Nilai kesalahan umum dalam rumus Excel dan cara memperbaikinya
Jika Excel tidak dapat mengevaluasi formula atau fungsi lembar kerja dengan benar ; ini akan menampilkan nilai kesalahan - seperti #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - di dalam sel tempat rumus berada.
Nilai kesalahan itu sendiri ditambah tombol opsi kesalahan, yang ditampilkan dalam sel dengan rumus kesalahan, memberikan bantuan dalam mengidentifikasi masalah tentang masalah.
Green Triangles dan Yellow Diamonds
Excel akan menampilkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel yang berisi nilai kesalahan - sel D2 hingga D9 pada gambar di atas. Segitiga hijau menunjukkan bahwa konten sel melanggar salah satu aturan pengecekan kesalahan Excel.
Mengeklik sel yang mengandung segitiga hijau akan menyebabkan tombol berbentuk berlian kuning muncul di samping segitiga. Berlian kuning adalah tombol opsi kesalahan Excel dan berisi opsi untuk mengoreksi kesalahan yang dirasakan.
Mengarahkan kursor mouse ke tombol opsi kesalahan akan menampilkan pesan teks - dikenal sebagai teks hover - yang menjelaskan alasan untuk nilai kesalahan.
Di bawah ini tercantum nilai-nilai kesalahan umum yang ditampilkan oleh Excel, bersama dengan beberapa penyebab umum dan solusi untuk membantu memperbaiki masalah.
#BATAL! Kesalahan - Referensi Sel Dipisahkan Secara Tidak Benar
#BATAL! nilai kesalahan terjadi ketika dua atau lebih referensi sel dipisahkan secara tidak benar atau tidak disengaja oleh spasi dalam rumus - baris 2 hingga 5 pada gambar di atas.
Dalam rumus Excel, karakter spasi digunakan sebagai operator berpotongan, yang berarti itu digunakan ketika daftar dua atau lebih rentang data yang berpotongan atau tumpang tindih, seperti: A1: A5 A3: C3 (A3 referensi sel adalah bagian dari kedua rentang , jadi rentangnya berpotongan).
#BATAL! kesalahan terjadi jika:
- beberapa referensi sel dalam rumus dipisahkan oleh spasi bukan operator matematika seperti tanda tambah ( + ). Contoh: = A1 A3 + A5;
- titik awal dan akhir rentang sel dipisahkan oleh spasi bukan oleh operator jangkauan - titik dua (:). Contoh: = SUM (A1 A5);
- Referensi sel individu dalam formula dipisahkan oleh spasi bukan operator gabungan - koma (,). Contoh: = SUM (A1 A3, A5);
- operator berpotongan (karakter ruang) digunakan secara sengaja, tetapi rentang yang ditentukan tidak berpotongan. Contoh: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Solusi: Referensi sel terpisah dengan benar.
- referensi sel terpisah dalam formula dengan operator matematika. Contoh: = A1 + A3 + A5;
- pisahkan titik awal dan akhir rentang dengan titik dua (:). Contoh: = SUM (A1: A5);
- referensi sel individual terpisah dalam formula dengan koma. Contoh: = SUM (A1, A3, A5);
- memastikan bahwa rentang yang dipisahkan oleh ruang sebenarnya berpotongan. Contoh: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Kesalahan - Referensi Sel Tidak Valid
Kesalahan referensi sel yang tidak valid terjadi ketika rumus berisi referensi sel yang salah - baris 6 dan 7 dalam contoh di atas. Ini paling sering terjadi ketika:
- sel-sel individual atau seluruh kolom atau baris yang berisi data yang direferensikan dalam rumus secara tidak sengaja dihapus;
- data dari satu sel dipindahkan (menggunakan cut and paste atau drag and drop) ke dalam sel yang direferensikan oleh rumus;
- formula berisi tautan - menggunakan OLE (Object Linking and Embedding) - ke program yang saat ini tidak berjalan.
Solusi:
- menggunakan fitur urungkan Excel untuk memulihkan data yang hilang di sel, kolom, atau baris yang dihapus;
- jika data tidak dapat dipulihkan, masukkan kembali data dan sesuaikan referensi sel jika diperlukan;
- buka program yang berisi tautan OLE dan perbarui lembar kerja yang berisi #REF! kesalahan.
# DIV / O! - Dibagi dengan Zero Error
Bagilah dengan 0 kesalahan terjadi ketika sebuah rumus mencoba untuk membagi dengan nol - baris 8 dan 9 pada gambar di atas. Ini dapat disebabkan ketika:
- pembagi atau penyebut dalam operasi pembagian sama dengan nol - baik secara eksplisit - seperti = A5 / 0 atau sebagai hasil dari perhitungan kedua yang memiliki nol untuk hasil;
- formula yang mereferensikan sel yang kosong.
Solusi:
- Periksa apakah Anda memiliki data yang benar dalam sel yang direferensikan dalam rumus.
- Periksa apakah data Anda ada di sel yang benar.
- Periksa apakah referensi sel yang benar digunakan dalam rumus.
##### Kesalahan - Pemformatan Sel
Sel yang berisi deretan hashtag , tanda angka, atau simbol pound seperti yang juga disebut, tidak disebut sebagai nilai kesalahan oleh Microsoft, tetapi dikatakan disebabkan oleh panjang data yang dimasukkan ke dalam sel yang diformat.
Oleh karena itu, deretan ##### terjadi dalam berbagai contoh, seperti ketika:
- nilai yang dimasukkan lebih lebar dari lebar sel saat ini untuk sel yang diformat untuk tanggal atau waktu - baris 10 pada gambar di atas.
- rumus yang dimasukkan ke dalam sel yang diformat untuk angka menghasilkan hasil yang lebih lebar dari sel.
- nomor atau data teks, lebih dari 253 karakter, dimasukkan ke dalam sel yang diformat untuk tanggal, waktu, atau akuntansi angka.
- angka negatif berada di sel yang telah diformat untuk tanggal atau waktu. Tanggal dan waktu di Excel harus bernilai positif seperti yang ditunjukkan pada baris 11 pada gambar di atas.
Solusi:
- Memperluas sel yang terkena dengan memperluas kolom (sel-sel individual tidak dapat dilebarkan tanpa memperluas seluruh kolom).
- Mempersingkat panjang data dalam sel jika memungkinkan atau memilih format yang berbeda untuk sel seperti General .
- Perbaiki tanggal atau nilai waktu di sel yang terkena sehingga hasilnya tidak negatif.
- Perbaiki rumus yang menghasilkan waktu negatif atau nilai tanggal untuk ditampilkan di sel yang terpengaruh.