Ketika Anda menulis email, Anda menuliskannya kepada seseorang (dan mungkin, mungkin, seseorang yang istimewa).
Namun, bidang To: bukan satu-satunya tempat untuk menempatkan orang yang dituju. Dua bidang lagi menerima penerima. Mereka disebut Cc: and Bcc: dan Anda mungkin sudah melihatnya — yang paling tidak — dalam program email Anda. Mari kita cari tahu apa itu Cc: dan Bcc: untuk.
Apa & # 34; Cc & # 34; Berarti di Email?
Cc adalah kependekan dari salinan karbon. Mereka yang menamai dan mendesain fitur email ini mungkin memiliki rekan dunia nyata untuk mengirim email ke dalam pikiran: surat. Kertas fotokopi karbon memungkinkan Anda mengirim surat yang sama ke dua (atau bahkan lebih jika Anda menekan tombolnya dengan sangat keras) orang yang berbeda tanpa tugas berat karena harus menulis atau mengetikkannya dua kali.
Analogi ini bekerja dengan baik. Email dikirim ke orang di bidang To:, tentu saja.
Salinan verbatim pesan juga dikirim ke semua alamat yang terdaftar di kolom Cc:.
Lebih dari satu alamat email dapat berada di bidang Cc:, dan semua alamat di lapangan menerima salinan pesan. Untuk memasukkan lebih dari satu alamat di bidang Cc :, pisahkan dengan koma .
Kekurangan Cc
Saat Anda mengirim pesan ke lebih dari satu alamat menggunakan kolom Cc:, baik penerima asli dan semua penerima salinan karbon, lihat kolom To: dan Cc: - termasuk semua alamat di dalamnya.
Ini berarti bahwa setiap penerima harus mengetahui alamat email semua orang yang menerima pesan tersebut. Biasanya, ini tidak diinginkan. Tidak ada yang suka alamat email mereka terpapar ke publik, baik itu hanya sekelompok kecil orang asing.
Cc yang terlalu penuh: ladang juga tidak terlihat sebagus itu. Mereka bisa menjadi sangat panjang dan tumbuh besar di layar. Banyak alamat email akan membayangi teks pesan kecil. Terlebih lagi, ketika seseorang, mungkin melalui pengaturan default yang tidak bijaksana, membalas semua pesan Anda, semua alamat itu juga berakhir di bidang Cc: dari jawaban mereka.
Apa & # 34; Bcc & # 34; Berarti di Email?
Diperluas, Bcc adalah singkatan dari blind carbon copy. Jika ini memberi Anda gambar selembar kertas kosong, itu mungkin bukan seperti apa Bcc email itu, tetapi tidak sepenuhnya tidak berguna sebagai analogi juga.
Kolom Bcc: membantu Anda mengatasi masalah yang dibuat oleh Cc :. Seperti halnya dengan Cc :, salinan pesan masuk ke setiap alamat email yang muncul di bidang Bcc :.
Perbedaannya adalah bahwa baik Bcc: field itu sendiri maupun alamat email di dalamnya tidak muncul di salah satu salinan (dan bukan dalam pesan yang dikirim ke alamat di kolom To: atau Cc:).
Satu-satunya alamat penerima yang akan terlihat oleh semua penerima adalah alamat di To:. Jadi, untuk menjaga kerahasiaan maksimum, Anda dapat menempatkan alamat Anda sendiri di bidang To: dan gunakan Bcc: secara eksklusif untuk menjawab pesan Anda.
Bcc: memungkinkan Anda mengirim buletin, juga, atau mengirim pesan kepada penerima yang dirahasiakan .
Carbon Copy and Blind Carbon Copy Etiquette
Bcc: adalah alat yang bagus dan kuat. Anda sebaiknya membatasi penggunaannya, untuk kasus-kasus ketika jelas bahwa pesan itu dikirim ke banyak penerima yang alamatnya dilindungi menggunakan Bcc :. Anda dapat menyebutkan penerima lain di akhir email dengan nama, tetapi tidak melalui alamat email, misalnya.
Dalam hal apapun, Bcc: bukan perangkat mata-mata. Bagaimana perasaan Anda ketika sebuah pesan yang ditujukan kepada Anda mungkin juga telah mencapai sejumlah orang lain, tetapi Anda tidak tahu siapa?
Menambahkan Blind Carbon Copy Recipients
Untuk menambahkan Bcc: penerima dalam program atau layanan email Anda:
Windows
OS X
Seluler
Web