Hitung Sel Data dengan Fungsi SUMPRODUCT Excel

Fungsi SUMPRODUCT di Excel adalah fungsi yang sangat serbaguna yang akan memberikan hasil yang berbeda tergantung pada argumen yang dimasukkan.

Apa fungsi SUMPRODUCT biasanya adalah mengalikan elemen dari satu atau lebih array dan kemudian menambahkan atau menjumlahkan produk bersama-sama.

Tetapi dengan menyesuaikan bentuk argumen, SUMPRODUCT akan menghitung jumlah sel dalam rentang tertentu yang berisi data yang memenuhi kriteria tertentu.

01 04

SUMPRODUCT vs. COUNTIF dan COUNTIFS

Menggunakan SUMPRODUCT untuk Menghitung Sel Data. © Ted French

Sejak Excel 2007, program ini juga memiliki fungsi COUNTIF dan COUNTIFS yang memungkinkan Anda menghitung sel yang memenuhi satu atau lebih kriteria yang ditetapkan.

Kadang-kadang, bagaimanapun, SUMPRODUCT lebih mudah untuk bekerja ketika datang untuk menemukan beberapa kondisi yang berkaitan dengan rentang yang sama seperti yang ditunjukkan pada contoh yang terletak pada gambar di atas.

02 04

SUMPRODUCT Fungsi Sintaksis dan Argumen untuk Menghitung Sel

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen .

Untuk mendapatkan fungsi untuk menghitung sel daripada melakukan tujuan standarnya, sintaks non-standar berikut ini harus digunakan dengan SUMPRODUCT:

= SUMPRODUCT ([condition1] * [condition2])

Penjelasan tentang bagaimana sintaks ini bekerja diuraikan di bawah contoh berikut.

Contoh: Menghitung Sel yang Bertemu Dengan Banyak Kondisi

Seperti yang ditunjukkan pada contoh pada gambar di atas, SUMPRODUCT digunakan untuk menemukan jumlah total sel dalam rentang data A2 hingga B6 yang berisi data antara nilai 25 dan 75.

03 04

Memasuki Fungsi SUMPRODUCT

Biasanya, cara terbaik untuk memasukkan fungsi ke Excel adalah menggunakan kotak dialog mereka, yang membuatnya mudah untuk memasukkan argumen satu per satu tanpa harus memasukkan tanda kurung atau koma yang bertindak sebagai pemisah antara argumen.

Namun, karena contoh ini menggunakan bentuk tidak teratur dari fungsi SUMPRODUCT, pendekatan kotak dialog tidak dapat digunakan. Sebaliknya, fungsi harus diketik ke dalam sel lembar kerja .

Pada gambar di atas, langkah-langkah berikut ini digunakan untuk memasukkan SUMPRODUCT ke sel B7:

  1. Klik sel B7 di lembar kerja - lokasi di mana hasil fungsi akan ditampilkan
  2. Ketik rumus berikut ke sel E6 dari lembar kerja:

    = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * ($ A $ 2: $ B $ 6 <75))

  3. Jawaban 5 harus muncul di sel B7 karena hanya ada lima nilai dalam rentang - 40, 45, 50, 55, dan 60 - yang antara 25 dan 75
  4. Ketika Anda mengklik sel B7, rumus selesai = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * ($ A $ 2: $ B $ 6 <75)) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja

04 04

Memecahkan Fungsi SUMPRODUCT

Ketika kondisi diatur untuk argumen, SUMPRODUCT mengevaluasi setiap elemen array terhadap kondisi dan mengembalikan nilai Boolean (TRUE atau FALSE).

Untuk keperluan perhitungan, Excel memberikan nilai 1 untuk elemen-elemen array yang TRUE dan nilai 0 untuk elemen array yang FALSE.

Yang sesuai dan nol di setiap array dikalikan bersama:

Ini dan nol kemudian dijumlahkan oleh fungsi untuk memberi kita hitungan jumlah nilai yang memenuhi kedua kondisi.

Atau, pikirkanlah seperti ini ...

Cara lain untuk memikirkan apa yang SUMPRODUCT lakukan adalah memikirkan tanda perkalian sebagai suatu kondisi AND .

Dengan pemikiran ini, hanya ketika kedua kondisi terpenuhi - angka lebih besar dari 25 DAN kurang dari 75 - bahwa nilai TRUE (yang sama dengan yang diingat) dikembalikan.

Fungsi tersebut kemudian merangkum semua nilai yang benar untuk sampai pada hasil 5.