Excel SUMIFS: Jumlah Saja Nilai Memenuhi Beberapa Kriteria

Fungsi SUMIFS memperluas kegunaan fungsi SUMIF dengan memungkinkan Anda untuk menentukan dari 2 hingga 127 kriteria daripada hanya satu seperti pada SUMIF.

Biasanya, SUMIFS bekerja dengan deretan data yang disebut catatan. Dalam catatan , semua data di setiap sel atau bidang di baris terkait - seperti nama perusahaan, alamat dan nomor telepon.

SUMIFS mencari kriteria spesifik dalam dua atau lebih bidang dalam catatan dan hanya jika menemukan kecocokan untuk setiap bidang yang ditentukan adalah data untuk catatan itu dirangkum.

01 dari 10

Bagaimana Fungsi SUMIFS Bekerja

Dalam tutorial langkah demi langkah SUMIF kami mencocokkan kriteria tunggal agen penjualan yang telah menjual lebih dari 250 pesanan dalam setahun.

Dalam tutorial ini, kami akan menetapkan dua ketentuan menggunakan SUMIFS - yaitu agen penjualan di wilayah penjualan Timur yang memiliki kurang dari 275 penjualan pada tahun lalu.

Pengaturan lebih dari dua kondisi dapat dilakukan dengan menentukan argumen Criteria_range and Criteria tambahan untuk SUMIFS.

Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan fungsi SUMIFS yang terlihat pada gambar di atas.

Topik Tutorial

• Memasukkan Data Tutorial
• Sintaks Fungsi SUMIFS
• Memulai Fungsi SUMIFS
• Argumen Sum_range
• Argumen Criteria_range1
• Argumen Criteria1
• Argumen Criteria_range2
• Argumen Criteria2

02 dari 10

Memasukkan Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi SUMIFS di Excel adalah memasukkan data.

Masukkan data ke dalam sel D1 ke F11 dari lembar kerja Excel seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Fungsi SUMIFS dan kriteria pencarian (kurang dari 275 pesanan dan agen penjualan dari wilayah penjualan Timur) akan ditambahkan ke baris 12 di bawah data.

Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja.

Ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi SUMIFS akan memberi Anda hasil yang sama.

03 dari 10

Sintaks Fungsi SUMIFS

Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi SUMIFS adalah:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Catatan: Hingga 127 pasangan Criteria_range / Criteria dapat ditentukan dalam fungsi.

Argumen Fungsi SUMIFS

Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang sedang diuji dan rentang data apa yang harus dijumlahkan saat kondisi tersebut dipenuhi.

Semua argumen dalam fungsi ini diperlukan.

Sum_range - data dalam rentang sel ini dijumlahkan ketika kecocokan ditemukan antara semua Kriteria yang ditentukan dan argumen Criteria_range yang sesuai.

Criteria_range - kelompok sel yang berfungsi untuk mencari kecocokan dengan argumen Kriteria yang sesuai.

Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam Criteria_range yang sesuai. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.

04 dari 10

Memulai Fungsi SUMIFS

Meskipun dimungkinkan untuk hanya mengetikkan fungsi SUMIFS ke dalam sel di lembar kerja , banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasuki fungsi.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada sel F12 untuk menjadikannya sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi SUMIFS.
2. Klik pada tab Rumus .
3. Klik pada ikon Math & Trig pada pita untuk membuka daftar drop-down fungsi.
4. Klik pada SUMIFS dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi SUMIFS.

Data yang kita masukkan ke dalam baris kosong di kotak dialog akan membentuk argumen dari fungsi SUMIFS.

Argumen-argumen ini memberi tahu fungsi apa kondisi yang kita uji dan berapa kisaran data untuk dijumlahkan ketika kondisi-kondisi tersebut dipenuhi.

05 dari 10

Memasukkan Argumen Sum_range

Argumen Sum_range berisi referensi sel ke data yang ingin kita tambahkan.

Ketika fungsi menemukan kecocokan antara semua Kriteria yang ditentukan dan argumen Criteria_range untuk catatan , bidang Sum_range untuk catatan itu dimasukkan dalam total.

Dalam tutorial ini, data untuk argumen Sum_range terletak di kolom Total Penjualan .

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada baris Sum_range di kotak dialog .
2. Sorot sel F3 ke F9 di lembar kerja untuk menambahkan referensi sel ini ke baris Sum_range .

06 dari 10

Memasukkan Argumen Criteria_range1

Dalam tutorial ini kami mencoba mencocokkan dua kriteria dalam setiap catatan data:

1. Agen penjualan dari wilayah penjualan Timur.
2. Agen penjualan yang telah membuat kurang dari 275 penjualan tahun ini.

Argumen Criteria_range1 menunjukkan rentang sel SUMIFS yang dicari ketika mencoba mencocokkan kriteria pertama - wilayah penjualan Timur.

Langkah-langkah Tutorial

1. Di kotak dialog , klik pada baris Criteria_range1 .
2. Sel sorotan D3 ke D9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi .

07 dari 10

Memasukkan Argumen Criteria1

Dalam tutorial ini, kriteria pertama yang kami cari untuk dicocokkan adalah jika data dalam rentang D3: D9 sama dengan Timur .

Meskipun data aktual - seperti kata East - dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini biasanya paling baik untuk menambahkan data ke sel di lembar kerja dan kemudian masukkan referensi sel itu ke dalam kotak dialog.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada baris Criteria1 di kotak dialog .
2. Klik pada sel D12 untuk masuk ke referensi sel. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini.
3. Istilah pencarian (Timur) akan ditambahkan ke sel D12 di langkah terakhir dari tutorial.

Bagaimana Referensi Sel Meningkatkan SUMIFS Serbaguna

Jika referensi sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria , fungsi SUMIFS akan mencari kecocokan ke data apa pun yang telah diketikkan ke sel tersebut dalam lembar kerja .

Jadi setelah menemukan jumlah penjualan untuk wilayah Timur akan mudah untuk menemukan data yang sama untuk wilayah penjualan lain hanya dengan mengubah Timur ke Utara atau Barat di sel D12. Fungsi ini akan secara otomatis memperbarui dan menampilkan hasil baru.

08 dari 10

Memasukkan Argumen Criteria_range2

Seperti yang disebutkan sebelumnya, dalam tutorial ini kami mencoba mencocokkan dua kriteria dalam setiap catatan data:

1. Agen penjualan dari wilayah penjualan Timur.
2. Agen penjualan yang telah membuat kurang dari 275 penjualan tahun ini.

Argumen Criteria_range2 menunjukkan rentang sel SUMIFS untuk mencari ketika mencoba untuk mencocokkan kriteria kedua - agen penjualan yang telah menjual kurang dari 275 pesanan tahun ini.

Langkah-langkah Tutorial

1. Di kotak dialog , klik pada baris Criteria_range2 .
2. Highligt cells E3 to E9 di worksheet untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang kedua yang dicari oleh fungsi .

09 dari 10

Memasukkan Argumen Criteria2

Dalam tutorial ini, kriteria kedua yang kami cari untuk dicocokkan adalah jika data dalam kisaran E3: E9 kurang dari 275 pesanan penjualan.

Seperti halnya argumen Criteria1 , kami akan memasukkan referensi sel ke lokasi Criteria2 ke dalam kotak dialog daripada data itu sendiri.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada baris Criteria2 di kotak dialog .
2. Klik pada sel E12 untuk memasukkan referensi sel. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini.
3. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi SUMIFS dan tutup kotak dialog.
4. Jawaban nol (0) akan muncul di sel F12 - sel tempat kita memasukkan fungsi - karena kita belum menambahkan data ke bidang Criteria1 dan Criteria2 (C12 dan D12). Sampai kita lakukan, tidak ada fungsi untuk ditambahkan sehingga totalnya tetap nol.
5. Kriteria pencarian akan ditambahkan pada langkah selanjutnya dari tutorial.

10 dari 10

Menambahkan Kriteria Pencarian dan Menyelesaikan Tutorial

Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan data ke sel di lembar kerja yang diidentifikasi sebagai berisi argumen Kriteria .

Langkah-langkah Tutorial

Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di atas.

1. Di sel D12 ketik Timur dan tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Dalam sel E12 ketik <275 dan tekan tombol Enter pada keyboard ("<" adalah simbol kurang dari di Excel).
3. Jawaban $ 119.719,00 seharusnya muncul di sel F12.
4. Hanya dua catatan yang ada di baris 3 dan 4 sesuai dengan kedua kriteria dan, oleh karena itu, hanya total penjualan untuk kedua catatan tersebut dijumlahkan oleh fungsi tersebut.
5. Jumlah $ 49.017 dan $ 70.702 adalah $ 119.719.
6. Ketika Anda mengklik pada sel F12, fungsi lengkap
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja .