01 01
Definisi Sel dan Penggunaannya di Excel dan Google Spreadsheets
Definisi
Sel adalah unit penyimpanan paling dasar yang tersedia dalam program spreadsheet seperti Excel atau Google Spreadsheet. Data yang dimasukkan ke dalam program spreadsheet selalu disimpan dalam sel.
Pada layar, sel muncul sebagai struktur seperti kotak dan masing-masing terletak di titik persimpangan dari kolom vertikal dan baris horizontal dalam lembar kerja.
Dengan lebih dari 16.000 kolom dan lebih dari 1 juta baris per lembar kerja , ada lebih dari 17 miliar sel per lembar kerja di Excel. Google Spreadsheets agak lebih kecil dengan hanya sekitar 400.000 sel per lembar kerja.
Menggunakan
- Seperti disebutkan, sel digunakan untuk menyimpan data dan mereka juga digunakan untuk menampilkan data - biasanya dengan kolom dan baris data terkait dikelompokkan bersama untuk membentuk tabel.
- Sel dapat menyimpan empat tipe dasar informasi (tipe data):
- Angka - yang meliputi rumus, tanggal, dan waktu;
- Data teks - sering disebut sebagai string teks atau hanya string;
- Nilai Boolean (kadang-kadang disebut nilai logis ) - BENAR atau SALAH saja;
- Nilai kesalahan - seperti #NULL !, #REF !, dan # DIV / 0! - yang dihasilkan oleh program ketika menemukan masalah dengan data dalam sel.
- Sel yang berisi rumus adalah jantung dari program spreadsheet karena ini adalah perhitungan yang menyederhanakan bekerja dengan sejumlah besar data. Biasanya, sel menampilkan hasil rumus, tetapi mode rumus pertunjukan Excel dapat diaktifkan dan dinonaktifkan sesuai kebutuhan untuk melihat rumus daripada jawaban dalam sel.
Referensi Sel
Mengingat jumlah sel per lembar kerja, diperlukan sistem identifikasi atau pengalamatan sehingga data dapat dengan cepat dan mudah ditemukan ketika diperlukan.
Sistem yang digunakan dalam spreadsheet modern adalah referensi sel, yang merupakan kombinasi dari surat kolom dan nomor baris dari lokasi sel. Dalam referensi sel ini, huruf kolom selalu tercantum pertama seperti A1, B12, atau AA2345.
Referensi sel bertindak sebagai pemegang tempat ketika mereka digunakan dalam hal-hal seperti rumus dan bagan dan kehadirannya memudahkan untuk memperbarui rumus dan bagan ini, karena data apa pun yang ada dalam sel secara otomatis dimasukkan ke tempat yang sesuai dalam rumus atau bagan .
Pemformatan Sel
- Semua sel dalam lembar kerja menggunakan pemformatan yang sama secara default, yang membuat lembar kerja besar berisi banyak data yang sulit dibaca. Menambahkan pemformatan ke berbagai area lembar kerja dapat menarik perhatian ke bagian tertentu dan membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami.
- Pemformatan sel berbeda dari Pemformatan angka . Pemformatan sel melibatkan perubahan pada sel itu sendiri - seperti mengubah warna latar belakang sel, menambahkan batas, atau mengubah kesejajaran data. Nomor pemformatan berkaitan dengan cara angka dalam sel ditampilkan - seperti mata uang, persen, atau menampilkan angka negatif berwarna merah.
Ditampilkan vs. Nomor Tersimpan
Baik di Excel dan Google Spreadsheets, ketika format angka diterapkan, nomor yang dihasilkan yang ditampilkan dalam sel dapat berbeda dari jumlah yang sebenarnya disimpan dalam sel dan digunakan dalam perhitungan.
Saat memformat perubahan dibuat ke angka dalam sel, perubahan tersebut hanya memengaruhi tampilan nomor dan bukan nomor itu sendiri. Sebagai contoh, jika angka 5.6789 dalam sel diformat untuk menampilkan hanya dua tempat desimal (dua digit di sebelah kanan desimal), sel akan menampilkan nomor sebagai 5.68 karena pembulatan digit ketiga.
Kalkulasi dan Angka Terformat
Ketika datang untuk menggunakan sel data yang diformat dalam perhitungan, bagaimanapun, seluruh nomor - dalam hal ini 5.6789 - akan digunakan dalam semua perhitungan bukan nomor bulat yang muncul di sel.
Menambahkan Sel ke Lembar Kerja di Excel
Catatan: Google Spreadsheets tidak mengizinkan penambahan atau penghapusan sel tunggal - hanya penambahan atau penghapusan seluruh baris atau kolom.
Ketika sel-sel individual ditambahkan ke lembar kerja, sel-sel yang ada dan datanya dipindahkan ke bawah atau ke kanan untuk memberi ruang bagi sel baru.
Sel dapat ditambahkan
- Dengan tombol pintas keyboard;
- Dengan mengklik kanan dengan mouse
- Dengan menggunakan opsi Insert pada tab Home dari pita;
Untuk menambahkan lebih dari satu sel sekaligus, pilih beberapa sel sebagai langkah pertama dalam metode di bawah ini.
Memasukkan Sel dengan Tombol Pintas
Kombinasi tombol keyboard untuk memasukkan sel ke lembar kerja adalah:
Ctrl + Shift + "+" (tanda tambah)Catatan : Jika Anda memiliki keyboard dengan Number Pad di sebelah kanan keyboard biasa, Anda dapat menggunakan tanda + di sana tanpa tombol Shift . Kombinasi kuncinya hanya menjadi:
Ctrl + "+" (tanda tambah)Klik kanan dengan Mouse
Untuk menambahkan sel:
- Klik kanan pada sel tempat sel baru akan ditambahkan untuk membuka menu konteks;
- Di menu, klik pada Sisipkan untuk membuka kotak dialog Sisipkan ;
- Dalam kotak dialog, pilih sel di sekitarnya bergeser ke bawah atau ke kanan untuk memberi ruang bagi sel baru;
- Klik OK untuk memasukkan sel dan menutup kotak dialog.
Sebagai alternatif, kotak dialog Sisipkan dapat dibuka melalui ikon Sisipkan pada tab Beranda dari pita seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Setelah terbuka, ikuti langkah 3 dan 4 di atas untuk menambahkan sel.
Menghapus Sel dan Isi Sel
Sel individu dan isinya juga dapat dihapus dari lembar kerja. Ketika ini terjadi, sel dan datanya dari bawah atau kanan sel yang dihapus akan bergerak untuk mengisi celah.
Untuk menghapus sel:
- Sorot satu atau beberapa sel untuk dihapus;
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
- Di menu, klik Hapus untuk membuka kotak dialog Hapus ;
- Di kotak dialog, pilih agar sel-sel bergeser ke atas atau dari kiri untuk menggantikan yang dihapus;
- Klik OK untuk menghapus sel dan menutup kotak dialog.
Untuk menghapus konten satu atau beberapa sel, tanpa menghapus sel itu sendiri:
- Sorot sel yang berisi konten yang akan dihapus;
- Tekan tombol Hapus pada keyboard.
Catatan: Tombol Backspace dapat digunakan untuk menghapus konten hanya satu sel dalam satu waktu. Dengan demikian, itu menempatkan Excel dalam mode Edit . Tombol Hapus adalah opsi yang lebih baik untuk menghapus konten beberapa sel.