Langkah demi Langkah Excel Tutorial Dasar

Menggunakan Excel tidak sesulit kelihatannya

Excel adalah progam spreadsheet elektronik (alias perangkat lunak ) yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data.

Data disimpan dalam sel-sel individual yang biasanya diatur dalam serangkaian kolom dan baris dalam lembar kerja. Kumpulan kolom dan baris ini disebut sebagai tabel. Tabel menggunakan judul di baris atas dan di bawah sisi kiri tabel untuk mengidentifikasi data yang disimpan dalam tabel.

Excel juga dapat melakukan perhitungan pada data menggunakan rumus . Dan untuk membantu mempermudah menemukan dan membaca informasi dalam lembar kerja, Excel memiliki sejumlah fitur pemformatan yang dapat diterapkan ke sel individual, ke baris dan kolom, atau ke seluruh tabel data.

Karena setiap lembar kerja dalam versi Excel terkini berisi miliaran sel per lembar kerja, setiap sel memiliki alamat yang dikenal sebagai referensi sel sehingga dapat dirujuk dalam rumus, bagan, dan fitur lain dari program.

Tutorial ini mencakup langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat dan memformat spreadsheet dasar yang berisi tabel data, rumus, dan pemformatan yang terlihat pada gambar di atas.

Topik-topik yang termasuk dalam tutorial ini adalah:

• Memasukkan data ke dalam tabel
• Pelebaran kolom kolom kerja individual
• Menambahkan tanggal saat ini dan rentang bernama ke lembar kerja
• Menambahkan rumus deduksi
• Menambah rumus gaji bersih
• Menyalin rumus dengan Penanganan Isi
• Menambahkan pemformatan angka ke data
• Menambahkan pemformatan sel

01 08

Memulai Tabel Data

Memasukkan data ke sel worksheet selalu merupakan proses tiga langkah.

Langkah-langkah ini adalah:

1. Klik pada sel di mana Anda ingin data tersebut pergi.
2. Ketik data ke dalam sel.
3. Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik pada sel lain dengan mouse.

Seperti disebutkan, setiap sel dalam lembar kerja diidentifikasi oleh alamat atau referensi sel , yang terdiri dari huruf kolom dan jumlah baris yang berpotongan di lokasi sel.

Saat menulis referensi sel, huruf kolom selalu ditulis pertama diikuti oleh nomor baris - seperti A5, C3, atau D9.

Ketika memasukkan data untuk tutorial ini, penting untuk memasukkan data ke sel-sel lembar kerja yang benar. Rumus yang dimasukkan dalam langkah selanjutnya memanfaatkan referensi sel dari data yang dimasukkan sekarang.

Memasukkan Data Tutorial

1. Untuk mengikuti tutorial ini, gunakan referensi sel dari data yang terlihat pada gambar di atas untuk memasukkan semua data ke dalam lembar kerja Excel kosong.

02 08

Kolom Pelebaran di Excel

Secara default, lebar sel hanya mengizinkan delapan karakter dari setiap entri data yang akan ditampilkan sebelum data tersebut dimasukkan ke sel berikutnya di sebelah kanan.

Jika sel atau sel di sebelah kanan kosong, data yang dimasukkan ditampilkan di lembar kerja, seperti yang terlihat dengan judul lembar kerja Perhitungan Pemotongan untuk Karyawan yang dimasukkan ke dalam sel A1.

Jika sel di sebelah kanan berisi data, isi sel pertama dipotong ke delapan karakter pertama.

Beberapa sel data yang dimasukkan pada langkah sebelumnya, seperti Label Deduction Rate: dimasukkan ke dalam sel B3 dan Thompson A. masuk ke sel A8 yang terpotong karena sel di sebelah kanan berisi data.

Untuk memperbaiki masalah ini sehingga data sepenuhnya terlihat, kolom - kolom yang berisi data itu perlu diperlebar.

Seperti halnya semua program Microsoft, ada beberapa cara untuk memperluas kolom . Langkah-langkah di bawah ini mencakup cara memperluas kolom menggunakan mouse.

Pelebaran Kolom Worksheet Individu

1. Tempatkan pointer mouse pada garis antara kolom A dan B di tajuk kolom .
2. Penunjuk akan berubah menjadi panah berkepala dua.
3. Klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret panah berkepala dua ke kanan untuk memperluas kolom A hingga seluruh entri Thompson A. terlihat.
4. Perluas kolom lain untuk menampilkan data sesuai kebutuhan.

Lebar Kolom dan Judul Lembar Kerja

Karena judul lembar kerja sangat panjang dibandingkan dengan label lain di kolom A, jika kolom itu diperlebar untuk menampilkan seluruh judul di sel A1, lembar kerja tidak hanya terlihat aneh, tetapi akan menyulitkan penggunaan lembar kerja karena kesenjangan antara label di sebelah kiri dan kolom data lainnya.

Karena tidak ada entri lain di baris 1, tidak salah jika hanya meninggalkan judul seperti itu - masuk ke sel ke kanan. Atau, Excel memiliki fitur yang disebut gabungan dan pusat yang akan digunakan dalam langkah selanjutnya untuk dengan cepat memusatkan judul di atas tabel data.

03 dari 08

Menambahkan Tanggal dan Jangkauan yang Ditentukan

Ringkasan Fungsi Tanggal

Adalah normal untuk menambahkan tanggal ke spreadsheet - cukup sering untuk menunjukkan kapan lembar terakhir diperbarui.

Excel memiliki sejumlah fungsi tanggal yang memudahkan memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja.

Fungsi hanya berupa rumus bawaan di Excel untuk memudahkan menyelesaikan tugas yang biasa dilakukan - seperti menambahkan tanggal ke lembar kerja.

Fungsi TODAY mudah digunakan karena tidak memiliki argumen - yaitu data yang perlu dipasok ke fungsi agar berfungsi.

Fungsi TODAY juga merupakan salah satu fungsi Excel yang mudah berubah , yang artinya pembaruan itu sendiri setiap kali menghitung ulang - yang biasanya selalu kali lembar kerja dibuka.

Menambahkan Tanggal dengan fungsi HARI INI

Langkah-langkah di bawah ini akan menambahkan fungsi TODAY ke sel C2 dari lembar kerja.

1. Klik pada sel C2 untuk membuatnya menjadi sel aktif
2. Klik pada tab Rumus pada pita
3. Klik pada opsi Tanggal & Waktu pada pita untuk membuka daftar fungsi tanggal
4. Klik pada fungsi Hari Ini untuk memunculkan kotak dialog fungsi
5. Klik OK di kotak dialog untuk memasukkan fungsi dan kembali ke lembar kerja
6. Tanggal saat ini harus ditambahkan ke sel C2

Melihat ###### Simbol sebagai ganti Tanggal

Jika baris simbol hash tag muncul di sel C2 bukan tanggal setelah menambahkan fungsi TODAY ke sel itu, itu karena sel tidak cukup lebar untuk menampilkan data yang diformat.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, angka atau data teks yang tidak diformat tumpah ke sel kosong ke kanan jika terlalu lebar untuk sel. Data yang telah diformat sebagai jenis angka spesifik - seperti mata uang, tanggal, atau waktu, bagaimanapun, tidak tumpah ke sel berikutnya jika mereka lebih luas daripada sel di mana mereka berada. Sebaliknya, mereka menampilkan kesalahan ######.

Untuk memperbaiki masalah, perbesar kolom C menggunakan metode yang dijelaskan pada langkah sebelumnya dari tutorial.

Menambahkan Rentang Bernama

Rentang bernama dibuat ketika satu atau beberapa sel diberi nama untuk membuat rentang lebih mudah diidentifikasi. Rentang bernama dapat digunakan sebagai pengganti referensi sel ketika digunakan dalam fungsi, rumus, dan bagan.

Cara termudah untuk membuat rentang bernama adalah dengan menggunakan kotak nama yang terletak di sudut kiri atas lembar kerja di atas nomor baris.

Dalam tutorial ini, tarif nama akan diberikan ke sel C6 untuk mengidentifikasi tingkat pemotongan yang diterapkan pada gaji karyawan. Rentang bernama akan digunakan dalam rumus deduksi yang akan ditambahkan ke sel C6 ke C9 dari lembar kerja.

1. Pilih sel C6 di lembar kerja
2. Ketik "rate" (tanpa tanda kutip) di Name Box dan tekan tombol Enter pada keyboard
3. Sel C6 sekarang memiliki nama "rate"

Nama ini akan digunakan untuk menyederhanakan pembuatan rumus Pengurangan pada langkah selanjutnya dari tutorial.

04 dari 08

Memasuki Formula Pengurangan Karyawan

Rumus Excel Rumus

Rumus Excel memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan pada data angka yang dimasukkan ke dalam lembar kerja .

Formula Excel dapat digunakan untuk menghitung angka dasar, seperti penjumlahan atau pengurangan, serta perhitungan yang lebih rumit, seperti mencari rata-rata siswa pada hasil tes, dan menghitung pembayaran hipotek.

• Rumus di Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = )
• Tanda yang sama selalu diketik ke dalam sel di mana Anda ingin jawaban muncul
• Rumusnya selesai dengan menekan tombol Enter pada keyboard

Menggunakan Referensi Sel dalam Rumus

Cara umum membuat rumus di Excel melibatkan memasukkan data rumus ke sel lembar kerja dan kemudian menggunakan referensi sel untuk data dalam rumus, bukan data itu sendiri.

Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah bahwa jika nantinya diperlukan untuk mengubah data , itu adalah masalah sederhana menggantikan data dalam sel daripada menulis ulang rumus.

Hasil rumus akan diperbarui secara otomatis begitu data berubah.

Menggunakan Rentang Bernama dalam Rumus

Alternatif referensi sel adalah menggunakan rentang bernama - seperti rentang tingkat bernama yang dibuat pada langkah sebelumnya.

Dalam rumus, rentang bernama berfungsi sama dengan referensi sel tetapi biasanya digunakan untuk nilai-nilai yang digunakan beberapa kali dalam rumus yang berbeda - seperti tingkat pemotongan untuk pensiun atau tunjangan kesehatan, tarif pajak, atau ilmiah konstan - sedangkan referensi sel lebih praktis dalam rumus yang merujuk ke data tertentu hanya sekali.

Dalam langkah-langkah di bawah ini, referensi sel dan rentang bernama digunakan dalam pembuatan rumus.

Memasuki Formula Pengurangan Karyawan

Rumus pertama yang dibuat dalam sel C6 akan melipatgandakan Gaji Bruto karyawan B. Smith dengan tingkat deduksi dalam sel C3.

Rumus yang sudah jadi dalam sel C6 adalah:

= B6 * tingkat

Menggunakan Menunjuk untuk Masuk ke Rumus

Meskipun mungkin untuk hanya mengetik rumus di atas ke dalam sel C6 dan memiliki jawaban yang benar muncul, lebih baik menggunakan menunjuk untuk menambahkan referensi sel ke rumus untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan yang dibuat dengan mengetik referensi sel yang salah.

Menunjuk melibatkan mengklik sel yang berisi data dengan penunjuk tetikus untuk menambahkan referensi sel atau rentang bernama ke rumus.

1. Klik pada sel C6 untuk membuatnya menjadi sel aktif
2. Ketikkan tanda sama dengan ( = ) ke dalam sel C6 untuk memulai rumus
3. Klik sel B6 dengan penunjuk tetikus untuk menambahkan referensi sel ke rumus setelah tanda sama dengan
4. Ketik simbol perkalian ( * ) di sel C6 setelah referensi sel
5. Klik pada sel C3 dengan penunjuk tetikus untuk menambahkan tarif kisaran bernama ke rumus
6. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk melengkapi rumus
7. Jawaban 2747.34 harus ada dalam sel C6
8. Meskipun jawaban untuk rumus ditampilkan dalam sel C6, mengklik sel itu akan menampilkan rumus = B6 * tingkat di bilah rumus di atas lembar kerja

05 dari 08

Memasuki Formula Gaji Bersih

Memasuki Formula Gaji Bersih

Formula ini dibuat di sel D6 dan menghitung gaji bersih karyawan dengan mengurangi jumlah pengurangan yang dihitung dalam rumus pertama dari Gaji Bruto .

Rumus yang sudah jadi dalam sel D6 adalah:

= B6 - C6

1. Klik pada sel D6 untuk membuatnya menjadi sel aktif
2. Ketikkan tanda sama dengan ( = ) ke dalam sel D6
3. Klik sel B6 dengan penunjuk tetikus untuk menambahkan referensi sel ke rumus setelah tanda sama dengan
4. Ketik tanda minus ( - ) di sel D6 setelah referensi sel
5. Klik pada sel C6 dengan pointer mouse ke referensi sel ke rumus
6. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk melengkapi rumus
7. Jawaban 43,041.66 harus ada dalam sel D6
8. Untuk melihat rumus di sel D6, klik pada sel itu untuk menampilkan rumus = B6 - C6 di bilah rumus

Referensi Sel Relatif dan Rumus Menyalin

Sejauh ini, rumus Potongan Gaji dan Gaji Bersih telah ditambahkan hanya ke satu sel masing-masing dalam lembar kerja - masing-masing C6 dan D6.

Akibatnya, lembar kerja saat ini lengkap hanya untuk satu karyawan - B. Smith.

Daripada melalui tugas yang memakan waktu membuat ulang setiap rumus untuk karyawan lain, Excel mengizinkan, dalam keadaan tertentu, rumus yang akan disalin ke sel lain.

Keadaan ini paling sering melibatkan penggunaan referensi sel jenis tertentu - dikenal sebagai referensi sel relatif - dalam rumus.

Referensi sel yang telah dimasukkan ke dalam rumus dalam langkah-langkah sebelumnya adalah referensi sel relatif, dan mereka adalah tipe standar referensi sel di Excel, untuk membuat rumus menyalin sesederhana mungkin.

Langkah selanjutnya dalam tutorial menggunakan Fill Handle untuk menyalin dua rumus ke baris di bawah ini untuk melengkapi tabel data untuk semua karyawan.

06 08

Menyalin Rumus dengan Penanganan Isi

Isi Ringkasan Menangani

Gagang isinya adalah titik hitam kecil atau persegi di sudut kanan bawah sel yang aktif .

Pegangan pengisi memiliki sejumlah kegunaan termasuk menyalin isi sel ke sel yang berdekatan. mengisi sel dengan serangkaian angka atau label teks, dan menyalin rumus.

Dalam langkah tutorial ini, gagang isian akan digunakan untuk menyalin rumus Pengurangan dan Gaji Neto dari sel C6 dan D6 ke sel C9 dan D9.

Menyalin Rumus dengan Penanganan Isi

1. Soroti sel B6 dan C6 di lembar kerja
2. Tempatkan pointer mouse di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel D6 - penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah "+"
3. Klik dan tahan tombol kiri mouse dan tarik gagang isian ke bawah ke sel C9
4. Lepaskan tombol mouse - sel C7 ke C9 harus berisi hasil rumus Pengurangan dan sel D7 hingga D9 rumus Gaji Bersih

07 08

Menerapkan Pemformatan Angka di Excel

Ringkasan Pemformatan Angka Excel

Pemformatan angka mengacu pada penambahan simbol mata uang, penanda desimal, tanda persen, dan simbol lain yang membantu mengidentifikasi jenis data yang ada dalam sel dan membuatnya lebih mudah dibaca.

Menambahkan Simbol Persen

1. Pilih sel C3 untuk menyorotnya
2. Klik pada tab Home dari pita
3. Klik pada opsi General untuk membuka menu drop down Format Angka
4. Di menu, klik opsi Persentase untuk mengubah format nilai di sel C3 dari 0,06 menjadi 6%

Menambahkan Simbol Mata Uang

1. Pilih sel D6 ke D9 untuk menyorotnya
2. Pada tab Beranda dari pita, klik pada opsi Umum untuk membuka menu drop down Format Angka
3. Klik pada Mata Uang di menu untuk mengubah pemformatan nilai dalam sel D6 ke D9 ke mata uang dengan dua tempat desimal

08 08

Menerapkan Pemformatan Sel di Excel

Tinjauan Pemformatan Sel

Pemformatan sel mengacu pada opsi pemformatan - seperti menerapkan pemformatan tebal ke teks atau angka, mengubah perataan data, menambahkan batas ke sel, atau menggunakan fitur penggabungan dan pusat untuk mengubah tampilan data dalam sel.

Dalam tutorial ini, format sel yang disebutkan di atas akan diterapkan ke sel-sel tertentu di lembar kerja sehingga akan cocok dengan lembar kerja selesai yang disajikan pada halaman 1 dari tutorial.

Menambahkan Format Tebal

1. Pilih sel A1 untuk menyorotnya.
2. Klik pada tab Home dari pita .
3. Klik pada opsi format Bold seperti yang diidentifikasi pada gambar di atas untuk menebalkan data dalam sel A1.
4. Ulangi urutan langkah di atas untuk menebalkan data dalam sel A5 ke D5.

Mengubah Alignment Data

Langkah ini akan mengubah perataan kiri standar dari beberapa sel ke pusat penyelarasan

1. Pilih sel C3 untuk menyorotnya.
2. Klik pada tab Home dari pita.
3. Klik pada opsi center alignment seperti yang diidentifikasi pada gambar di atas untuk memusatkan data dalam sel C3.
4. Ulangi urutan langkah di atas untuk memusatkan menyelaraskan data dalam sel A5 hingga D5.

Merge dan Pusat Sel

Opsi Merge dan Center menggabungkan sejumlah yang dipilih ke dalam satu sel dan memusatkan entri data di sel paling kiri di sel gabungan yang baru. Langkah ini akan menggabungkan dan memusatkan lembar kerja - Perhitungan Pemotongan untuk Karyawan ,

1. Pilih sel A1 ke D1 untuk menyorotnya.
2. Klik pada tab Home dari pita.
3. Klik pada opsi Merge & Center seperti yang diidentifikasi pada gambar di atas untuk menggabungkan sel A1 ke D1 dan memusatkan judul di seluruh sel ini.

Menambahkan Borders Bawah ke Sel

Langkah ini akan menambahkan batas bawah ke sel dalam berisi data dalam baris 1, 5, dan 9

1. Pilih sel A1 yang digabungkan ke D1 untuk menyorotnya.
2. Klik pada tab Home dari pita.
3. Klik panah ke bawah di sebelah opsi Perbatasan seperti yang diidentifikasi pada gambar di atas untuk membuka menu tarik turun perbatasan.
4. Klik pada opsi Perbatasan Bawah di menu untuk menambahkan batas ke bagian bawah sel yang digabungkan.
5. Ulangi urutan langkah di atas untuk menambahkan batas bawah ke sel A5 ke D5 dan ke sel A9 hingga D9.