Secara umum, template adalah sesuatu yang berfungsi sebagai pola untuk proses yang menduplikasi karakteristik template. Dalam program spreadsheet seperti Excel atau Google Spreadsheets, template adalah file yang disimpan, biasanya dengan ekstensi file yang berbeda, dan berfungsi sebagai dasar untuk file baru. File template berisi berbagai konten dan pengaturan yang tersedia untuk semua file baru yang dibuat dari template.
Konten yang Dapat Disimpan dalam Template Termasuk
- Teks - seperti judul halaman, dan label baris dan kolom yang diulang di semua buku kerja baru
- Data - nilai konstan seperti tarif pajak, margin keuntungan, dan informasi kontak
- Grafik - logo perusahaan, gambar latar belakang
- Rumus - perhitungan yang digunakan kembali pada semua lembaran baru seperti menjumlahkan kolom angka, dan menghitung nilai rata-rata
Memformat Pilihan Yang Dapat Disimpan dalam Template Termasuk
- Pengaturan font - jenis font, ukuran, dan warna
- Format sel dan lembar - warna isi latar belakang, lebar kolom, dan format angka dan tanggal
- Jumlah lembar - jumlah lembar standar yang termasuk dalam semua buku kerja
Pengaturan Opsi Yang Dapat Disimpan dalam Template Termasuk
- Area terlindung dan tersembunyi - sel terkunci yang tidak dapat diubah dan baris atau kolom tersembunyi , atau lembar kerja yang berisi informasi yang bukan untuk akses umum
- Makro - prosedur otomatis yang secara rutin digunakan dalam buku kerja atau lembar kerja
- Bilah alat khusus - berisi opsi dan makro yang sering digunakan - juga termasuk bilah akses cepat
Di Excel, Anda bisa membuat templat default Anda sendiri yang digunakan untuk membuat semua buku kerja dan lembar kerja baru . Template buku kerja default harus diberi nama Book.xlt dan template lembar kerja default bernama Sheet.xlt.
Templat ini harus ditempatkan di folder XLStart. Untuk PC, jika Excel diinstal pada hard drive lokal, folder XLStart biasanya berada di:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Catatan: folder Office # menunjukkan jumlah versi Excel yang digunakan.
- Excel 2003 - versi 11
- Excel 2007 - versi 12
- Excel 2010 - versi 14
- Excel 2013 - versi 15
Jadi jalur ke folder XLStart di Excel 2010 adalah:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart