Argumen adalah nilai-nilai yang berfungsi digunakan untuk melakukan perhitungan. Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheet, fungsi hanya berupa rumus bawaan yang menjalankan penghitungan yang ditetapkan dan sebagian besar fungsi ini memerlukan data untuk dimasukkan, baik oleh pengguna atau sumber lain, untuk mengembalikan hasil.
Sintaks Fungsi
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurung, koma pemisah, dan argumennya.
Argumen selalu dikelilingi oleh kurung dan argumen individual dipisahkan oleh koma.
Contoh sederhana, ditunjukkan pada gambar di atas, adalah fungsi SUM - yang dapat digunakan untuk menjumlahkan atau total kolom panjang atau deretan angka. Sintaks untuk fungsi ini adalah:
SUM (Number1, Number2, ... Number255)
Argumen untuk fungsi ini adalah: Nomor1, Nomor2, ... Nomor255
Jumlah Argumen
Jumlah argumen yang dibutuhkan suatu fungsi bervariasi dengan fungsi. Fungsi SUM dapat memiliki hingga 255 argumen, tetapi hanya satu yang diperlukan - argumen Number1 - sisanya opsional.
Fungsi OFFSET, sementara itu, memiliki tiga argumen yang diperlukan dan dua yang opsional.
Fungsi lain, seperti fungsi SEKARANG dan HARI INI , tidak memiliki argumen, tetapi menggambar datanya - nomor seri atau tanggal - dari jam sistem komputer. Meskipun tidak ada argumen yang diperlukan oleh fungsi-fungsi ini, tanda kurung, yang merupakan bagian dari sintaks fungsi, harus tetap disertakan ketika memasuki fungsi.
Jenis Data dalam Argumen
Seperti jumlah argumen, jenis data yang dapat dimasukkan untuk suatu argumen akan bervariasi tergantung pada fungsi.
Dalam kasus fungsi SUM, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, argumen harus mengandung data angka - tetapi data ini dapat berupa:
- data aktual yang dijumlahkan - argumen Number1 pada gambar di atas;
- referensi sel individual ke lokasi data angka dalam lembar kerja - argumen Number2;
- larik atau rentang referensi sel - argumen Number3;
Jenis data lain yang dapat digunakan untuk argumen termasuk:
- data teks;
- Nilai Boolean ;
- nilai kesalahan ;
- fungsi lainnya.
Fungsi Bersarang
Adalah umum untuk satu fungsi dimasukkan sebagai argumen untuk fungsi lain. Operasi ini dikenal sebagai fungsi bertelur dan dilakukan untuk memperluas kemampuan program dalam melakukan perhitungan yang rumit.
Sebagai contoh, tidak jarang jika fungsi IF bersarang di dalam yang lain seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Dalam contoh ini, fungsi IF kedua atau bertingkat digunakan sebagai argumen Value_if_true dari fungsi IF pertama dan digunakan untuk menguji kondisi kedua - jika data dalam sel A2 kurang dari 100.
Sejak Excel 2007, 64 tingkat bersarang diizinkan dalam rumus. Sebelum itu, hanya tujuh tingkat penumpukan yang didukung.
Menemukan Argumen Fungsi
Dua cara untuk menemukan persyaratan argumen untuk fungsi individu adalah:
- Buka kotak dialog fungsi di Excel;
- Jendela keterangan alat di Excel dan Google Spreadsheets.
Kotak Dialog Fungsi Excel
Sebagian besar fungsi di Excel memiliki kotak dialog - seperti yang ditunjukkan untuk fungsi SUM pada gambar di atas - yang mencantumkan argumen wajib dan opsional untuk fungsi tersebut.
Membuka kotak dialog fungsi dapat dilakukan dengan:
- menemukan dan mengklik nama fungsi di bawah tab Rumus pita ;
- mengklik pada opsi Insert Function yang terletak di sebelah bar formula - seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Keterangan Alat: Mengetik Nama Fungsi & # 39;
Cara lain untuk mengetahui argumen fungsi di Excel dan di Google Spreadsheets adalah untuk:
- Klik sebuah sel,
- Masukkan tanda yang sama - untuk memberi tahu program bahwa rumus sedang dimasukkan;
- Masukkan nama fungsi - saat Anda mengetik, nama semua fungsi yang dimulai dengan huruf itu muncul di tooltip di bawah sel aktif;
- Masukkan kurung buka - fungsi yang ditentukan dan argumennya tercantum dalam keterangan alat.
Di Excel, jendela tooltip mengelilingi argumen opsional dengan tanda kurung siku ([]). Semua argumen yang terdaftar lainnya diperlukan.
Di Google Spreadsheets, jendela tooltip tidak membedakan antara argumen wajib dan opsional. Sebaliknya, ini mencakup contoh serta ringkasan penggunaan fungsi dan deskripsi setiap argumen.