Gunakan Google Drive untuk mengatur dan membagikan lampiran email Anda
Jika Anda menerima banyak lampiran pada email yang Anda terima di akun Gmail, Anda mungkin pintar menyimpannya di Google Drive, tempat Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun dengan koneksi internet, dan membagikannya dengan orang lain dengan mudah.
Setelah menyimpan file ke Google Drive dari Gmail , Anda dapat menemukan dan membukanya dari dalam Gmail
Simpan Lampiran ke Google Drive Dari Gmail
Untuk menyimpan file yang dilampirkan ke email ke akun Google Drive Anda langsung dari pesan di Gmail:
- Buka email dengan lampiran.
- Posisikan kursor mouse di atas lampiran yang ingin Anda simpan ke Google Drive. Dua ikon muncul pada lampiran: satu untuk Unduh dan satu lagi untuk Simpan ke Drive .
- Klik ikon Simpan ke Drive pada lampiran untuk mengirimnya langsung ke Google Drive. Jika Anda memiliki beberapa folder yang sudah disiapkan di Google Drive, Anda akan diminta untuk memilih folder yang benar.
- Untuk menyimpan semua file yang dilampirkan ke email ke Google Drive sekaligus, klik ikon Simpan semua ke Drive yang ditempatkan di dekat lampiran. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat memindahkan file individual ke folder tertentu jika Anda menyimpannya sekaligus, tetapi Anda dapat memindahkan dokumen yang disimpan secara individual di Google Drive.
Membuka Lampiran yang Tersimpan Saja
Untuk membuka lampiran yang baru saja Anda simpan di Google Drive:
- Di email Gmail yang berisi ikon lampiran, posisikan kursor mouse di atas lampiran yang Anda simpan ke Google Drive dan ingin dibuka.
- Klik ikon Perlihatkan di Drive .
- Sekarang klik dokumen yang diperiksa untuk membukanya.
- Jika Anda memiliki lebih dari satu folder yang disiapkan di Google Drive, Anda dapat melihat Atur di Drive sebagai gantinya. Anda dapat memilih untuk memindahkan file ke folder Google Drive lain sebelum membukanya.
Anda juga dapat menambahkan file dari Google Drive ke email yang Anda kirim di Gmail dengan mudah. Ini sangat berguna ketika lampiran itu besar. Email Anda ke penerima Anda menyertakan tautan ke file besar di Google Drive, bukan seluruh lampiran. Mereka kemudian dapat mengakses file secara online dan tidak perlu mengunduhnya ke komputer mereka.