Memformat Angka Negatif, Panjang, dan Khusus di Excel

01 04

Memformat Angka di Ikhtisar Excel

Informasi tentang format angka tertentu dapat ditemukan pada halaman-halaman berikut:

Halaman 1: Angka negatif (di bawah);
Halaman 2: Menampilkan angka desimal sebagai pecahan;
Page 3: Nomor khusus - kode pos dan pemformatan nomor telepon;
Halaman 4: Memformat angka panjang - seperti nomor kartu kredit - sebagai teks.

Pemformatan angka di Excel digunakan untuk mengubah tampilan angka atau nilai dalam sel di lembar kerja.

Pemformatan angka dilampirkan ke sel dan tidak ke nilai di dalam sel. Dengan kata lain, pemformatan angka tidak mengubah jumlah sebenarnya di dalam sel, tetapi persis seperti yang terlihat.

Misalnya, menerapkan mata uang, persen, atau pemformatan angka ke data hanya terlihat di sel tempat nomor tersebut berada. Mengeklik sel itu akan menampilkan angka polos, tidak diformat dalam bilah rumus di atas lembar kerja.

Default Umum

Format default untuk sel yang berisi semua data adalah gaya Umum . Gaya ini tidak memiliki format khusus dan, secara default, menampilkan angka tanpa tanda dolar atau koma dan nomor campuran - angka yang mengandung komponen pecahan - tidak terbatas pada sejumlah tempat desimal tertentu.

Pemformatan angka dapat diterapkan ke satu sel, seluruh kolom atau baris, rentang sel yang dipilih, atau seluruh lembar kerja .

Format Angka Negatif

Secara default, angka negatif diidentifikasi menggunakan tanda negatif atau tanda hubung (-) di sebelah kiri nomor. Excel memiliki beberapa opsi format lain untuk menampilkan angka negatif yang terletak di kotak dialog Format Cells . Ini termasuk:

• teks merah
• kurung bulat
• kurung bulat dan teks merah

Menampilkan angka negatif dengan warna merah dapat membuatnya lebih mudah untuk menemukannya - terutama jika mereka adalah hasil rumus yang mungkin sulit untuk dilacak dalam lembar kerja besar.

Kurung sering digunakan untuk membuat angka negatif lebih mudah diidentifikasi untuk data yang akan dicetak dalam warna hitam dan putih.

Mengubah Format Nomor Negatif dalam Kotak Dialog Format Cells

1. Soroti data yang akan diformat
2. Klik pada tab Home dari pita
3. Klik pada peluncur kotak dialog - panah kecil yang mengarah ke bawah di sudut kanan bawah grup ikon Nomor pada pita untuk membuka kotak dialog Format Cells
4. Klik Nomor di bawah bagian Kategori dari kotak dialog
5. Pilih opsi untuk menampilkan angka negatif - merah, tanda kurung, atau merah dan tanda kurung
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
7. Nilai negatif dalam data yang dipilih sekarang harus diformat dengan opsi yang dipilih

02 04

Memformat Angka sebagai Pecahan di Excel

Menampilkan Bilangan Desimal sebagai Pecahan

Gunakan format Fraksi untuk menampilkan angka sebagai pecahan sebenarnya, bukan desimal. Seperti yang tercantum di bawah kolom Deskripsi pada gambar di atas, opsi yang tersedia untuk pecahan meliputi:

• menampilkan desimal sebagai satu, dua, atau tiga digit pecahan di bagian denominator nomor;
• menampilkan desimal sebagai fraksi yang umum digunakan - seperti setengah dan seperempat.

Format Pertama, Data Kedua

Biasanya, yang terbaik adalah menerapkan format pecahan ke sel sebelum memasukkan data untuk menghindari hasil yang tidak diharapkan.

Sebagai contoh, jika pecahan dengan pembilang antara satu dan 12 - seperti 1/2 atau 12/64 - dimasukkan ke dalam sel dengan format Umum , angka-angka itu akan diubah menjadi tanggal seperti:

• 1/2 akan dikembalikan sebagai 2-Jan
• 12/64 akan dikembalikan sebagai Jan-64 (Januari, 1964)

Selain itu, pecahan dengan pembilang lebih besar dari 12 akan diubah menjadi teks, dan dapat menyebabkan masalah jika digunakan dalam perhitungan.

Format Angka sebagai Pecahan dalam Kotak Dialog Format Sel

1. Sorot sel yang akan diformat sebagai pecahan
2. Klik pada tab Home dari pita
3. Klik pada peluncur kotak dialog - panah kecil yang mengarah ke bawah di sudut kanan bawah grup ikon Nomor pada pita untuk membuka kotak dialog Format Cells
4. Klik pada Fraksi di bawah bagian Kategori dari kotak dialog untuk menampilkan daftar format pecahan yang tersedia di sisi kanan kotak dialog
5. Pilih format untuk menampilkan angka desimal sebagai pecahan dari daftar
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
7. Angka desimal yang dimasukkan ke dalam rentang yang diformat harus ditampilkan sebagai pecahan

03 04

Memformat Bilangan Khusus di Excel

Batasan Umum dan Nomor Format

Jika Anda menggunakan Excel untuk menyimpan nomor identifikasi - seperti kode pos atau nomor telepon - Anda mungkin menemukan nomor yang diubah atau ditampilkan dengan hasil yang tidak diharapkan.

Secara default, semua sel dalam lembar kerja Excel menggunakan format Umum , dan karakteristik format ini meliputi:

• angka nol terkemuka di angka dihapus,
• angka dengan lebih dari 11 digit dikonversi menjadi notasi ilmiah (atau eksponensial).

Demikian pula, format Nomor terbatas untuk menampilkan angka 15 digit panjangnya. Setiap digit di luar batas ini dibulatkan ke nol

Untuk menghindari masalah dengan nomor khusus, dua opsi dapat digunakan tergantung pada jenis nomor apa yang disimpan dalam lembar kerja:

• kategori format khusus dalam kotak dialog Format Cells (lihat di bawah);
• memformat angka sebagai teks (halaman berikutnya).

Untuk memastikan bahwa nomor khusus ditampilkan dengan benar ketika dimasukkan, format sel atau sel menggunakan salah satu dari dua format di bawah ini sebelum memasukkan nomor.

Kategori Format Khusus

Kategori Khusus dalam kotak dialog Format Cells secara otomatis menerapkan pemformatan khusus ke nomor seperti:

• nomor telepon - membungkus tiga digit pertama dari nomor 10 digit dalam tanda kurung dan memisahkan tujuh digit sisanya menjadi dua grup yang dipisahkan oleh tanda hubung. Misalnya: (800) 555-1212
• Nomor Jaminan Sosial - memisahkan sembilan digit angka ke dalam kelompok tiga, dua, dan empat yang dipisahkan oleh tanda hubung. Misalnya: 555-00-9999

• kode pos - mempertahankan angka nol di depan - yang dihapus dengan format angka biasa. Misalnya: 00987

• kode pos + 4 : memisahkan sembilan digit angka ke dalam kelompok lima digit dan empat dipisahkan oleh tanda hubung. Juga mempertahankan setiap nol terkemuka. Contoh: 00987-5555

Lokal Sensitif

Daftar drop-down di bawah Lokal memberikan opsi untuk memformat angka-angka khusus yang sesuai untuk negara-negara tertentu. Misalnya, jika Lokal diubah ke Bahasa Inggris (Kanada) opsi yang tersedia adalah Nomor Telepon dan Nomor Asuransi Sosial - yang biasanya digunakan nomor khusus untuk negara tersebut.

Menggunakan Pemformatan Khusus untuk Nomor dalam Kotak Dialog Format Sel

1. Sorot sel yang akan diformat sebagai pecahan
2. Klik pada tab Home dari pita
3. Klik pada peluncur kotak dialog - panah kecil yang mengarah ke bawah di sudut kanan bawah grup ikon Nomor pada pita untuk membuka kotak dialog Format Cells
4. Klik Khusus di bawah bagian Kategori dari kotak dialog untuk menampilkan daftar format khusus yang tersedia di sisi kanan kotak dialog
5. Jika perlu, klik opsi Lokal untuk mengubah lokasi
6. Pilih salah satu opsi format untuk menampilkan nomor khusus dari daftar
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
8. Nomor yang sesuai yang dimasukkan ke dalam rentang yang diformat harus ditampilkan seperti format khusus yang dipilih

04 04

Memformat Angka sebagai Teks di Excel

Batasan Umum dan Nomor Format

Untuk memastikan bahwa angka panjang - seperti 16 digit kartu kredit dan nomor kartu bank - ditampilkan dengan benar ketika dimasukkan, format sel atau sel menggunakan format Teks - sebaiknya sebelum memasukkan data.

Secara default, semua sel dalam lembar kerja Excel menggunakan format Umum , dan salah satu karakteristik format ini adalah bahwa angka dengan lebih dari 11 digit dikonversi ke notasi ilmiah (atau eksponensial) - seperti yang ditunjukkan dalam sel A2 pada gambar di atas.

Demikian pula, format Nomor terbatas untuk menampilkan angka 15 digit panjangnya. Setiap digit di luar batas ini dibulatkan ke nol.

Dalam sel A3 di atas, nomor 1234567891234567 diubah menjadi 123456789123450 ketika sel diatur untuk pemformatan angka.

Menggunakan Data Teks dalam Rumus dan Fungsi

Sebaliknya, ketika format teks digunakan - sel A4 di atas - nomor yang sama ditampilkan dengan benar, dan, karena batas karakter per sel untuk format teks adalah 1.024, itu mungkin hanya bilangan irasional seperti Pi (Π) dan Phi (Φ) yang tidak dapat ditampilkan secara keseluruhan.

Selain menyimpan nomor yang identik dengan cara memasukkannya, angka yang diformat sebagai teks masih dapat digunakan dalam rumus menggunakan operasi matematika dasar - seperti menambahkan dan mengurangkan seperti yang ditunjukkan di sel A8 di atas.

Namun, mereka tidak dapat menggunakannya dalam perhitungan dengan beberapa fungsi Excel - seperti SUM dan AVERAGE , karena sel yang berisi data diperlakukan sebagai kosong dan kembali:

• hasil dari nol untuk SUM - sel A9
• nilai kesalahan # DIV / 0! untuk RATA-RATA - sel A10

Langkah-langkah untuk Memformat Sel untuk Teks

Seperti format lain, penting untuk memformat sel untuk data teks sebelum memasukkan nomor - jika tidak, akan terpengaruh oleh pemformatan sel saat ini.

1. Klik pada sel atau pilih rentang sel yang ingin Anda konversi ke format teks
2. Klik pada tab Home dari pita
3. Klik pada panah ke bawah di samping kotak Format Angka - menampilkan General secara default - untuk membuka menu drop down opsi format
4. Gulir ke bagian bawah menu dan klik opsi Teks - tidak ada opsi tambahan untuk format teks

Teks ke Kiri, Bilangan ke Kanan

Petunjuk visual untuk membantu Anda menentukan format sel adalah dengan melihat keselarasan data.

Secara default di Excel, data teks disejajarkan di sebelah kiri dalam sel dan data nomor di sebelah kanan. Jika perataan default untuk rentang yang diformat sebagai teks belum diubah, angka yang dimasukkan ke rentang tersebut harus ditampilkan di sisi kiri sel seperti yang ditunjukkan di sel C5 pada gambar di atas.

Selain itu, seperti ditunjukkan pada sel A4 hingga A7, angka yang diformat sebagai teks juga akan menampilkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel yang menunjukkan bahwa data mungkin salah format.