Email inbox hari ini tidak memiliki masalah memegang dan menerima pesan dengan beberapa GB dalam dokumen terlampir. Email itu sendiri sebagai media transportasi juga dilengkapi, pada prinsipnya untuk melontarkan dokumen secara praktis ukuran apa pun. Namun, mengirim file melalui email tidak terlalu efisien, dan server email apa pun dapat memilih untuk menolak email melebihi ukuran tertentu — mungkin sangat terbatas —.
Layanan Pengiriman Email dan File
Layanan pengiriman file , yang menawarkan dokumen untuk penerima untuk mengunduh dari web (atau melalui FTP), dan situs kolaborasi online, yang memungkinkan penerima mengedit dan mengomentari file untuk boot, cara yang lebih andal untuk meneruskan dan berbagi file yang lebih besar. Biasanya, mereka juga lebih rumit untuk digunakan daripada hanya mengirim lampiran email, tetapi tidak harus.
Google Drive , misalnya, terintegrasi dengan baik dengan Gmail . Mengirim file melalui Google Drive langsung dari Gmail menjadi sangat mirip, dan hampir sesederhana, melampirkannya . Daripada hingga 25 MB, dokumen bisa berukuran maksimal 10 GB , dan Anda juga bisa memilih izin untuk file yang dibagikan.
Kirim File Besar (Hingga 10 GB) dengan Gmail Menggunakan Google Drive
Untuk mengunggah file (berukuran hingga 10 GB) ke Google Drive dan membagikannya dengan mudah melalui email di Gmail:
- Arahkan penunjuk mouse ke tombol Lampirkan file (atau tanda + ) saat menulis pesan di Gmail.
- Pilih Sisipkan file menggunakan Drive .
- Untuk mengirim file (atau lebih dari satu) dari komputer Anda (yang belum Anda unggah ke akun Google Drive Anda):
- (Perhatikan bahwa Anda hanya dapat memasukkan file dari Google Drive atau dari komputer Anda pada satu waktu; Anda dapat menambahkan kedua jenis ke email Anda, tentu saja, secara terpisah.)
- Pergi ke kategori Unggah .
- Seret file (atau lebih dari satu) dari komputer Anda dan lepaskan ke file Drag di sini .
- Jika Anda tidak melihat file Seret di sini atau secara umum untuk memilih dokumen untuk diunggah melalui dialog:
- Klik Pilih file dari komputer Anda .
- Jika Anda sudah mengunggah file, klik Tambahkan lebih banyak file .
- Sorot semua file yang ingin Anda unggah.
- Klik, biasanya, Buka .
- Klik Pilih file dari komputer Anda .
- Jika Anda tidak melihat file Seret di sini atau secara umum untuk memilih dokumen untuk diunggah melalui dialog:
- Klik Unggah .
- (Perhatikan bahwa Anda hanya dapat memasukkan file dari Google Drive atau dari komputer Anda pada satu waktu; Anda dapat menambahkan kedua jenis ke email Anda, tentu saja, secara terpisah.)
- Untuk mengirim file (atau file) di akun Google Drive Anda:
- Buka kategori Drive Saya .
- Soroti semua dokumen yang ingin Anda bagikan melalui email sehingga mereka dicentang.
- Gunakan pencarian dan label untuk mencari file.
- Klik Sisipkan .
- Jika satu atau lebih dokumen yang telah Anda tambahkan ke pesan belum dibagikan di Google Drive dengan semua penerima email, setelah mengklik Kirim :
- Untuk mengirim tautan yang memungkinkan siapa pun melihat tetapi tidak mengedit atau mengomentari file di Google Drive:
- Pastikan Dapat melihat dipilih di bawah Siapapun dengan tautan:.
- Untuk mengirim tautan yang memungkinkan siapa pun untuk mengedit dan mengomentari file di Google Drive:
- Pastikan Dapat diedit dipilih di bawah Siapa pun yang memiliki tautan:.
- Untuk mengirim tautan yang memungkinkan siapa pun melihat dan mengomentari tetapi tidak mengedit file di Google Drive:
- Pastikan Dapat komentar dipilih di bawah Siapa pun yang memiliki tautan:.
- Untuk membagikan dokumen hanya dengan penerima (bukan siapa pun yang menggunakan tautan) melalui akun Gmail (atau Google) mereka di Google Drive:
- Klik Opsi lainnya .
- Pastikan Penerima email ini dipilih di bawah Ubah cara file ini dibagikan di Drive.
- Agar semua penerima dapat melihat tetapi tidak mengedit atau mengomentari file di Google Drive:
- Pastikan Dapat melihat dipilih di bawah Penerima email ini:.
- Untuk memungkinkan semua penerima untuk mengedit dan mengomentari file di Google Drive:
- Pastikan Dapat mengedit dipilih di bawah Penerima email ini:.
- Untuk memungkinkan semua penerima untuk melihat dan mengomentari tetapi tidak mengedit file di Google Drive:
- Pastikan Komentar dapat dipilih di bawah Penerima email ini .
- Klik Bagikan & kirim .
- Untuk mengirim tautan yang tidak datang sendiri dengan izin dan tanpa mengubah — dan menambahkan — izin di Google Drive:
- Klik Kirim tanpa berbagi .
- Untuk mengirim tautan yang tidak datang sendiri dengan izin dan tanpa mengubah — dan menambahkan — izin di Google Drive:
- Untuk mengirim tautan yang memungkinkan siapa pun melihat tetapi tidak mengedit atau mengomentari file di Google Drive:
(Gmail juga memungkinkan Anda menggunakan cara lain: menyimpan file yang diterima sebagai — biasa — lampiran email ke Google Drive biasanya hanya satu klik.)