Rumus dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets digunakan untuk melakukan perhitungan atau tindakan lain pada data yang dimasukkan ke dalam rumus dan / atau disimpan dalam file program.
Mereka dapat berkisar dari operasi matematika dasar , seperti penjumlahan dan pengurangan, hingga teknik rumit dan perhitungan statistik.
Rumus sangat bagus untuk menyusun skenario "bagaimana jika" yang membandingkan perhitungan berdasarkan perubahan data. Setelah rumus dimasukkan, Anda hanya perlu mengubah jumlah yang akan dihitung. Anda tidak harus terus memasukkan "plus ini" atau "minus itu" seperti yang Anda lakukan dengan kalkulator biasa.
Rumus Mulai Dengan & # 61; Tanda
Dalam program seperti Excel, Open Office Calc , dan Google Spreadsheets, rumus dimulai dengan tanda yang sama (=) dan, untuk sebagian besar, dimasukkan ke dalam sel worksheet di mana kita ingin hasil atau jawaban muncul .
Misalnya, jika rumus = 5 + 4 - 6 dimasukkan ke sel A1, nilai 3 akan muncul di lokasi itu.
Klik A1 dengan penunjuk tetikus, dan rumus ditampilkan di bilah rumus di atas lembar kerja.
Rumus Rumus
Rumus juga dapat berisi salah satu atau semua hal berikut:
- nilai-nilai
- konstanta
- referensi sel
- fungsi
- operator
Nilai-nilai
Nilai dalam rumus tidak hanya terbatas pada angka tetapi juga dapat mencakup:
- tanggal
- teks - kata - sering dikelilingi oleh tanda kutip ( "" )
- Nilai Boolean - TRUE atau FALSE saja
Konstanta Formula
Konstanta - seperti namanya - adalah nilai yang tidak berubah. Juga tidak dihitung. Meskipun konstanta dapat diketahui seperti Pi (Π) - rasio lingkar lingkaran terhadap diameternya - mereka juga dapat berupa nilai apa pun - seperti tarif pajak atau tanggal tertentu - yang jarang berubah.
Referensi Sel dalam Rumus
Referensi sel - seperti A1 atau H34 - menunjukkan lokasi data dalam lembar kerja atau buku kerja. Daripada memasukkan data langsung ke rumus, biasanya lebih baik memasukkan data ke sel lembar kerja dan kemudian memasukkan referensi sel ke lokasi data ke dalam rumus.
Keuntungannya adalah:
- jika nantinya Anda mengubah data, rumus akan secara otomatis diperbarui untuk menampilkan hasil baru;
- dalam hal tertentu, menggunakan referensi sel memungkinkan untuk menyalin rumus dari satu lokasi ke lokasi lain dalam lembar kerja.
Untuk menyederhanakan memasukkan beberapa referensi sel bersebelahan ke dalam rumus, mereka dapat dimasukkan sebagai rentang yang hanya menunjukkan titik awal dan akhir. Misalnya, referensi, A1, A2, A3 dapat ditulis sebagai rentang A1: A3.
Untuk menyederhanakan hal-hal lebih jauh, rentang yang sering digunakan dapat diberi nama yang dapat dimasukkan ke dalam rumus.
Fungsi: Built-in Formula
Program spreadsheet juga berisi sejumlah rumus yang disebut fungsi built-in.
Fungsi membuatnya lebih mudah untuk dilakukan:
- tugas yang biasa dilakukan - seperti menambahkan kolom atau deretan angka dengan fungsi SUM
- operasi panjang atau rumit - seperti mencari informasi spesifik dengan fungsi VLOOKUP
Operator Formula
Operator aritmatika atau matematika adalah simbol atau tanda yang mewakili operasi aritmatika dalam rumus Excel.
Operator menentukan jenis perhitungan yang sedang dilakukan oleh rumus.
Jenis operator
Berbagai jenis operator penghitungan yang dapat digunakan dalam rumus meliputi:
- aritmatika - digunakan untuk aritmatika dasar seperti penjumlahan dan pengurangan
- perbandingan
- Rangkaian teks
Operator Aritmatika
Beberapa operator aritmatika - seperti yang untuk penambahan dan pengurangan - adalah sama dengan yang digunakan dalam formula tulisan tangan, sedangkan yang untuk perkalian, pembagian, dan untuk eksponen berbeda.
Semua operator aritmatika adalah:
- Pengurangan - tanda minus ( - )
- Tambahan - tanda tambah ( + )
- Division - forward slash ( / )
- Perkalian - tanda bintang ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Jika lebih dari satu operator digunakan dalam rumus, ada urutan operasi tertentu yang diikuti Excel dalam memutuskan operasi mana yang terjadi lebih dulu.
Operator Perbandingan
Operator perbandingan , seperti namanya, melakukan perbandingan antara dua nilai dalam rumus dan hasil perbandingan itu hanya dapat berupa TRUE atau FALSE.
Ada enam operator perbandingan:
- Setara ( = )
- Kurang dari ( < )
- Kurang dari atau sama dengan ( <= )
- Lebih besar dari ( > )
- Lebih besar dari atau sama dengan ( > = )
- Tidak sama dengan ( <> )
Fungsi AND dan OR adalah contoh rumus yang menggunakan operator perbandingan.
Operator Penggabungan
Penggabungan berarti menggabungkan hal-hal bersama dan operator rangkaian adalah ampersand " & " dan dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa rentang data dalam suatu rumus.
Contoh dari ini adalah:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
di mana operator penggabungan digunakan untuk menggabungkan beberapa rentang data dalam rumus pencarian menggunakan fungsi INDEX dan MATCH Excel .