Hemat waktu dengan mengirim email yang sama ke beberapa penerima.
Sangat mudah mengirim pesan email ke lebih dari satu alamat. Anda dapat memasukkan beberapa alamat di bidang header To :, atau menggunakan bidang Cc: atau Bcc: untuk menambahkan lebih banyak penerima. Saat Anda memasukkan beberapa alamat email di salah satu bidang tajuk ini, pastikan Anda memisahkannya dengan benar.
Gunakan Koma sebagai Pemisah
Sebagian besar — tidak semua — klien email mengharuskan Anda menggunakan koma untuk memisahkan beberapa alamat email di salah satu bidang tajuknya. Untuk penyedia email ini, cara yang benar untuk memisahkan alamat email di bidang header adalah:
EmailExample1 @ gmail.com, Example2 @ iCloud.com, Example3 @ yahoo.com
dan seterusnya. Untuk sembilan dari 10 program email, koma adalah cara yang tepat. Mereka berfungsi dengan baik kecuali Anda menggunakan Microsoft Outlook.
Pengecualian terhadap Aturan
Outlook dan program email lainnya yang mencari nama dalam nama belakang, format nama depan , di mana program menggunakan koma sebagai pemisah, dapat mengalami masalah jika Anda memisahkan penerima email dengan koma. Email klien yang menggunakan koma sebagai pembatas biasanya menggunakan titik koma untuk memisahkan beberapa alamat di bidang tajuknya. Di Outlook, beberapa alamat dimasukkan dengan pemisah titik koma secara default.
EmailExample1@gmail.com; Example2@iCloud.com; Example3@yahoo.com
Beralih ke menggunakan titik koma sebagai pemisah saat di Outlook dan Anda seharusnya baik-baik saja. Jika Anda tidak bisa terbiasa dengan saklar atau Anda sering lupa dan mendapatkan nama pesan galat tidak dapat diselesaikan , Anda dapat mengubah pemisah Outlook ke koma secara permanen.
Ubah Pemisah Outlook ke Koma
Di versi Outlook yang diawali dengan Outlook 2010, Anda dapat mengubah preferensi untuk menggunakan koma di header daripada titik koma dengan membuka File > Opsi > Email > Kirim pesan . Centang kotak di sebelah Koma dapat digunakan untuk memisahkan beberapa penerima pesan dan Anda tidak perlu repot dengan titik koma lagi.
Di Outlook 2007 dan sebelumnya, buka Alat > Opsi > Preferensi . Pilih Opsi E-mail > Opsi Email Lanjutan dan centang kotak di sebelah Izinkan koma sebagai pemisah alamat .