Berikan nama deskriptif ke sel atau rentang sel tertentu
Rentang bernama , nama rentang , atau nama yang ditentukan semuanya merujuk pada objek yang sama di Excel. Ini adalah nama deskriptif - seperti Jan_Sales atau June_Precip - yang dilampirkan ke sel atau rentang sel tertentu di lembar kerja atau buku kerja .
Rentang bernama membuatnya lebih mudah digunakan dan mengidentifikasi data saat membuat grafik , dan dalam rumus seperti:
= SUM (Jan_Sales)
= Juni_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip
Juga, karena rentang bernama tidak berubah ketika formula disalin ke sel lain, ia menyediakan alternatif untuk menggunakan referensi sel absolut dalam rumus.
Mendefinisikan Nama di Excel
Tiga metode berbeda untuk mendefinisikan nama dalam Excel adalah:
- Menggunakan Kotak Nama (halaman ini di bawah)
- Menggunakan kotak dialog Nama Baru
- Menggunakan Pengelola Nama
Mendefinisikan Nama dengan Kotak Nama
Satu cara, dan mungkin cara termudah untuk mendefinisikan nama adalah menggunakan Kotak Nama , yang terletak di atas kolom A di lembar kerja.
- Gunakan metode ini untuk membuat nama unik yang dikenali oleh setiap lembar dalam buku kerja.
Untuk membuat nama menggunakan Kotak Nama seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas:
- Sorot rentang sel yang diinginkan di lembar kerja.
- Ketik nama yang diinginkan untuk rentang itu di kotak nama, seperti Jan_Sales.
- Tekan tombol Enter pada keyboard.
- Nama ditampilkan di kotak Nama.
Catatan : Nama ini juga ditampilkan di kotak Nama setiap kali rentang sel yang sama disorot dalam lembar kerja. Ini juga ditampilkan di Name Manager.
Penamaan Aturan dan Batasan
Aturan sintaksis utama yang harus diingat saat membuat atau mengedit nama untuk rentang adalah:
- Nama tidak boleh berisi spasi.
- Karakter pertama suatu nama harus berupa a
- surat
- garis bawah (_)
- backslash (\)
- karakter yang tersisa hanya bisa
- huruf atau angka
- periode
- menggarisbawahi karakter
- Panjang nama maksimum adalah 255 karakter.
- Huruf besar dan huruf kecil tidak dapat dibedakan dengan Excel, sehingga Jan_Sales dan jan_sales dilihat sebagai nama yang sama oleh Excel.
Aturan Penamaan Tambahan adalah:
- Referensi sel tidak dapat digunakan sebagai nama seperti A25 atau R1C4.
- Nama karakter tunggal diperbolehkan kecuali untuk "C", "c", "R", atau "r" karena mereka terkait dengan referensi kolom dan baris sel seperti R1C4.
01 02
Nama dan Cakupan Ditetapkan dalam Excel
Semua nama memiliki ruang lingkup yang merujuk ke lokasi di mana nama tertentu dikenali oleh Excel.
Lingkup nama bisa untuk:
- lembar kerja individual - disebut sebagai lingkup tingkat lembar kerja lokal
- seluruh buku kerja - lingkup tingkat buku kerja global
Nama harus unik dalam ruang lingkupnya, tetapi nama yang sama dapat digunakan dalam cakupan berbeda.
Catatan : Ruang lingkup standar untuk nama baru adalah tingkat buku kerja global. Setelah didefinisikan, ruang lingkup nama tidak dapat diubah dengan mudah. Untuk mengubah lingkup nama, hapus nama di Pengelola Nama dan definisikan ulang dengan lingkup yang benar.
Tingkat Lingkup Worksheet Lokal
Nama dengan lingkup tingkat lembar kerja hanya berlaku untuk lembar kerja yang ditetapkan. Jika nama Total_Sales memiliki lingkup lembar 1 dari buku kerja, Excel tidak akan mengenali nama pada lembar 2, lembar 3, atau lembar lain di buku kerja.
Ini memungkinkan untuk menentukan nama yang sama untuk digunakan pada beberapa lembar kerja - selama ruang lingkup untuk setiap nama dibatasi pada lembar kerja khususnya.
Menggunakan nama yang sama untuk lembar yang berbeda mungkin dilakukan untuk memastikan kesinambungan antara lembar kerja dan memastikan bahwa rumus yang menggunakan nama Total_Sales selalu merujuk ke rentang sel yang sama dalam beberapa lembar kerja dalam satu buku kerja.
Untuk membedakan antara nama identik dengan cakupan berbeda dalam rumus, mendahului nama dengan nama lembar kerja, seperti:
Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales
Catatan: Nama yang dibuat menggunakan Kotak Nama akan selalu memiliki cakupan tingkat buku kerja global kecuali kedua nama sheet dan nama rentang dimasukkan ke dalam kotak nama ketika nama tersebut ditentukan.
Contoh:
Nama: Jan_Sales, Scope - tingkat buku kerja global
Nama: Sheet1! Jan_Sales, Scope - level worksheet lokal
Tingkat Lingkup Buku Kerja Global
Nama yang didefinisikan dengan lingkup tingkat buku kerja diakui untuk semua lembar kerja di buku kerja itu. Oleh karena itu, nama tingkat buku kerja hanya dapat digunakan sekali dalam buku kerja, tidak seperti nama tingkat lembaran yang dibahas di atas.
Namun, nama lingkup tingkat buku kerja tidak dikenali oleh buku kerja lainnya, sehingga nama tingkat global dapat diulang dalam file Excel yang berbeda. Misalnya, jika nama Jan_Sales memiliki cakupan global, nama yang sama dapat digunakan dalam buku kerja yang berbeda berjudul 2012_Revenue, 2013_Revenue, dan 2014_Revenue.
Lingkup Konflik dan Lingkup Presedensi
Adalah mungkin untuk menggunakan nama yang sama pada tingkat lembar kerja dan tingkat buku kerja karena cakupan untuk keduanya akan berbeda.
Situasi seperti itu, bagaimanapun, akan menciptakan konflik setiap kali nama itu digunakan.
Untuk menyelesaikan konflik tersebut, di Excel, nama yang ditetapkan untuk tingkat lembar kerja lokal didahulukan dari tingkat buku kerja global.
Dalam situasi seperti itu, nama lembar-tingkat 2014_Revenue akan digunakan sebagai pengganti nama tingkat buku kerja 2014_Revenue .
Untuk mengesampingkan aturan diutamakan, gunakan nama tingkat buku kerja bersama dengan nama tingkat lembar tertentu seperti 2014_Revenue! Sheet1.
Satu pengecualian untuk mengesampingkan preseden adalah nama tingkat lembar kerja lokal yang memiliki lingkup lembar 1 dari buku kerja. Cakupan terkait dengan lembar 1 buku kerja apa pun tidak dapat diganti oleh nama tingkat global.
02 02
Mendefinisikan dan Mengelola Nama dengan Name Manager
Menggunakan Kotak Dialog Nama Baru
Metode kedua untuk mendefinisikan nama adalah menggunakan kotak dialog Nama Baru . Kotak dialog ini dibuka menggunakan opsi Define Name yang terletak di tengah tab Rumus pada pita .
Kotak dialog Nama Baru memudahkan untuk menentukan nama dengan lingkup tingkat lembar kerja.
Untuk membuat nama menggunakan kotak dialog Nama Baru
- Sorot rentang sel yang diinginkan di lembar kerja.
- Klik pada tab Rumus pada pita.
- Klik pada opsi Tentukan Nama untuk membuka kotak dialog Nama Baru .
- Di kotak dialog, Anda harus menentukan:
- Nama
- Cakupan
- Rentang untuk nama baru - komentar bersifat opsional
- Setelah selesai, klik OK untuk kembali ke lembar kerja.
- Nama akan ditampilkan di Kotak Nama setiap kali rentang yang ditentukan dipilih.
Manajer Nama
Pengelola Nama dapat digunakan untuk menentukan dan mengelola nama yang sudah ada. Ini terletak di sebelah opsi Definisi Nama pada tab Rumus pada pita.
Mendefinisikan Nama menggunakan Name Manager
Ketika mendefinisikan nama di Name Manager, ia membuka kotak dialog Nama Baru yang diuraikan di atas. Daftar lengkap langkah-langkahnya adalah:
- Klik tab Rumus pada pita.
- Klik ikon Name Manager di tengah-tengah pita untuk membuka Name Manager.
- Di Pengelola Nama, klik tombol Baru untuk membuka kotak dialog Nama Baru.
- Di kotak dialog ini, Anda harus menentukan:
- Nama
- Cakupan
- Rentang untuk nama baru - komentar bersifat opsional
- Klik OK untuk kembali ke Name Manager di mana nama baru akan terdaftar di jendela.
- Klik Tutup untuk kembali ke lembar kerja.
Menghapus atau Mengedit Nama
Dengan Pengelola Nama terbuka,
- Di jendela yang berisi daftar nama, klik sekali pada nama yang akan dihapus atau diedit.
- Untuk menghapus nama, klik tombol Hapus di atas jendela daftar.
- Untuk mengedit nama, klik tombol Edit untuk membuka kotak dialog Edit Nama .
Di kotak dialog Edit Nama, Anda dapat:
- edit namanya.
- edit atau tambahkan komentar tentang nama.
- ubah referensi rentang untuk nama. Ini dapat dilakukan dengan menyorot rentang yang ada di kotak dialog dan kemudian memilih rentang baru di lembar kerja untuk menggantikannya.
Catatan: Ruang lingkup nama yang ada tidak dapat diubah menggunakan opsi edit. Untuk mengubah ruang lingkup, hapus nama dan definisikan ulang dengan lingkup yang benar.
Memfilter Nama
Tombol Filter di Pengelola Nama mempermudah untuk:
- temukan nama dengan kesalahan - seperti rentang yang tidak valid,
- menentukan ruang lingkup nama - apakah tingkat lembar kerja atau buku kerja, dan
- urutkan dan saring nama yang terdaftar - nama (nama) atau nama tabel yang ditentukan.
Daftar yang difilter ditampilkan di jendela daftar di Pengelola Nama.