Cara meningkatkan identifikasi kelompok atau blok sel
Rentang adalah kelompok atau blok sel di lembar kerja yang telah dipilih atau disorot. Ketika sel-sel telah dipilih mereka dikelilingi oleh garis atau perbatasan seperti yang ditunjukkan pada gambar di sebelah kiri.
Rentang juga bisa berupa sekelompok atau blok referensi sel yang dapat, misalnya:
- dimasukkan sebagai argumen untuk suatu fungsi.
- digunakan untuk membuat grafik.
- digunakan untuk membuat bookmark ke data spesifik dalam buku kerja .
Secara default, garis besar atau batas ini hanya mengelilingi satu sel dalam lembar kerja pada satu waktu, yang dikenal sebagai sel aktif . Perubahan ke lembar kerja, seperti pengeditan atau pemformatan data, secara default, mempengaruhi sel aktif.
Ketika rentang lebih dari satu sel dipilih, perubahan pada lembar kerja - dengan pengecualian tertentu seperti entri data dan pengeditan - mempengaruhi semua sel dalam rentang yang dipilih.
Rentang Bersebelahan dan Tidak Berdampingan
Kisaran sel yang berdekatan adalah sekelompok sel yang disorot yang berdekatan satu sama lain, seperti rentang C1 hingga C5 yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Rentang non-berdekatan terdiri dari dua atau lebih blok sel yang terpisah. Blok-blok ini dapat dipisahkan oleh baris atau kolom seperti yang ditunjukkan oleh rentang A1 hingga A5 dan C1 hingga C5.
Kedua rentang yang berdekatan dan tidak bersebelahan dapat mencakup ratusan atau bahkan ribuan sel dan lembar kerja dan buku kerja.
Penamaan Jangkauan
Rentang sangat penting dalam Excel dan Google Spreadsheet bahwa nama dapat diberikan untuk rentang tertentu agar lebih mudah digunakan dan digunakan kembali saat merujuknya dalam hal-hal seperti bagan dan rumus.
Memilih Rentang di Lembar Kerja
Ada sejumlah cara untuk memilih rentang dalam lembar kerja. Ini termasuk menggunakan:
- si tikus.
- keyboard.
- Kotak Nama di Excel.
- Kombinasi dari ketiganya.
Rentang yang terdiri dari sel-sel yang berdekatan dapat dibuat dengan menyeret dengan mouse atau dengan menggunakan kombinasi tombol Shift dan empat Panah pada keyboard.
Rentang yang terdiri dari sel-sel yang tidak berdekatan dapat dibuat dengan menggunakan mouse dan keyboard atau hanya keyboard.
Memilih Rentang untuk Digunakan dalam Formula atau Bagan
Saat memasukkan rentang referensi sel sebagai argumen untuk fungsi atau saat membuat bagan, selain mengetik dalam rentang secara manual, rentang juga dapat dipilih menggunakan penunjuk.
Rentang diidentifikasi oleh referensi sel atau alamat sel di sudut kiri atas dan sudut kanan bawah rentang. Kedua referensi ini dipisahkan oleh titik dua (:) yang memberitahu Excel untuk memasukkan semua sel antara titik awal dan akhir ini.
Range vs. Array
Terkadang rentang dan larik istilah tampaknya digunakan secara bergantian untuk Excel dan Google Spreadsheets, karena kedua istilah tersebut terkait dengan penggunaan beberapa sel dalam buku kerja atau file.
Tepatnya, perbedaannya terletak pada fakta bahwa rentang mengacu pada pemilihan atau identifikasi beberapa sel seperti A1: A5, sedangkan array akan merujuk ke nilai yang terletak di sel-sel seperti {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Beberapa fungsi - seperti SUMPRODUCT dan INDEX mengambil array sebagai argumen, sedangkan yang lain - seperti SUMIF dan COUNTIF hanya menerima rentang untuk argumen.
Itu tidak berarti bahwa rentang referensi sel tidak dapat dimasukkan sebagai argumen untuk SUMPRODUCT dan INDEX karena fungsi ini dapat mengekstrak nilai dari rentang dan menerjemahkannya ke dalam array.
Misalnya, rumus
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
keduanya mengembalikan hasil 69 seperti yang ditunjukkan pada sel E1 dan E2 pada gambar.
Di sisi lain, SUMIF dan COUNTIF tidak menerima array sebagai argumen. Jadi, sementara rumusnya
= COUNTIF (A1: A5, "<4") mengembalikan jawaban 3 (sel E3 pada gambar);
formula
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
tidak diterima oleh Excel karena menggunakan larik untuk argumen. Sebagai hasilnya, program ini menampilkan kotak pesan yang berisi daftar masalah dan koreksi yang mungkin terjadi.