Definisi referensi sel dan penggunaan di Excel dan Google Spreadsheet
Referensi sel dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheet mengidentifikasi lokasi sel di lembar kerja .
Sel adalah salah satu struktur seperti kotak yang mengisi lembar kerja dan setiap sel dapat ditemukan melalui referensi selnya - seperti A1, F26 atau W345 - terdiri dari huruf kolom dan nomor baris yang berpotongan di lokasi sel. Ketika daftar referensi sel, huruf kolom selalu tercantum pertama
Referensi sel digunakan dalam rumus , fungsi, bagan , dan perintah Excel lainnya.
Memperbarui Rumus dan Bagan
Satu keuntungan untuk menggunakan referensi sel dalam rumus spreadsheet adalah bahwa, biasanya, jika data yang terletak di sel yang direferensikan berubah, rumus atau bagan secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan perubahan.
Jika buku kerja telah diatur untuk tidak secara otomatis memperbarui ketika perubahan dibuat ke lembar kerja, pembaruan manual dapat dilakukan dengan menekan tombol F9 pada keyboard.
Worksheet dan Buku Kerja yang berbeda
Referensi sel digunakan tidak terbatas pada lembar kerja yang sama di mana data berada. Sel dapat dirujuk dari lembar kerja yang berbeda.
Ketika ini terjadi, nama lembar kerja dimasukkan seperti yang ditunjukkan dalam rumus di baris 3 pada gambar di atas yang termasuk referensi ke sel A2 pada Lembar 2 dari buku kerja yang sama.
Demikian pula, ketika data yang terletak di buku kerja yang berbeda direferensikan, nama buku kerja dan lembar kerja dimasukkan dalam referensi bersama dengan lokasi sel. Rumus di baris 3 dalam gambar termasuk referensi ke sel A1 yang terletak pada lembar 1 dari Book2 - nama buku kerja kedua.
Rentang Sel A2: A4
Sementara referensi sering merujuk ke sel-sel individual - seperti A1, mereka juga dapat merujuk ke grup atau rentang sel.
Rentang diidentifikasi oleh referensi sel dari sel di sudut kiri atas dan sudut kanan bawah rentang.
Referensi dua sel yang digunakan untuk rentang dipisahkan oleh tanda titik dua (:) yang memberi tahu Excel atau Google Spreadsheets untuk memasukkan semua sel di antara titik awal dan akhir ini.
Contoh rentang sel yang berdekatan ditunjukkan pada baris 3 gambar di atas di mana fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan angka dalam kisaran A2: A4.
Referensi Sel Relatif, Absolut, dan Campuran
Ada tiga jenis referensi yang dapat digunakan di Excel dan Google Spreadsheet dan mereka mudah diidentifikasi dengan ada atau tidaknya tanda dolar ($) dalam referensi sel:
- Referensi sel relatif tidak mengandung tanda dolar - seperti yang ditunjukkan dalam rumus di baris 2: = A2 + A4;
- referensi sel absolut memiliki tanda dolar yang melekat pada setiap huruf atau angka dalam referensi - seperti yang ditunjukkan dalam rumus di baris 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- referensi sel campuran memiliki tanda dolar yang melekat pada huruf atau nomor dalam referensi tetapi tidak keduanya - seperti yang ditunjukkan dalam rumus di baris 5: = $ A2 + A $ 4.
Menyalin Rumus dan Referensi Sel yang Berbeda
Keuntungan kedua untuk menggunakan referensi sel dalam rumus adalah mereka membuatnya lebih mudah untuk menyalin rumus dari satu lokasi ke lokasi lain dalam lembar kerja atau buku kerja .
Referensi sel relatif berubah ketika disalin untuk mencerminkan lokasi baru dari rumus. Misalnya, jika rumusnya
= A2 + A4
disalin dari sel B2 ke B3, referensi akan berubah sehingga rumusnya adalah:
= A3 + A5
Nama relatif berasal dari fakta bahwa mereka berubah relatif terhadap lokasinya ketika disalin. Ini biasanya hal yang baik dan itulah mengapa referensi sel relatif adalah tipe acuan default yang digunakan dalam rumus.
Kadang-kadang, meskipun referensi sel harus tetap statis ketika formula disalin. Untuk melakukan ini, referensi mutlak (= $ A $ 2 + $ A $ 4) digunakan yang tidak berubah ketika disalin.
Namun, di lain waktu, Anda mungkin ingin bagian dari referensi sel untuk berubah - seperti surat kolom - sementara memiliki nomor baris tetap statis - atau sebaliknya ketika formula disalin.
Ini adalah ketika referensi sel campuran digunakan (= $ A2 + A $ 4). Bagian manapun dari referensi memiliki tanda dolar yang melekat padanya tetap statis, sementara bagian lain berubah ketika disalin.
Jadi untuk $ A2, ketika disalin, huruf kolom akan selalu A, tetapi nomor baris akan berubah menjadi $ A3, $ A4, $ A5, dan seterusnya.
Keputusan untuk menggunakan referensi sel yang berbeda saat membuat rumus didasarkan pada lokasi data yang akan digunakan oleh rumus yang disalin.
Gunakan F4 untuk Menambahkan Tanda Dolar
Cara termudah untuk mengubah referensi sel dari relatif ke absolut atau campuran adalah menekan tombol F4 pada keyboard:
Untuk mengubah referensi sel yang ada, Excel harus dalam mode edit, yang dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel dengan penunjuk tetikus atau dengan menekan tombol F2 pada keyboard.
Untuk mengonversi referensi sel relatif menjadi referensi sel absolut atau campuran:
- Tekan F4 sekali untuk membuat referensi sel sepenuhnya mutlak seperti $ A $ 6
- Tekan F4 untuk kedua kalinya untuk membuat referensi campuran di mana nomor baris adalah absolut seperti A $ 6
- Tekan F4 untuk ketiga kalinya untuk membuat referensi campuran di mana huruf kolom adalah mutlak seperti $ A6
- Tekan F4 untuk keempat kalinya agar referensi sel relatif kembali seperti A6.