Cara Membuat Bagan Kolom di Excel

01 06

Cara Membuat Bagan Kolom di Excel

Langkah-langkah untuk membuat bagan kolom dasar di Excel adalah:

1. Soroti data yang akan dimasukkan dalam bagan - sertakan judul baris dan kolom tetapi bukan judul untuk tabel data;
2. Klik pada tab Sisipkan pita ;
3. Di dalam kotak Charts dari pita, klik pada ikon Sisipkan Kolom Diagram untuk membuka daftar drop-down dari jenis bagan yang tersedia;
4. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan;
5. Klik pada grafik yang diinginkan;

Bagan polos, tidak diformat - yang hanya menampilkan kolom yang mewakili rangkaian data yang dipilih, judul bagan default, legenda, dan nilai sumbu - akan ditambahkan ke lembar kerja saat ini.

Perbedaan Versi di Excel

Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan opsi format dan tata letak yang tersedia di Excel 2013. Ini berbeda dari yang ditemukan di versi awal program. Gunakan tautan berikut untuk tutorial bagan kolom untuk versi Excel lainnya.

• Tutorial Jajaran Kolom Excel 2010
• Excel 2003 (dan versi sebelumnya) Tutorial Bagan Kolom

Catatan tentang Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk mengatur tampilan dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah tema Office default.

Jika Anda menggunakan tema lain saat mengikuti tutorial ini, warna yang tercantum dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang Anda gunakan. Jika tidak, cukup pilih warna yang Anda sukai sebagai pengganti dan lanjutkan.

02 06

Memasukkan Data Bagan dan Membuat Bagan Kolom Dasar

Catatan: Jika Anda tidak memiliki data untuk digunakan dengan tutorial ini, langkah-langkah dalam tutorial ini memanfaatkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Memasukkan data grafik selalu merupakan langkah pertama dalam membuat grafik - tidak peduli apa pun jenis grafik yang dibuat.

Langkah kedua adalah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat grafik.

1. Masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke sel-sel lembar kerja yang benar
2. Setelah masuk, sorot rentang sel dari A2 ke D5 - ini adalah rentang data yang akan diwakili oleh bagan kolom

Membuat Bagan Kolom Dasar

Langkah-langkah di bawah ini akan membuat bagan kolom dasar - bagan polos, tidak diformat - yang menampilkan tiga rangkaian data, legenda, dan judul grafik default.

Setelah itu, seperti yang disebutkan, tutorial ini membahas cara menggunakan beberapa fitur pemformatan yang lebih umum, yang jika diikuti, akan mengubah grafik dasar agar sesuai dengan yang ditampilkan di bagian atas tutorial ini.

1. Klik pada tab Sisipkan pita
2. Di dalam kotak Charts dari pita, klik pada ikon Sisipkan Kolom Diagram untuk membuka daftar drop-down dari jenis bagan yang tersedia
3. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan
4. Di bagian 2-D Kolom dari daftar, klik Kolom Kluster - untuk menambahkan bagan dasar ini ke lembar kerja

03 06

Menambahkan Judul Bagan

Edit Judul Bagan default dengan mengkliknya dua kali - tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada judul grafik default untuk memilihnya - sebuah kotak akan muncul di sekitar kata-kata Judul Bagan
2. Klik untuk kedua kalinya untuk menempatkan Excel dalam mode edit , yang menempatkan kursor di dalam kotak judul
3. Hapus teks default menggunakan tombol Delete / Backspace pada keyboard
4. Masukkan judul bagan - Ringkasan Penghasilan Toko Cookie 2013 - ke dalam kotak judul
5. Tempatkan kursor antara Toko dan 2013 di judul dan tekan tombol Enter pada keyboard untuk memisahkan judul ke dua baris

Pada titik ini, bagan Anda harus menyerupai contoh yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Mengklik Bagian yang Salah dari Bagan

Ada banyak bagian berbeda pada bagan di Excel - seperti area plot yang berisi bagan kolom yang mewakili rangkaian data yang dipilih, legenda, dan judul bagan.

Semua bagian ini dianggap objek terpisah oleh program, dan, dengan demikian, masing-masing dapat diformat secara terpisah. Anda memberi tahu Excel bagian bagan mana yang ingin Anda format dengan mengkliknya dengan penunjuk tetikus.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil Anda tidak mirip dengan yang tercantum dalam tutorial, kemungkinan besar Anda tidak memiliki bagian kanan dari bagan yang dipilih saat Anda menambahkan opsi pemformatan.

Kesalahan yang paling sering dilakukan adalah mengklik area plot di tengah gerobak ketika tujuannya adalah untuk memilih seluruh grafik.

Cara termudah untuk memilih seluruh bagan adalah mengeklik di sudut kiri atau kanan atas dari judul bagan.

Jika kesalahan dibuat, dapat dengan cepat diperbaiki menggunakan fitur urungkan Excel untuk membatalkan kesalahan. Setelah itu, klik pada bagian kanan bagan dan coba lagi.

04 06

Mengubah Gaya Bagan dan Warna Kolom

Tab Alat Bagan

Ketika bagan dibuat di Excel, atau kapan pun bagan yang ada dipilih dengan mengkliknya, dua tab tambahan ditambahkan ke pita seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Tab Chart Tools ini - desain dan format - berisi opsi format dan tata letak khusus untuk bagan, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk memformat bagan kolom.

Mengubah Gaya Bagan

Gaya bagan adalah kombinasi pilihan pemformatan yang dapat digunakan untuk memformat bagan dengan cepat menggunakan berbagai opsi.

Atau, seperti halnya dalam tutorial ini, mereka juga dapat digunakan sebagai titik awal untuk memformat dengan perubahan tambahan yang dilakukan pada gaya yang dipilih.

1. Klik pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh grafik
2. Klik pada tab Desain pita
3. Klik opsi Gaya 3 di bagian Gaya Grafik pada pita
4. Semua kolom di grafik harus memiliki garis pendek, putih, horizontal yang melaluinya dan legenda harus pindah ke bagian atas bagan di bawah judul

Mengubah Warna Kolom

1. Klik pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh diagram jika perlu
2. Klik pada opsi Ubah Warna yang terletak di sisi kiri dari tab Desain pita untuk membuka daftar pilihan warna
3. Arahkan penunjuk mouse ke setiap baris warna untuk melihat nama opsi
4. Klik pada opsi Color 3 dalam daftar - pilihan ketiga di bagian Colorful pada daftar
5. Warna kolom untuk setiap seri harus berubah menjadi oranye, kuning, dan hijau, tetapi garis putih harus tetap ada di setiap kolom

Mengubah Warna Latar Belakang Bagan

Langkah ini mengubah latar belakang bagan menjadi abu-abu terang menggunakan opsi Shape Fill yang terletak di tab Format pita yang diidentifikasi pada gambar di atas.

1. Klik pada latar belakang untuk memilih seluruh grafik dan untuk menampilkan tab Chart Tool pada pita
2. Klik pada tab Format
3. Klik pada opsi Shape Fill untuk membuka panel drop-down Fill Colors
4. Pilih Gray -50%, Accent 3, Lighter 40% dari bagian Theme Colors pada panel untuk mengubah warna latar belakang grafik menjadi abu-abu terang

05 06

Mengubah Teks Bagan

Mengubah Warna Teks

Sekarang latar belakang berwarna abu-abu, teks hitam default tidak terlalu terlihat. Bagian selanjutnya mengubah warna semua teks dalam grafik menjadi hijau untuk meningkatkan kontras antara keduanya menggunakan opsi Isi Teks .

Opsi ini terletak di tab Format pita yang diidentifikasi pada gambar di halaman sebelumnya dari tutorial.

1. Klik pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh diagram, jika perlu
2. Klik pada tab Format pita
3. Klik pada opsi Isi Teks untuk membuka daftar drop-down Warna Teks
4. Pilih Hijau, Aksen 6, Lebih Gelap 25% dari bagian Warna Tema dari daftar
5. Semua teks dalam judul, sumbu, dan legenda harus berubah menjadi hijau

Mengubah Jenis, Ukuran, dan Penekanan Font

Mengubah ukuran dan jenis font yang digunakan untuk semua teks dalam grafik, tidak hanya akan menjadi peningkatan atas font default yang digunakan, tetapi juga akan mempermudah membaca nama dan nilai legenda dan sumbu di bagan. Format tebal juga akan ditambahkan ke teks agar lebih menonjol dibandingkan latar belakang.

Perubahan ini akan dibuat menggunakan opsi yang terletak di bagian font pada tab Beranda pada pita.

Catatan : Ukuran font diukur dalam poin - sering disingkat menjadi pt .
72 poin teks sama dengan satu inci - 2,5 cm - dalam ukuran.

Mengubah Teks Judul Bagan

1. Klik sekali pada judul grafik untuk memilihnya
2. Klik pada tab Home dari pita
3. Di bagian font pita, klik pada kotak Font untuk membuka daftar drop-down font yang tersedia
4. Gulir untuk menemukan dan klik pada font Leelawadee di daftar untuk mengubah judul ke font ini
5. Dalam kotak Ukuran Font di sebelah kotak font, atur ukuran font judul menjadi 16 pt.
6. Klik pada ikon Bold (huruf B ) di bawah kotak Font untuk menambahkan format tebal ke judul

Mengubah Teks Legenda dan Sumbu

1. Klik satu kali pada label X axis (horizontal) pada grafik untuk memilih nama-nama cookie
2. Dengan menggunakan langkah-langkah yang tercantum di atas untuk mengubah teks judul, atur label sumbu ini ke 10 pt Leelawadee, tebal
3. Klik satu kali pada label Y (vertikal) di grafik untuk memilih jumlah mata uang di sisi kiri bagan
4. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, setel label sumbu ini ke 10 pt Leelawadee, tebal
5. Klik sekali pada legenda grafik untuk memilihnya
6. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, setel teks legenda ke 10 pt Leelawadee, tebal

Semua teks dalam grafik sekarang harus menjadi font Leelawadee dan warna hijau gelap. Pada titik ini, bagan Anda harus menyerupai pada bagan pada gambar di atas.

06 06

Menambahkan Gridlines dan Mengubah Warna Mereka

Meskipun garis grid horizontal awalnya hadir dengan bagan kolom default, mereka bukan bagian dari desain baru yang dipilih pada langkah 3, dan, karenanya, dihapus.

Langkah ini akan menambahkan gridlines kembali ke area plot dari grafik.

Dengan tidak adanya label data yang menunjukkan nilai aktual setiap kolom, garis kisi memudahkan untuk membaca nilai kolom dari jumlah mata uang yang tercantum pada sumbu Y (vertikal).

Garis grid ditambahkan menggunakan opsi Tambahkan Elemen Bagan pada tab Desain pita.

1. Klik satu kali pada salah satu area plot pada bagan untuk memilihnya
2. Klik pada tab Desain pita jika perlu
3. Klik opsi Add Chart Element di sisi kiri pita untuk membuka menu drop down
4. Di menu tarik-turun, klik pada Garis Pagar> Utama Horizontal Utama untuk menambahkan petak, putih, garis grid ke area petak pada bagan

Membuat Perubahan Format Menggunakan Panel Tugas Format

Langkah selanjutnya dari tutorial menggunakan panel tugas format , yang berisi sebagian besar opsi pemformatan yang tersedia untuk bagan.

Di Excel 2013, ketika diaktifkan, panel muncul di sisi kanan layar Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Judul dan opsi yang muncul di panel berubah tergantung pada area bagan yang dipilih.

Langkah pertama akan mengubah warna garis grid yang baru saja ditambahkan di atas dari putih menjadi oranye untuk membuatnya terlihat lebih jelas terhadap bidang belakang abu-abu dari area plot pada bagan.

Mengubah Warna Gridlines

1. Dalam grafik, klik sekali pada gridline $ 60.000 yang berjalan di tengah grafik - semua garis grid harus disorot (titik biru dan putih di akhir setiap garis grid)
2. Klik pada tab Format dari pita jika perlu
3. Klik pada opsi Pilihan Format di sisi kiri pita untuk membuka panel Tugas Format - judul di bagian atas panel harus Format Garis Besar Garis Besar
4. Di panel, atur jenis garis ke garis Solid
5. Setel warna gridline ke Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Semua garis grid di area plot harus berubah menjadi warna oranye gelap

Memformat Garis X Sumbu

Garis sumbu X ada di atas label sumbu X (nama cookie), tetapi, seperti garis grid, sulit untuk melihat karena latar belakang abu-abu bagan. Langkah ini akan mengubah warna sumbu dan ketebalan garis agar sesuai dengan garis grid yang diformat.

1. Klik pada label sumbu X untuk menyorot garis sumbu X.
2. Di panel tugas format, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, atur jenis garis ke garis Solid
3. Atur warna garis sumbu ke Oranye, Aksen 2, Lebih Gelap 25%
4. Atur lebar garis sumbu menjadi 0,75 pt.
5. Garis sumbu X sekarang harus sesuai dengan garis grid grafik

Jika Anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial ini, bagan kolom Anda sekarang harus cocok dengan contoh yang ditampilkan di bagian atas halaman ini.