.
- Penting: Jangan masukkan alamat ke kotak Ke . Saat Anda mengirim email kepada banyak orang seperti ini, pertimbangkan privasi mereka dengan menyembunyikan setiap alamat dari setiap penerima lainnya.
- Ketik alamat email Anda di bidang Ke . Ini akan membuat email tampak dikirim ke dan dari Anda — sekali lagi, untuk menyembunyikan alamat lain agar tidak ditampilkan di email.
- Tekan OK untuk menutup jendela itu dan masukkan alamat tersebut ke dalam pesan baru. Periksa kembali apakah alamat email ada dalam bidang Bcc ....
- Selesaikan menulis email dan kemudian tekan Kirim .
Tips
Mengirim email ke sejumlah besar orang pada satu waktu mungkin bukan kejadian biasa, tetapi jika Anda berencana melakukan ini lebih dari satu kali, akan lebih cepat untuk membuat daftar distribusi . Dengan begitu, Anda bisa mengirim email satu grup kontak yang menampung semua alamat lain di dalamnya.
Praktik lain yang baik ketika mengirim email massal adalah untuk alamat email ke kontak yang disebut "penerima yang dirahasiakan." Tidak hanya itu terlihat lebih profesional daripada memiliki email tampak dari Anda, itu juga memperkuat gagasan bahwa penerima tidak boleh "membalas semua."