Lindungi privasi penerima Anda dengan trik ini.
Saat Anda memasukkan beberapa alamat di baris Kepada email yang dikirim dari Gmail, setiap penerima tidak hanya melihat konten pesan Anda tetapi juga alamat email lain yang Anda gunakan untuk mengirim pesan Anda. Ini dapat menjadi masalah karena sebagian besar orang memilih untuk tidak mengirimkan alamat surelnya secara luas. Jika Anda memindahkan alamat ke kolom Cc , efeknya sama; mereka hanya muncul di garis yang berbeda.
Gunakan bidang Bcc , meskipun, dan Anda menjadi pahlawan privasi instan. Setiap alamat yang dimasukkan dalam bidang ini disembunyikan dari semua penerima lainnya.
Setiap penerima yang tercantum di bidang Bcc menerima salinan email, tetapi tidak ada yang terdaftar di bidang Bcc dapat melihat nama penerima lain, yang melindungi privasi semua orang. Tak seorang pun kecuali Anda dan penerima Bcc tahu bahwa mereka dikirim salinan email. Alamat email mereka tidak terbuka.
Satu masalah: Anda harus memasukkan sesuatu di bidang Ke . Solusi ini memecahkan masalah.
Gunakan Bidang Bcc
Berikut cara menyampaikan pesan di Gmail kepada penerima yang dirahasiakan dengan semua alamat email yang disembunyikan:
- Klik Tulis di Gmail untuk memulai pesan baru. Anda juga dapat menekan c jika pintasan keyboard Gmail Anda diaktifkan.
- Di bidang Ke , ketik penerima yang dirahasiakan < diikuti oleh alamat Gmail Anda dan penutup >. Misalnya, jika alamat Gmail Anda adalah myaddress@gmail.com, Anda akan mengetik penerima yang dirahasiakan
- Klik Bcc .
- Ketik alamat email dari semua penerima yang dituju di bidang Bcc . Pisahkan nama dengan koma .
- Masukkan pesan dan subjeknya .
- Tambahkan pemformatan apa pun menggunakan bilah alat di bagian bawah layar tulis.
- Klik Kirim .
Catatan: Metode ini tidak dapat digunakan untuk mengirim surat besar. Menurut Google, Gmail gratis dimaksudkan untuk penggunaan pribadi, bukan untuk pengiriman massal. Jika Anda mencoba menambahkan alamat sekelompok besar penerima di bidang Bcc, seluruh pengiriman pesan akan gagal.
Jika Anda menulis grup penerima yang sama berulang kali, pertimbangkan untuk mengubahnya menjadi grup di Google Kontak.
Cara Membuat Grup Email di Gmail
Saat Anda menambahkan nama penerima ke grup, Anda mengetikkan nama grup di bidang Ke, bukan nama dan alamat email individual. Begini caranya:
- Luncurkan Google Kontak .
- Tandai kotak di samping setiap kontak yang ingin Anda sertakan dalam grup.
- Klik Grup Baru di sidebar.
- Masukkan nama untuk grup baru di bidang yang disediakan
- Klik OK untuk membuat grup baru yang berisi semua kontak yang Anda pilih.
Di email, mulai ketikkan nama grup baru. Gmail akan mengisi bidang dengan nama lengkap.
Kiat: Jika Anda merasa tidak nyaman dengan tidak memberi tahu penerima yang menerima pesan yang sama, cukup tambahkan catatan di awal pesan yang mencantumkan penerima — minus alamat emailnya.
Manfaat Menggunakan & # 39; Penerima yang Tidak Dirahasiakan & # 39;
Manfaat utama mengirim email Anda ke Penerima Undisclosed adalah:
- Privasi untuk orang yang menerima email. Menyembunyikan alamat email mereka adalah cara profesional untuk menangani masalah privasi yang melekat pada email grup.
- Menghindari filter email sehingga penerima Anda melihat email
- Mengurangi surat sampah
- Melindungi penerima Anda dari spammer
Anda tidak perlu memanggil grup Anda Penerima Undisclosed . Anda dapat menamakannya sesuatu seperti Anggota Staf Proyek Sosial atau Semua Orang di Perusahaan X, Y, dan Z.
Apa Tentang Balas Semua
Apa yang terjadi ketika salah satu penerima Bcc memutuskan untuk membalas email? Apakah sebuah salinan masuk ke semua orang di bidang Bcc? Jawabannya adalah tidak. Alamat email di bidang Bcc adalah salinan dari email saja. Jika penerima memilih untuk membalas, dia hanya dapat membalas ke alamat yang tercantum di bidang Kepada dan Cc .