Hitung Data dalam Sel yang Dipilih dengan Excel COUNTIF

Fungsi COUNTIF menggabungkan fungsi IF dan fungsi COUNT di Excel. Kombinasi ini memungkinkan Anda menghitung berapa kali data spesifik ditemukan di grup sel terpilih.

Bagian IF dari fungsi menentukan data apa yang memenuhi kriteria yang ditentukan dan COUNT bagian melakukan penghitungan.

Fungsi COUNTIF Langkah demi Langkah Tutorial

Tutorial ini menggunakan serangkaian catatan data dan fungsi COUNTIF untuk menemukan jumlah Staf Penjualan yang memiliki lebih dari 250 pesanan untuk tahun ini.

Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan fungsi COUNTIF yang terlihat pada gambar di atas untuk menghitung jumlah perwakilan penjualan dengan lebih dari 250 pesanan.

01 07

Topik Tutorial

• Memasukkan Data Tutorial
• Sintaks Fungsi COUNTIF
• Memulai Fungsi COUNTIF
• Memasuki Range Argument
• Memasukkan Argumen Kriteria
• Dan Jawabannya adalah ..

02 07

Memasukkan Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi COUNTIF di Excel adalah memasukkan data.

Masukkan data ke dalam sel C1 ke E11 dari lembar kerja Excel seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Fungsi COUNTIF dan kriteria pencarian (lebih dari 250 pesanan) akan ditambahkan ke baris 12 di bawah data.

Catatan: Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja.

Ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi COUNTIF akan memberi Anda hasil yang sama.

03 07

Sintaks Fungsi COUNTIF

Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi COUNTIF adalah:

= COUNTIF (Rentang, Kriteria)

Argumen Fungsi COUNTIF

Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang kita uji dan berapa kisaran data untuk dihitung ketika kondisi terpenuhi.

Range - kelompok sel yang berfungsi untuk mencari.

Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam sel Range . Jika kecocokan ditemukan maka sel dalam Jangkauan dihitung. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.

04 07

Memulai Fungsi COUNTIF

Meskipun dimungkinkan untuk hanya mengetik fungsi COUNTIF ke dalam sel di lembar kerja , banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi untuk masuk ke fungsi.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada sel E12 untuk membuatnya menjadi sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi COUNTIF.
2. Klik pada tab Rumus pada pita .
3. Pilih Lebih Banyak Fungsi> Statistik dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi.
4. Klik pada COUNTIF dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi COUNTIF.

Data yang kita masukkan ke dalam dua baris kosong di kotak dialog akan membentuk argumen fungsi COUNTIF.

Argumen-argumen ini memberi tahu fungsi apa kondisi yang kita uji dan sel apa yang harus dihitung ketika kondisi terpenuhi.

05 07

Memasuki Range Argument

Dalam tutorial ini kami ingin menemukan jumlah Sales Reps yang menjual lebih dari 250 pesanan untuk tahun ini.

Argumen Rentang memberitahu fungsi COUNTIF yang kelompok sel untuk mencari ketika mencoba untuk menemukan kriteria yang ditentukan "> 250" .

Langkah-langkah Tutorial

1. Di kotak dialog , klik pada garis Range .
2. Sorot sel E3 ke E9 pada lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.
3. Biarkan kotak dialog terbuka untuk langkah selanjutnya dalam tutorial.

06 07

Memasukkan Argumen Kriteria

Argumen Kriteria memberi tahu COUNTIF data apa yang harus coba ditemukan dalam argumen Rentang .

Meskipun data aktual - seperti teks atau angka seperti "> 250" dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini, biasanya sebaiknya memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog, seperti D12 dan kemudian masukkan data yang ingin dicocokkan ke dalam sel di lembar kerja.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada baris Kriteria di kotak dialog.
2. Klik pada sel D12 untuk masuk ke referensi sel. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan data apa pun yang dimasukkan ke dalam sel ini.
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan menyelesaikan fungsi COUNTIF.
4. Jawaban nol harus muncul di sel E12 - sel tempat kita memasuki fungsi - karena kita belum menambahkan data ke bidang Kriteria (D12).

07 07

Menambahkan Kriteria Pencarian

Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan kriteria yang kami inginkan agar cocok dengan fungsinya .

Dalam hal ini kami menginginkan jumlah Agen Penjualan dengan lebih dari 250 pesanan untuk tahun ini.

Untuk melakukan ini, kita masukkan > 250 ke D12 - sel yang diidentifikasi dalam fungsi sebagai mengandung argumen kriteria.

Langkah-langkah Tutorial

1. Dalam sel D12 ketik > 250 dan tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Angka 4 harus muncul di sel E12.
3. Kriteria "> 250" terpenuhi dalam empat sel di kolom E: E4, E5, E8, E9. Oleh karena itu ini adalah satu-satunya sel yang dihitung oleh fungsi.
4. Ketika Anda mengklik pada sel E12, fungsi lengkap
   = COUNTIF (E3: E9, D12) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja .