Menyiapkan Delegasi Email
Anda dapat memberikan akses ke akun Gmail yang Anda miliki kepada orang lain, memungkinkan mereka untuk membaca, mengirim, dan menghapus email atas nama Anda, serta mengelola kontak Anda, dengan menetapkan mereka sebagai delegasi di akun. Ini adalah solusi yang lebih nyaman dan aman daripada memberi pengguna lain kata sandi Anda untuk mengakses akun Gmail Anda.
Memberikan kata sandi Anda menghadirkan banyak masalah, dan dengan akun Google yang juga dapat memberikan akses ke semua layanan Google Anda. Orang lain mungkin juga memiliki akun Gmail mereka sendiri, atau perlu untuk mengakses beberapa akun Gmail bersama, sehingga mereka harus masuk dan keluar, atau menjaga sesi terpisah dengan cara lain.
Dengan perubahan sederhana ke pengaturan Gmail Anda, Anda dapat mendelegasikan email Gmail Anda dengan bersih.
Menetapkan Delegasi ke Akun Gmail Anda
Untuk mengizinkan seseorang mengakses akun Gmail Anda (tidak termasuk pengaturan akun penting, yang hanya tinggal milik Anda untuk berubah):
- Pastikan orang yang ingin Anda beri akses memiliki akun gmail dengan alamat email gmail.com.
- Klik tombol Pengaturan di sudut kanan atas Gmail (ini muncul sebagai ikon roda gigi).
- Pilih Pengaturan dari menu.
- Klik tab Akun dan Impor .
- Di bagian Berikan akses ke akun Anda , Klik Tambahkan akun lain .
- Masukkan alamat email Gmail orang yang Anda ingin percayakan penanganan akun Anda di bidang Alamat email .
- Klik Langkah Berikutnya .
- Klik Kirim email untuk memberi akses .
Tunggu hingga penerima menerima permintaan agar mereka mengakses email Anda.
Masuk ke Akun Gmail sebagai Delegasi
Untuk membuka akun Gmail yang telah Anda tetapkan sebagai delegasi:
- Buka akun Gmail Anda.
- Klik ikon profil Anda di kanan atas halaman Gmail Anda.
- Pilih akun yang diinginkan di bawah akun Delegasi .
Pemilik dan semua yang memiliki akses dapat membaca dan mengirim email secara bersamaan melalui akun Gmail yang didelegasikan.
Apa yang Dapat dan Dapat Dilakukan oleh Delegasi Gmail?
Seorang delegasi yang ditugaskan ke akun Gmail dapat melakukan beberapa tindakan, termasuk membaca pesan yang dikirim kepada Anda, mengirim email, dan membalas email yang telah dikirimkan kepada Anda. Ketika seorang delegasi mengirim pesan melalui akun, alamat email mereka ditampilkan sebagai pengirim.
Seorang delegasi juga dapat menghapus pesan yang dikirimkan kepada Anda. Mereka juga dapat mengakses dan mengelola kontak Gmail Anda.
Namun, delegasi Gmail tidak boleh mengobrol dengan siapa pun untuk Anda, juga tidak dapat mengubah kata sandi Gmail Anda.
Mencabut Akses Delegasi ke Akun Gmail
Untuk menghapus seseorang dari daftar delegasi yang memiliki akses ke akun Gmail Anda:
- Klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas Gmail.
- Pilih Pengaturan dari menu.
- Klik tab Akun dan Impor .
- Di bawah Berikan akses ke akun Anda , di sebelah alamat email delegasi yang ingin Anda cabut aksesnya, klik hapus .
- Klik OK .
Jika orang tersebut sedang mengakses akun Gmail Anda, mereka akan dapat melakukan tindakan sampai mereka menutup sesi Gmail mereka.
Perhatikan bahwa karena Gmail dirancang untuk penggunaan email individual, jika Anda memiliki banyak pengguna yang sering mengakses akun dan dari lokasi yang berbeda, ini dapat memicu penguncian akun email.