01 03
Simpan Presentasi PowerPoint 2007 Anda dalam Format PDF
Apa itu format PDF?
PDF akronim singkatan P ortable D ocument F ormat dan diciptakan oleh Adobe Systems lebih dari lima belas tahun yang lalu. Format ini dapat digunakan untuk hampir semua jenis dokumen
- secara dramatis mengurangi ukuran file
- mempertahankan pemformatan dokumen asli
- dapat dibaca oleh siapa pun di komputer mana pun, cukup dengan memasang Adobe Reader gratis
Menyimpan, atau menggunakan istilah yang benar - menerbitkan - dokumen PowerPoint 2007 Anda sebagai file PDF adalah cara cepat untuk menghasilkan presentasi PowerPoint 2007 yang siap untuk dicetak atau dikirim melalui email. Ini akan mempertahankan semua format yang telah Anda terapkan, apakah komputer yang melihat memiliki font, gaya atau tema tertentu yang diinstal pada komputer mereka atau tidak.
Catatan Penting - Membuat file PDF dari presentasi PowerPoint Anda secara ketat untuk tujuan mencetak atau mengirim email untuk ditinjau. Tidak ada animasi , transisi atau suara yang akan diaktifkan dalam dokumen berformat PDF, dan file PDF tidak dapat diedit (tanpa perangkat lunak tambahan khusus).Unduh dan Instal Program Tambahan PDF
Kemampuan untuk menyimpan presentasi Anda dalam format PDF bukan merupakan bagian dari instalasi awal program PowerPoint 2007. Anda harus mengunduh add-in Microsoft Office 2007 ini secara terpisah dan menginstalnya ke komputer Anda. Bagian yang bagus adalah ini akan mengaktifkan fitur ini di semua produk Microsoft Office 2007 di komputer Anda.
Catatan - Anda hanya dapat mengunduh add-in ini jika program PowerPoint 2007 Anda asli.
Setelah Anda menginstal program add-in PDF ini Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Bagaimana cara menyimpan sebagai file PDF
- Klik pada tombol Office di sudut kiri atas layar PowerPoint 2007.
- Arahkan mouse Anda ke Save As sampai menu pop-up muncul.
- Klik pada PDF atau XPS .
- Kotak dialog Publish as PDF atau XPS terbuka.
02 03
Menyimpan File PDF di PowerPoint 2007
Optimalkan File PDF Anda
- Dalam kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS , pilih folder yang benar untuk menyimpan file dan ketikkan nama untuk file baru ini dalam nama File: kotak teks.
- Jika Anda ingin file dibuka segera setelah menyimpan, pastikan untuk mencentang kotak itu.
- Di bagian Optimalkan untuk , buat pilihan
- Standar - jika file Anda perlu dicetak dengan kualitas tinggi
- Ukuran minimum - untuk kualitas cetak yang lebih rendah tetapi ukuran file lebih rendah (lebih baik untuk mengirim email)
Opsi PDF PowerPoint
Klik pada tombol Options untuk melihat berbagai opsi yang tersedia untuk dicetak. (lihat halaman selanjutnya)
03 03
Opsi untuk PowerPoint 2007 File PDF
Opsi Pemformatan untuk PowerPoint 2007 PDF
- Pilih rentang slide untuk file PDF. Anda dapat memilih untuk membuat file PDF ini dengan slide saat ini, slide spesifik, atau semua slide.
- Pilih untuk mempublikasikan seluruh slide, halaman selebaran, halaman catatan atau tampilan garis besar semua slide.
- Setelah Anda membuat pilihan ini, ada pilihan sekunder juga, seperti framing slide, berapa banyak per halaman dan banyak lagi.
- Buat pilihan lain dalam pilihan opsi jika diinginkan.
- Klik OK saat Anda telah memilih semua opsi.
- Klik Publikasikan saat Anda kembali ke layar sebelumnya.
Artikel Terkait - Cetak PowerPoint PDF Handout Tanpa Tanggal
Kembali ke Keamanan di PowerPoint