01 01
Memotong, Menyalin, dan Menempelkan Data di Excel dengan Clipboard Kantor
Clipboard Sistem vs. Clipboard Kantor
Clipboard sistem adalah bagian dari sistem operasi komputer, seperti Microsoft Windows atau Mac O / S, di mana pengguna dapat menyimpan data sementara.
Dalam istilah yang lebih teknis, clipboard adalah tempat penyimpanan sementara atau buffer data dalam memori RAM komputer yang menyimpan data untuk digunakan kembali nanti.
Papan klip dapat digunakan dalam Excel untuk:
- menyimpan data yang sering digunakan untuk digunakan kembali dalam lembar kerja atau buku kerja yang sama;
- memindahkan atau menyalin data ke buku kerja yang berbeda atau ke program yang benar-benar berbeda.
Jenis data yang dapat disimpan clipboard meliputi:
- string teks
- data angka - diformat
- gambar grafis
- formula
- kode komputer yang digunakan dalam macro
Office Clipboard di Excel dan program lain di Microsoft Office memperluas kemampuan clipboard sistem reguler.
Sementara Clipboard Windows hanya menyimpan item terakhir yang disalin, Clipboard Kantor dapat menyimpan hingga 24 entri berbeda dan menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dalam urutan dan jumlah entri papan klip yang dapat ditempelkan ke lokasi pada satu waktu.
Jika lebih dari 24 item dimasukkan ke Clipboard Office, entri pertama dihapus dari penampil clipboard.
Mengaktifkan Clipboard Kantor
Clipboard Office dapat diaktifkan oleh
- Mengklik pada peluncur kotak dialog Clipboard - ditunjukkan pada gambar di atas - yang akan membuka panel tugas Office Clipboard - terletak di tab Home pada pita di Excel.
- Menekan tombol Ctrl + C + C pada keyboard - menekan huruf C setelah mengirim data ke sistem Clipboard, menekannya dua kali menyalakan Clipboard Office - opsi ini mungkin atau tidak dapat membuka panel tugas Office Clipboard, tergantung pada yang dipilih lainnya pilihan (lihat di bawah).
Melihat Di Dalam Clipboard Kantor
Item saat ini terletak di Clipboard Office dan urutan di mana mereka disalin dapat dilihat menggunakan panel tugas Office Clipboard.
Panel tugas juga dapat digunakan untuk memilih item dan di mana item pesanan di panel tugas dapat ditempelkan ke lokasi baru.
Menambahkan Data ke Clipboard
Data ditambahkan ke Clipboard menggunakan perintah salin atau potong (pindahkan) dan ditransfer atau disalin ke lokasi baru dengan opsi tempel.
Dalam kasus sistem Clipboard, setiap salinan atau operasi potongan baru mem-flush data yang ada dari clipboard dan menggantikannya dengan data baru.
Kantor Clipboard, di sisi lain, mempertahankan entri sebelumnya bersama dengan yang baru dan memungkinkan mereka untuk disisipkan ke lokasi baru dalam urutan apa pun yang Anda pilih atau untuk semua entri di papan klip untuk ditempelkan pada satu waktu.
Membersihkan Clipboard
1) Cara paling jelas untuk menghapus papan klip kantor adalah dengan mengklik tombol Hapus Semua yang ada di panel tugas Office Clipboard. Ketika Clipboard Office dihapus, sistem Clipboard juga dibersihkan.
2) Keluar dari semua program Microsoft Office memiliki efek mematikan Office Clipboard, tetapi membiarkan sistem Clipboard aktif.
Namun, karena sistem Clipboard hanya menampung satu entri pada satu waktu, hanya item terakhir yang disalin ke Clipboard Office yang dipertahankan setelah semua program Office ditutup.
3) Karena Clipboard hanya tempat penyimpanan sementara, mematikan sistem operasi - baik dengan mematikan atau menghidupkan ulang komputer - akan mengosongkan sistem dan Office Clipboard dari data yang tersimpan.
Opsi Clipboard Kantor
Ada beberapa opsi yang tersedia untuk menggunakan Clipboard Office. Ini dapat diatur menggunakan tombol Opsi yang terletak di bagian bawah panel tugas Office Clipboard.
- Tampilkan Clipboard Kantor Secara Otomatis : Secara otomatis menampilkan Clipboard Office saat menyalin item.
- Tampilkan Clipboard Kantor Ketika CTRL + C Ditekan Dua kali: Secara otomatis menampilkan Clipboard Office ketika Anda menekan CTRL + C dua kali.
- Kumpulkan Tanpa Menampilkan Clipboard Kantor: Mengaktifkan, dan menyalin item ke Clipboard Office, tetapi tanpa membuka panel tugas Office Clipboard.
- Tampilkan Ikon Clipboard Office di Taskbar: Menampilkan ikon Office Clipboard di area status atau baki taskbar ketika Clipboard Office aktif. Opsi ini diaktifkan secara default.
- Tampilkan Status Dekat Bilah Tugas Saat Menyalin: Menampilkan pesan item yang dikumpulkan saat menyalin item ke Clipboard Kantor. Opsi ini diaktifkan secara default.
Menyalin Seri Data ke Clipboard
Jika Anda memiliki serangkaian data, seperti daftar nama yang akan Anda masukkan berulang kali dalam urutan yang sama ke dalam lembar kerja, menggunakan clipboard dapat menyederhanakan memasuki daftar.
- Sorot seluruh daftar di lembar kerja;
- Tekan tombol Ctrl + C + C pada keyboard. Daftar ini akan ditetapkan sebagai satu entri di Clipboard Kantor.
Tambahkan Data ke Worksheet Dari Clipboard
- Klik pada sel di lembar kerja di mana Anda ingin data berada;
- Klik pada entri yang diinginkan di penampil clipboard untuk menambahkannya ke sel aktif ;
- Dalam kasus seri data atau daftar, ketika ditempelkan ke dalam lembar kerja, itu akan mempertahankan jarak dan urutan dari daftar asli;
- Jika Anda ingin menambahkan semua entri ke lembar kerja, klik tombol Tempel Semua di bagian atas penampil clipboard. Excel akan menempel setiap entri ke sel terpisah di kolom yang dimulai dengan sel aktif.