Secara umum, memotong berarti menyingkat objek dengan memotongnya secara tiba-tiba - seperti cabang yang terpotong pada pohon. Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets, baik jumlah dan data teks terpotong. Alasan untuk melakukannya meliputi:
- membuatnya lebih mudah untuk memahami data - seperti mengurangi jumlah tempat desimal yang ada dalam jumlah yang panjang;
- membuat item cocok - seperti membatasi panjang data teks yang dapat dimasukkan ke dalam bidang data.
Pembulatan vs Pemotongan
Meskipun kedua operasi melibatkan pemendekan panjang angka, keduanya berbeda dalam pembulatan yang dapat mengubah nilai digit terakhir berdasarkan pada aturan normal untuk pembulatan angka, sementara pemotongan tidak melibatkan pembulatan tidak peduli apa digit terakhirnya.
Pi
Contoh yang sangat umum dari angka yang dibulatkan dan / atau dipotong adalah Pi konstanta matematika. Karena Pi adalah bilangan irasional (tidak mengakhiri atau mengulang), ketika ditulis dalam bentuk desimal, itu berlanjut selamanya. Namun, menulis nomor yang tidak pernah berakhir tidak praktis sehingga nilai Pi terpotong atau dibulatkan sesuai kebutuhan.
Banyak orang, jika ditanya nilai Pi, memberikan jawaban 3.14 - yang dipelajari di kelas matematika. Di Excel atau Google Spreadsheets, nilai ini dapat diproduksi menggunakan fungsi TRUNC - seperti yang ditunjukkan pada baris dua contoh pada gambar di atas.
Memotong Data Numerik di Excel dan Google Spreadsheets
Seperti disebutkan, salah satu cara memangkas data di Excel dan Google Spreadsheets adalah dengan menggunakan fungsi TRUNC . Di mana jumlah terpotong ditentukan oleh nilai argumen Num_digits (kependekan dari jumlah digit). Misalnya, dalam sel B2, nilai Pi telah dipotong ke nilai khasnya sebesar 3,14 dengan menetapkan nilai Num_digits ke 3
Pilihan lain untuk memotong bilangan positif ke bilangan bulat adalah fungsi INT INT selalu membulatkan bilangan ke bilangan bulat, yang sama dengan memangkas bilangan ke bilangan bulat - seperti yang ditunjukkan pada baris tiga dan empat contoh.
Keuntungan menggunakan fungsi INT adalah bahwa tidak perlu menentukan jumlah digit karena fungsi selalu menghapus semua nilai desimal.
Memotong Data Teks di Excel dan Google Spreadsheets
Selain memotong angka, juga dimungkinkan untuk memotong data teks. Keputusan untuk memotong data teks tergantung pada situasinya.
Dalam kasus data yang diimpor, hanya sebagian data yang mungkin relevan atau, seperti yang disebutkan di atas, mungkin ada batasan pada jumlah karakter yang dapat dimasukkan ke dalam bidang.
Seperti ditunjukkan pada baris lima dan enam gambar di atas, data teks yang mencakup karakter yang tidak diinginkan atau sampah telah dipotong menggunakan fungsi KIRI dan KANAN .
Kesalahan Pemotongan
Kesalahan pemotongan adalah kesalahan yang disebabkan oleh penggunaan bilangan terpotong dalam perhitungan. Tergantung pada jumlah digit yang terlibat, untuk perhitungan manual yang melibatkan mungkin tidak signifikan.
Dalam kasus komputasi komputer yang melibatkan data dengan sejumlah besar desimal, kesalahan bisa sangat signifikan.
Baris tujuh dan delapan contoh menunjukkan perbedaan hasil ketika mengalikan angka yang terpotong dan tidak terpotong sebesar 100.