XLSX, XLSM, XLS, XLTX dan XLTM
Ekstensi file adalah kelompok huruf yang muncul setelah periode terakhir dalam nama file untuk komputer yang menjalankan sistem operasi Windows . Ekstensi file biasanya sepanjang 2 hingga 4 karakter.
Ekstensi file terkait dengan format file, yang merupakan istilah pemrograman komputer yang menentukan bagaimana informasi dikodekan untuk penyimpanan dalam file komputer.
Dalam kasus Excel, ekstensi file default saat ini adalah XLSX dan telah sejak Excel 2007. Sebelum itu, ekstensi file default adalah XLS.
Perbedaan antara keduanya, selain penambahan X kedua , adalah bahwa XLSX adalah format file terbuka berbasis XML, sementara XLS adalah format Microsoft proprietary.
Keunggulan XML
XML singkatan bahasa markup extensible dan itu terkait dengan HTML ( hypertext markup language ) ekstensi yang digunakan untuk halaman web.
Menurut situs web Microsoft, keuntungan dari format file meliputi:
- ukuran file yang lebih kecil untuk penyimpanan dan transfer;
- pemulihan informasi yang lebih baik dari file yang rusak;
- deteksi lebih mudah dari file yang mengandung macro .
Keuntungan terakhir ini berasal dari fakta bahwa file excel yang berisi macro VBA dan XLM menggunakan ekstensi XLSM daripada XLSX. Karena makro dapat berisi kode berbahaya yang dapat merusak file dan membahayakan keamanan komputer, penting untuk mengetahui apakah file berisi makro sebelum dibuka.
Versi Excel yang lebih baru masih dapat menyimpan dan membuka file XLS demi kompatibilitas dengan versi program sebelumnya.
Mengubah Format File dengan Save As
Mengubah format file dapat dilakukan melalui kotak dialog Save As , seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah:
- Buka buku kerja yang akan disimpan dengan format file yang berbeda;
- Klik pada tab File dari ribbon untuk membuka menu drop down;
- Klik Save As pada menu untuk membuka panel opsi Save As ;
- Pilih lokasi atau klik pada tombol Browse untuk membuka kotak dialog Save As ;
- Di kotak dialog, terima nama file yang disarankan atau ketikkan nama baru untuk buku kerja ;
- Di daftar Simpan sebagai tipe , pilih format file untuk menyimpan file;
- Klik Simpan untuk menyimpan file dalam format baru dan kembali ke lembar kerja saat ini.
Catatan: jika Anda menyimpan file dalam format yang tidak mendukung semua fitur format saat ini, seperti format atau rumus, kotak pesan peringatan akan muncul yang memberi tahu Anda tentang fakta ini dan memberi Anda pilihan untuk membatalkan penyimpanan. Melakukannya akan mengembalikan Anda ke kotak dialog Save As .
Membuka dan Mengidentifikasi File
Bagi sebagian besar pengguna Windows , penggunaan dan manfaat utama dari ekstensi file adalah memungkinkan mereka untuk mengklik dua kali file XLSX, atau XLS dan sistem operasi akan membukanya di Excel.
Selain itu, jika ekstensi file dapat dilihat , mengetahui ekstensi mana yang dikaitkan dengan program mana yang dapat mempermudah mengidentifikasi file di My Documents atau Windows Explorer.
Format File XLTX dan XLTM
Ketika file excel disimpan dengan ekstensi XLTX atau XLTM, itu disimpan sebagai file template. File template dimaksudkan untuk digunakan sebagai file starter untuk buku kerja baru dan biasanya berisi pengaturan yang disimpan seperti jumlah lembar standar per buku kerja, pemformatan, rumus , grafik, dan bilah alat khusus.
Perbedaan antara dua ekstensi adalah bahwa format XLTM dapat menyimpan kode makro VBA dan XML (Excel 4.0 macro).
Lokasi penyimpanan default untuk template yang dibuat pengguna adalah:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates
Setelah template kustom dibuat, template itu dan semua templat yang dibuat secara otomatis akan ditambahkan ke daftar Templat pribadi yang terletak di bawah File> Baru di menu.
Excel untuk Macintosh
Sementara komputer Macintosh tidak bergantung pada ekstensi file untuk menentukan program mana yang akan digunakan ketika membuka file, demi kompatibilitas dengan versi Windows Excel, versi Excel yang lebih baru untuk Mac - seperti versi 2008, gunakan ekstensi file XLSX secara default .
Untuk sebagian besar, file Excel yang dibuat di kedua sistem operasi dapat dibuka oleh yang lain. Satu pengecualian untuk ini adalah Excel 2008 untuk Mac yang tidak mendukung macro VBA. Akibatnya, tidak dapat membuka file XLMX atau XMLT yang dibuat oleh Windows atau versi Mac yang lebih baru dari program yang mendukung macro VBA.