Masker penerima email dari orang lain dengan pesan Bcc
Bcc (blind carbon copy) adalah salinan pesan email yang dikirim ke penerima yang alamat emailnya tidak muncul (sebagai penerima) dalam pesan.
Dengan kata lain, jika Anda mendapatkan email blind carbon copy di mana pengirim hanya memasukkan alamat email Anda di bidang Bcc, dan meletakkan email mereka sendiri di bidang Ke, Anda akan mendapatkan email tetapi tidak akan mengidentifikasi alamat Anda di dalam bidang (atau bidang lainnya) setelah menyentuh akun email Anda.
Alasan utama orang mengirim salinan karbon buta adalah untuk menutupi penerima lain dari daftar penerima. Dengan menggunakan contoh kami lagi, jika pengirim bcc'd beberapa orang (dengan menempatkan alamat mereka di bidang Bcc sebelum mengirim), tidak satu pun dari penerima tersebut akan melihat siapa lagi yang mengirim email itu.
Catatan: Bcc juga kadang-kadang dieja BCC (semua huruf besar), bcced, bcc'd, dan bcc: ed.
Bcc vs Cc
Penerima Bcc disembunyikan dari penerima lain, yang pada dasarnya berbeda dari penerima To dan Cc, yang alamatnya muncul di baris tajuk masing-masing.
Setiap penerima pesan dapat melihat semua penerima To dan Cc, tetapi hanya pengirim yang tahu tentang penerima Bcc. Jika ada lebih dari satu penerima Bcc, mereka juga tidak mengetahui satu sama lain, dan mereka biasanya tidak akan melihat alamat mereka sendiri di baris tajuk email.
Efek dari ini, selain penerima yang disembunyikan, adalah bahwa tidak seperti email biasa atau email Cc, permintaan "balas semua" dari salah satu penerima Bcc tidak akan mengirim pesan ke alamat email Bcc lainnya. Ini karena penerima blind carbon lain yang disalin tidak diketahui oleh penerima Bcc.
Catatan: Standar internet yang mendasari yang menentukan format email, RFC 5322, tidak jelas tentang bagaimana penerima Bcc tersembunyi dari satu sama lain; ia membuka kemungkinan bahwa semua penerima Bcc mendapatkan salinan pesan (pesan yang berbeda dari salinan Kepada dan penerima Cc), di mana daftar Bcc lengkap, termasuk semua alamat, disertakan. Ini sangat tidak lazim.
Bagaimana dan Kapan Saya Harus Menggunakan Bcc?
Batasi penggunaan Bcc Anda pada dasarnya satu kasus: untuk melindungi privasi penerima. Ini mungkin berguna ketika Anda mengirim ke grup yang anggotanya tidak saling mengenal atau tidak menyadari penerima lain.
Selain itu, sebaiknya tidak menggunakan Bcc dan sebagai gantinya menambahkan semua penerima ke bidang Ke atau Cc. Gunakan bidang Ke untuk orang-orang yang merupakan penerima langsung dan bidang Cc untuk orang-orang yang mendapatkan salinan untuk pemberitahuan mereka (tetapi yang tidak perlu mengambil tindakan sendiri menanggapi email; mereka lebih atau kurang seharusnya menjadi "pendengar" pesan).
Tip: Lihat Cara Menggunakan Bcc di Gmail jika Anda mencoba mengirim pesan blind carbon copy melalui akun Gmail Anda. Ini didukung oleh penyedia email dan klien lain juga, seperti Outlook dan iPhone Mail .
Bagaimana Cara Kerja Bcc?
Ketika pesan email dikirimkan, penerimanya ditentukan secara terpisah dari header email yang Anda lihat sebagai bagian dari pesan (baris Ke, Cc, dan Bcc).
Jika Anda menambahkan penerima Bcc, program email Anda dapat mengambil semua alamat dari bidang Bcc yang dikombinasikan dengan alamat dari bidang Kepada dan Cc, dan menetapkan mereka sebagai penerima ke server email yang digunakan untuk mengirim pesan. Sementara bidang Kepada dan Cc yang tersisa di tempat sebagai bagian dari header pesan, program email kemudian menghapus baris Bcc, bagaimanapun, dan itu akan tampak kosong untuk semua penerima.
Juga memungkinkan program email untuk menyerahkan server email header pesan ketika Anda memasukkannya dan mengharapkannya untuk menarik penerima Bcc dari mereka. Server email kemudian akan mengirim setiap alamat salinan, tetapi menghapus baris Bcc itu sendiri atau setidaknya kosong.
Contoh Email Bcc
Jika ide di balik salinan karbon buta masih membingungkan, pertimbangkan contoh di mana Anda mengirim email kepada karyawan Anda ..
Anda ingin mengirim email ke Billy, Mary, Jessica, dan Zach. Email tersebut berkenaan dengan tempat mereka dapat online untuk menemukan pekerjaan baru yang Anda tetapkan untuk masing-masing. Namun, untuk melindungi privasi mereka, tidak satu pun dari orang-orang ini saling mengenal dan tidak boleh memiliki akses ke alamat email atau nama orang lain.
Anda dapat mengirim email terpisah kepada mereka masing-masing, meletakkan alamat email Billy di bidang umum To, dan kemudian melakukan hal yang sama untuk Mary, Jessica, dan Zach. Namun, itu berarti Anda harus membuat empat email terpisah untuk mengirim hal yang sama, yang mungkin tidak terlalu buruk untuk hanya empat orang, tetapi akan membuang-buang waktu selama puluhan atau ratusan.
Anda tidak dapat menggunakan kolom Cc karena itu akan meniadakan seluruh tujuan fitur blind carbon copy.
Sebagai gantinya, Anda meletakkan alamat email Anda sendiri di kolom Ke yang diikuti oleh alamat email penerima di bidang Bcc sehingga keempatnya akan mendapatkan email yang sama.
Ketika Jessica membuka pesannya, dia akan melihat bahwa pesan itu berasal dari Anda tetapi juga bahwa pesan itu dikirimkan kepada Anda (karena Anda memasukkan email Anda sendiri di bidang Ke). Dia tidak akan, bagaimanapun, melihat email orang lain. Ketika Zach membuka akunnya, dia akan melihat informasi Ke dan Dari yang sama (alamat Anda) tetapi tidak ada informasi orang lain. Hal yang sama berlaku untuk dua penerima lainnya.
Pendekatan ini memungkinkan untuk email yang tidak membingungkan dan bersih yang memiliki alamat email Anda baik di pengirim maupun di lapangan. Namun, Anda juga bisa membuat email itu tampak dikirim ke "Penerima Undisclosed" sehingga setiap penerima akan menyadari bahwa mereka bukan satu-satunya yang mendapat email.
Lihat Cara Mengirim Email ke Penerima Undisclosed di Outlook untuk ikhtisar itu, yang dapat Anda ubah agar berfungsi dengan klien email Anda sendiri jika Anda tidak menggunakan Microsoft Outlook.