Simpan Alamat Email Pribadi Saat Mengirim ke Beberapa Penerima
Mengirim email kepada penerima yang dirahasiakan melindungi privasi semua orang dan membuat email terlihat bersih dan profesional.
Alternatifnya adalah mengirim email ke beberapa penerima saat mencantumkan semua alamat mereka di bidang Kepada: atau Cc:. Tidak hanya ini jelas terlihat berantakan untuk semua orang yang melihat pada siapa pesan itu dikirim, itu memperlihatkan alamat email semua orang.
Mengirim email ke penerima yang dirahasiakan semudah menempatkan semua alamat penerima di bidang Bcc: sehingga tersembunyi dari satu sama lain. Bagian lain dari proses ini adalah mengirim email kepada Anda dengan nama "Penerima Undisclosed" sehingga setiap orang dapat dengan jelas melihat bahwa pesan itu dikirim ke banyak orang yang identitasnya tidak diketahui.
Cara Mengirim Email ke Penerima Undisclosed
- Buat pesan baru di klien email Anda.
- Ketik Undisclosed Recipients di kolom To :, diikuti oleh Anda alamat email di <> . Misalnya, ketikkan Undisclosed Recipients < example@example.com> .
- Catatan: Jika ini tidak berhasil, buat kontak baru di buku alamat, beri nama "Penerima Undisclosed" lalu ketikkan alamat email Anda di kotak teks alamat.
- Di bidang Bcc : , ketikkan semua alamat email tujuan pengiriman pesan, dipisahkan dengan koma. Jika penerima ini sudah kontak, itu harus cukup mudah untuk mulai mengetik nama atau alamat mereka sehingga program akan mengisi autofill entri tersebut.
- Catatan: Jika program email Anda tidak menampilkan bidang Bcc: secara default, buka preferensi dan cari opsi itu di suatu tempat sehingga Anda dapat mengaktifkannya.
- Tulislah sisa pesan secara normal, tambahkan subjek dan tuliskan isi pesan, lalu kirimkan setelah Anda selesai.
Tip: Jika Anda akhirnya sering melakukan ini, jangan ragu untuk membuat kontak baru yang disebut "Penerima Undisclosed" yang menyertakan alamat email Anda. Akan lebih mudah saat berikutnya untuk mengirim pesan ke kontak yang sudah ada di buku alamat Anda.
Meskipun petunjuk umum ini bekerja di sebagian besar program email, variasi kecil mungkin ada. Jika klien email Anda tercantum di bawah ini, periksa instruksi spesifiknya tentang cara menggunakan kolom Bcc untuk mengirim pesan kepada penerima yang tidak diungkapkan.
- AOL
- Gmail
- Mail iCloud
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Pandangan
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Peringatan Bcc
Melihat Penerima Undisclosed di bidang To: pada email merupakan indikasi yang jelas bahwa orang lain menerima email yang sama, tetapi Anda tidak tahu siapa atau mengapa.
Untuk memahami ini, pertimbangkan jika Anda memutuskan untuk mengirim email Anda hanya ke satu nama (bukan Penerima Undisclosed ) dan masih Bcc penerima lainnya. Masalah yang muncul di sini adalah jika penerima asli atau penerima Cc'd mengetahui orang lain yang disalin pada apa yang mereka anggap sebagai email pribadi. Ini dapat merusak reputasi Anda dan menimbulkan perasaan buruk.
Bagaimana mereka akan tahu? Sederhana: ketika salah satu penerima BCC Anda kebetulan "membalas ke semua" di email, identitas orang itu terekspos ke semua penerima tersembunyi. Meskipun tidak ada nama Bcc lainnya yang terungkap, keberadaan daftar tersembunyi ditemukan.
Banyak yang bisa salah di sini jika ada penerima yang membalas dengan komentar yang meremehkan tentang seseorang yang ada dalam daftar blind carbon copy. Kesalahan yang terlalu mudah membuat ini dapat merugikan rekan kerjanya atau merusak hubungan dengan klien penting.
Jadi, pesan di sini adalah menggunakan daftar Bcc dengan hati-hati dan menyiarkan eksistensinya dengan nama Penerima Undisclosed . Pilihan lain adalah hanya menyebutkan di email bahwa itu dikirim ke orang lain dan tidak ada yang harus menggunakan opsi "balas untuk semua".